1С:Медицина. Клиническая лаборатория (далее ЛИС) имеет возможность принять данные по заказам на лабораторные исследования от внешней системы, в таком случае, заказ будет сформирован автоматически без участия пользователя ЛИС. Если обмен с внешней системой невозможен, в ЛИС существует возможность ручного создания заказа на лабораторные исследования.
Для ручного создания заказа необходимо открыть форму списка заказов, для этого перейдем в раздел «Главное», далее перейдем по ссылке «Заказы». Откроется форма списка заказов. На этой форме возможны следующие действия:
● создать новый заказ;
● редактировать выбранный (например, изменить состав услуг);
● пометить заказ на удаление;
● распечатать бланк результатов;
● отправить результаты исследования на электронную почту или распечатать этикетки образцов.
Перейдем к созданию нового заказа, для этого нажмем кнопку «Создать».
Рисунок 1.1 Форма списка заказов
Откроется форма заказа. На этой форме мы можем увидеть различные поля для ввода данных. Для корректного создания заказа необходимо и достаточно выбрать пациента и услуги. Но рекомендуется заполнять такие поля как:
● «Контрагент» (в случае, если это направление от внешней организации);
● «Направитель» (если это направление от внутреннего отделения);
● «Врач» (ФИО врача, кто выписал направление);
● «Диагноз МКБ»;
● «Источник финансирования»;
● «Процедурный кабинет».
Это необходимо для сбора лабораторной отчетности. Важно понимать, что в случае ручного создания заказа в справочниках ЛИС может не оказаться нужного элемента, тогда такой элемент необходимо создать вручную. Например, в ЛИС в справочнике пациентов может не оказаться пациента с нужным ФИО или подобная ситуация может возникнуть с контрагентом. Такие справочники, как «Диагнозы МКБ-10» или «Источники финансирования» заполняются, как правило, администратором и корректировок со стороны пользователей ЛИС не требуется.
Перейдем к заполнению данных заказа. В первую очередь, необходимо выбрать пациента. Для этого у реквизита «Пациент» нажмем кнопку выбора.
Рисунок 1.2 Создание нового заказа
В открывшейся форме «Поиск пациента» указываем данные для поиска пациента, например, в поле «Фамилия» напечатаем «Тестов» и нажмем кнопку «Поиск». Если в базе ЛИС будут пациенты с похожей фамилией, то они отобразятся в списке снизу.
Рисунок 1.3 Поиск пациента
В случае, если нужный пациент не найден, его необходимо создать. Для этого на форме «Поиск пациента» необходимо нажать кнопку «Создать пациента». Откроется форма создания карточки пациента, рекомендуется заполнить максимальное количество полей. Важно понимать, что пол пациента или дата рождения могут повлиять на подбор референтного интервала, по которому будет определено патологический результат или нет, поэтому желательно указывать пол и дату рождения пациента. Для примера, в поле «Фамилия» укажем «Тестов», в поле «Имя» укажем «Профений» и в поле «Отчество» укажем «Тестович», после чего нажмем кнопку «Записать и закрыть».
Рисунок 1.4 Создание нового пациента
На форме «Поиск пациента» осуществляем выбора созданного пациента двойным нажатием левой кнопкой мыши по соответствующей записи в списке пациентов.
Рисунок 1.5 Выбор созданного пациента
После выбора пациента необходимо аналогичным образом заполнить остальные поля заказа:
● «Контрагент»;
● «Врач»;
● «Источник финансирования»;
● «Процедурный кабинет».
Рисунок 1.6 Заполнение необходимых полей для создания нового заказа
Далее необходимо выбрать услуги для заказа. Переходим на вкладку «Услуги», из списка услуг справа выбираем двойным нажатием левой кнопкой мыши необходимые услуги (можно выбирать несколько услуг для разных биоматериалов), после выбора необходимых услуг нажмите кнопку «Провести и закрыть». После этого заказ будет создан. Создание заказа влечет за собой создание талона в процедурный кабинет и заявки ЛИС. Количество заявок ЛИС будет зависеть от состава услуг и биоматериалов, которые привязаны к этим услугам.
Заявки ЛИС не появятся в рабочем листе врача лаборатории, до тех пор, пока в процедурном кабинете не отметят факт забора биоматериала.
Рисунок 1.7 Добавление услуги в заказ