Введение

«1С:Предприятие 8» является универсальной системой для автоматизации учета. Она может поддерживать различные системы и методологии учета, использоваться на предприятиях разных видов деятельности.

В системе «1С:Предприятие 8» особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации. К ним относятся состав и структура используемых справочников, документов, отчетов, система хранения оперативных итогов и т.д.

Данная книга представляет собой описание конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека» системы «1С:Предприятие 8».

Конфигурация предназначена для автоматизации учета аптечных товаров в больничной аптеке и отделениях медицинской организации, государственной или хозрасчетной (независимо от системы бухгалтерского учета). В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, медицинских изделий, других материалов.

В комплект поставки программного продукта входят две информационные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстрационная и основная.

Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации, и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации. Демонстрационную базу следует использовать для освоения конфигурации.

Основная информационная база предназначена собственно для ведения учета.

В книге излагаются общие принципы практической работы с основной (не заполненной данными) информационной базой. Когда необходимо привести пример заполнения данных, документация ссылается на демонстрационную информационную базу.

Описание данной конфигурации не заменяет собой книгу «1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя». Мы не приводим общие сведения о работе различных режимов системы «1С:Предприятие 8», а рассматриваем внутреннюю структуру и порядок работы именно для конфигурации «Больничная аптека». Характер изложения материала предполагает начальные знания по использованию системы программ «1С:Предприятие 8».

В связи с развитием прикладного решения функционал поставляемой конфигурации может несколько отличаться от описанного в данной книге. В этом случае отличия будут отражены во встроенном описании, поддерживаемом системой «1С:Предприятие 8» (раздел Настройка и администрирование – Сервис – Описание изменений системы), или содержаться в отдельных дополнительных файлах.

Во введении описываются основные характеристики конфигурации, структура руководства, соглашения о терминах, способы получения помощи при работе с конфигурацией.

Глава 1. «Назначение и основные возможности конфигурации». Содержится краткое описание принципов учета, которые предусмотрены в конфигурации, описание подсистем конфигурации, их назначение и связи между подсистемами.

Глава 2. «Подготовительный этап». Рассматривается структура автоматизируемой медицинской организации (организации, подразделения, сотрудники, склады и т.д.) и порядок ввода основных данных для начала работы предприятия (номенклатура, поставщики, начальные остатки и т.д.).

Глава 3. «Управление закупками». Рассматриваются вопросы, связанные с управлением закупками лекарственных средств и материалов в медицинской организации, а также различные варианты оформления закупок: через спецификацию к контракту, заказ поставщику.

Глава 4. «Управление складом». Рассматриваются вопросы, касающиеся выполнения операций по оприходованию на склад и отпуску товаров со склада, а также оформление внутренних складских операций: перемещение товаров, списание товаров на внутреннее потребление, инвентаризация товаров.

Глава 5. «Учет лабораторно-фасовочных работ». Приводится описание порядка оформления производства продукции по лекарственной прописи, а также процесса фасовки готовой продукции в упаковку склада больничной аптеки.

Глава 6. «Управление запасами в отделениях и кабинетах». Рассматриваются вопросы по оформлению требований отделений к складам медицинской организации, а также касающиеся выполнения внутренних операций на складах отделений: размещение товаров по местам хранения, отпуск товаров на внутреннее потребление, инвентаризация товаров в отделении.

Глава 7. «Учет в розничном аптечном пункте медицинской организации». Рассматриваются вопросы организации розничной торговли в аптечном пункте, оформлению чеков и отчетов о розничных продажах.

Глава 8. «Суммовая оценка операций по движению товаров».

Рассматриваются вопросы расчета себестоимости товаров в зависимости от метода оценки в течение месяца и по итогам месяца.

Глава 9. «Регламентированная отчетность». Описаны документы, которые соответствуют формам регламентированной отчетности для учета лекарственных средств и материалов в медицинских организациях.

Глава 10. «Проверка по перечню изъятых из обращения серий препаратов». Рассматриваются вопросы по вводу сведений об изъятии из обращения серий препаратов по письмам Росздравнадзора, контроля забракованных серий в остатках на складах и при поступлении лекарственных препаратов.

Глава 11. «Контроль отпускных цен производителя на ЖНВЛП». Рассматриваются вопросы, связанные с контролем отпускных цен производителей на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты.

Глава 12. «Администрирование». Рассматриваются вопросы настройки конфигурации: ведение списка пользователей, управление доступом, порядок обновления конфигурации, порядок настройки обмена данными и т.д.

Глава 13. «Сервисные возможности». Приводится описание сервисных возможностей, предоставляемых конфигурацией: печать документов, полнотекстовый поиск, работа с файлами, настройка механизма дополнительных свойств, настройка и подключение торгового оборудования.

Обозначения клавиш. Клавиши, такие как Enter, Esc, Del и подобные, будут обозначаться, как показано, – без кавычек.

Для ссылок на кнопки управления курсором (кнопки со стрелками) будет использоваться словосочетание «клавиши управления курсором».

Комбинации клавиш. Комбинация клавиш в тексте обозначается, например, как Ctrl + F3. Такая запись означает, что для выполнения команды необходимо сначала нажать первую клавишу (в нашем примере – Ctrl), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем примере – F3).

Обозначения кнопок. Кнопки в диалогах и формах ввода-редактирования данных будут даваться своими названиями без кавычек, например ОК, Записать, Заполнить и т.д.

Специальные сокращения. Товары аптечного ассортимента, товары – лекарственные препараты, биологически активные добавки (БАДы), а также перевязочные, расходные и другие медицинские материалы.

ЖНВЛП – жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты.

ФОЛС – формальное описание лекарственных средств.

РЛС – реестр лекарственных средств.

ИТС «МЕДИЦИНА» – диск, выпускаемый фирмой «1С», который содержит новые версии прикладного решения (релизы), а также РЛС.

При работе с конфигурацией «Больничная аптека» можно получить несколько видов помощи и подсказок.

Прежде всего, при работе с любым диалоговым окном клавишей F1 или нажатием кнопки  можно вызвать на экран стандартную справку системы «1С:Предприятие 8». В ней содержатся пояснения по всем режимам работы системы, а также по использованию конкретного объекта конфигурации.

Справку по конкретным объектам конфигурации можно также получить, если выбрать в главном меню пункт Справка – Содержание справки. На экран будет выдан список объектов конфигурации, структурированный по прикладным задачам конфигурации.

Для быстрого поиска справки по конкретному объекту конфигурации можно использовать пункт меню Справка – Индекс справки.

При работе с конфигурацией «Больничная аптека» для ввода различной информации широко используются формы диалогов. В них можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога.

Чтобы получить краткую подсказку по конкретным элементам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным элементом. Через 1–2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение выбранного элемента диалога.

Подробно о получении подсказок при работе с системой можно узнать из книги «1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя».