При работе с данными в рамках учетной системы рано или поздно возникают вопросы как правильно управлять нормативно-справочной информацией, а если учетных систем несколько, то эти вопросы появляются еще быстрее.
Рассмотрим, какие задачи решает специализированное решение по управлению данными. В первую очередь это реализация бизнес-процессов по добавлению или изменению элементов справочников. То есть когда изменение того или иного атрибута начинает влиять на многие оперативные или учётные процессы, необходимо четко понимать это изменение, кто и зачем его совершает, насколько оно правильное.
Из этого вытекает необходимость управления и работы с данными, поиск и исправление дублирующийся позиций, а также различные автоматизированные проверки. Из этого складываются процессы нормализации данных, то есть обеспечение полноты, непротиворечивости и актуальности атрибутов того или иного справочника или классификатора.
Полная, сопоставимая и актуальная справочная информация хранящаяся централизовано позволяет быстро и эффективно реализовывать различные сложные интеграционные модели.
Функции, которые реализует "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией", далее 1С:MDM или Система, полностью покрывают все области управления справочными и основными данными.
Решение поддерживает управление структурой данных, для этого реализован механизм универсальных справочников и классификаторов. Реализована функция ведения справочников и таблиц переходных ключей.
Система позволяет использовать расширенный поиск, обеспечивает формирование запросов на изменение данных, в том числе и в автоматическом режиме. Разумеется, управление данными невозможно без функций импорта и экспорта, интеграции с другими системами. Обязательно присутствует функция разграничения доступа, как к целым справочникам, так и к отдельным атрибутам, что позволяет производить эффективное разделение ответственности при управлении данными.
1С:MDM обладает функциями ведения истории изменений, а также расширенным функционалом верификации данных и поиска дублирующих записей.
Настоящий документ позволяет изучить функции программного продукта и научиться использовать 1С:MDM при управлении данными.