Как производителям одежды и белья работать с системой маркировки

Обобщенно можно выделить следующие этапы жизненного цикла маркируемой продукции:

маркировка продукции, которая в общем случае включает:

описание продукции в "Национальном каталоге";
заказ на эмиссию кодов маркировки;
печать кодов маркировки;
ввод продукции в оборот;

движение маркируемой продукции между участниками оборота в оптовом звене;
розничная продажа или иное выбытие из оборота маркируемой продукции.

Обязанность по маркировке товаров, производимых в РФ, возлагается на производителя.

См. также сроки начала обязательной маркировки.

Проверка готовности к работе и настройки

Перед началом работы необходимо проверить готовность к работе согласно приведенному ниже перечню, и, при необходимости, выполнить соответствующие действия.

Внимание! Указанный перечень проверок и настроек для конкретного предприятия может отличаться в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия. Точный перечень может быть определен только на месте по результатам анализа конкретного предприятия. Отдельные однократно выполняемые настройки могут потребовать дополнительных знаний и навыков за рамками ежедневных сценариев работы и администрирования информационной базы. Для проверки готовности к маркировке и выполнения настроек рекомендуется обращаться к партнерам фирмы «1С». Выбрать партнера с компетенциями по маркировке можно по ссылке.

Проверка

Как выполнить

Версия конфигурации актуальна

Скачать самую актуальную версию конфигурации на сайте https://releases.1c.ru/total и обновить конфигурацию.

Описания изменений опубликованы в разделе https://its.1c.ru/db/updinfo.

В информационной базе включена работа с электронными подписями

Включить опцию НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Электронная подпись и шифрование – Электронные подписи.

См. раздел "Настройки электронной подписи и шифрования" документации ERP, КА, УТ, а также справочник по ЭДО https://edo.1c.ru/handbook

Установлена программа-криптопровайдер

Установка зависит от операционной системы и используемой программы-криптопровайдера. Пример настроек для КриптоПРО и ViPNet CSP на ОС Windows. См. также https://edo.1c.ru/handbook

Оформлена электронная подпись на руководителя организации, сертификат подписи прописан в информационной базе

Подать заявление на выпуск сертификата можно непосредственно из программы в списке НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Электронная подпись и шифрование – Настройки электронной подписи и шифрования. В этом же списке можно прописать полученный ранее установленный на компьютере сертификат

См. раздел "Настройки электронной подписи и шифрования" документации ERP, КА, УТ, а также справочник по ЭДО https://edo.1c.ru/handbook

Настроено ЭДО

Включить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Сервисы ЭДО и выполнить настройки/ Подробнее: Раздел "Обмен с контрагентами" документации ERP, КА, УТ.

Организация зарегистрирована на сайте национальной системы цифровой маркировки "Честный знак"

Зарегистрироваться на сайте https://markirovka.crpt.ru/register, используя сертификат цифровой подписи руководителя организации. На странице регистрации есть ссылка на видеоинструкцию.

Получены сертификаты и МЧД на других сотрудников организации, которые будут подписывать электронные УПД и документы в ГИС МТ

Сертификаты сотрудников можно получить и прописать в ИБ аналогично сертификату руководителя (см. выше)

Оформить МЧД или загрузить ранее оформленную МЧД из реестра ФНС также можно из программы, из списка ЭДО: Машиночитаемые доверенности. Перейти в список можно из карточки организации командой ЭДО - Машиночитаемые доверенности.

См. раздел "Настройки электронной подписи и шифрования" документации ERP, КА, УТ, а также справочник по ЭДО https://edo.1c.ru/handbook

МЧД на сотрудников организации прописаны в личном кабинете "Честный знак"

Добавить пользователя в профиль в личном кабинете на сайте Честныйзнак.рф. См. инструкцию на сайте ЧестныйЗнак.рф

В информационной базе включена работа с товарной группой

Установить флаг товарной группы в таблице НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…) – Вести учет маркируемых товаров

Даты начала обязательной маркировки, указанные в информационной базе актуальны

Даты по умолчанию прописываются в соответствии с действующими на момент выхода версии нормативными актами. В случае необходимости можно указать/изменить даты в таблице НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…) – Вести учет маркируемых товаров

Настроен сканер штрихкодов

Подключить и настроить сканер штрихкодов в списке НСИ и администрирование - РМК и оборудование - Подключаемое оборудование. Сканер должен поддерживать работу с двумерными кодами и правильно настроен на работу с кодами GS1

См. раздел "Настройка сканера штрихкодов" документации ERP, КА,УТ.

Настроен контроль статусов и владельцев кодов маркировки

В форме настроек НСИ и администрирование – Администрирование - Интеграция с ИС МП (Обувь, одежда, табак…) – Настройки сканирования кодов маркировки установить флаги Запрашивать данные сервиса ГИС МТ, Контролировать статусы кодов маркировки, Контролировать владельцев кодов маркировки.

См. раздел "Настройки контроля статусов и владельцев кодов маркировки" документации ERP, КА,УТ.

Настроена станция управления заказами (СУЗ) Необходимо для участников, выполняющих маркировку (перемаркировку)

Выполнить настройки в форме НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграции с ИС МП (одежда, обувь, табак) – Параметры подключения к СУЗ.

См. раздел "Настройка станции управления заказами" документации ERP, КА, УТ.

Настроен шаблон этикеток. Необходимо для участников, выполняющих маркировку (перемаркировку)

См. раздел "Настройка шаблона этикетки" документации ERP, КА,УТ.

Создан отдельный Вид номенклатуры с установленной особенностью учета по соответствующей товарной категории. Номенклатурные позиции отнесены к этому виду номенклатуры

Настроить вид номенклатуры в разделе НСИ и администрирование – НСИ - Номенклатура

См. раздел "Настройка вида номенклатуры" документации ERP, КА,УТ.

Настроен сервис 1С:Номенклатура для интеграции с национальным каталогом и описаны товары в национальном каталоге, в карточке товара указаны коды GTIN

См. раздел "Описание товаров в национальном каталоге с использованием сервиса 1С:Номенклатура" документации ERP, КА,УТ.

Код GTIN при описании товар с использованием сервиса 1С:Номенклатурыа получаются автоматически. Коды GTIN указываются в карточке номенклатуры по ссылке Штрихкоды.

Описание продукции в национальном каталоге

Национальный каталог (также используется название КМТ - Каталог маркируемых товаров) - это важная составляющая национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости "Честный знак. В нем описываются все маркируемые товары с указанием потребительских свойств, физических и технических характеристик товара. Описание производится однократно для каждого наименования товаров, но принципиально для дальнейшей маркировки.

Изначально описание товаров выполняется в программе в справочнике номенклатуры. При этом для описания отдельных потребительских свойств могут использоваться стандартные и дополнительные реквизиты (См. См. также раздел "Дополнительные реквизиты" документации ERP, КА,УТ). Далее, когда в программе описаны маркируемые товары с указанием необходимых потребительских свойств, это описание можно автоматически выгрузить в Национальный каталог, используя сервис 1С:Номенклатура.

Для корректного описания маркируемой продукции в Национальном каталоге рекомендуется использовать дополнительные реквизиты. После сопоставления Вида номенклатуры и категории сервиса 1С:Номенклатура можно автоматически Создать недостающие реквизиты и значения.

Для выгрузки можно явно выбрать отдельные карточки номенклатуры или заполнить список по отбору, например, включить в выгрузку виды номенклатуры, соответствующие маркируемой продукции. Далее необходимо подготовить номенклатуры у выгрузке: сопоставить категорию и реквизиты. Часть реквизитов в Национальном каталоге обязательна для заполнения. В форме Подготовка номенклатуры к выгрузке предусмотрена возможность автоматически сопоставить реквизиты номенклатуры в информационной базе и национальном каталоге с одинаковым наименованием (кнопка Заполнить автоматически). Реквизиты, для которых соответствие не было найдено автоматически, нужно сопоставить вручную.

Подготовленная к выгрузке номенклатура передается в Национальный каталог по кнопке Выгрузить номенклатуру. После завершения выгрузки в форме отображается ссылка Ознакомиться с результатами выгрузки - Национальный каталог. На стороне Национального каталога выполняется проверка данных номенклатуры, которая включает два этапа: сначала автоматически проверяется наличие обязательных атрибутов, а затем выполняется ручная проверка значений атрибутов (модерация). Если автоматическая проверка пройдена, то в личном кабинете в Национальном каталоге создается карточка в статусе "Черновик". В этот момент карточке присваивается код GTIN и уже можно оформлять заказ на эмиссию кодов маркировки для данного товара. Для ввода товара в оборот необходимо завершение модерации.

Подробное описание работы с национальным каталогом приведено в разделе "Описание товаров в национальном каталоге с использованием сервиса 1С:Номенклатура" документации ERP, КА,УТ, а также в статье buh.ru "Маркировка в 1С: как описать товары в Национальном каталоге"

Заказ на эмиссию кодов маркировки

Коды маркировки должны быть предварительно заказаны и эмитированы. Для заказа кодов маркировки в 1С в контуре интеграции с ГИС МТ предусмотрен документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ, который можно создать из рабочего места Обмен с ИС МП (Обувь, одежда, табак…) в разделах интерфейса Закупки, Продажи, Производство, Склад и доставка.

В документе указывается Вид продукции и способ ввода в оборот: Производство в РФ.

Список позиций, по которым производится заказ кодов маркировки, указывается на закладке Товары. Среди прочего для каждой позиции необходимо указать Номенклатуру, код GTIN (он должен быть предварительно получен и внесен в список штрихкодов по данной номенклатуре) и количество кодов. Также для каждой позиции указывается принцип формирования серийных номеров: автоматически или самостоятельно.

Коды маркировки наносятся на потребительские упаковки. Наряду с маркировкой отдельных потребительских упаковок для данной товарной группы предусмотрены также наборы и комплекты. Вид упаковки в заказе на эмиссию.

После того как заполнены обязательные реквизиты в таблице Товары документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ, в том числе коды GTIN и коды ТНВЭД, можно запросить коды маркировки по ссылке запросите коды маркировки.

До момента успешного окончания эмиссии документ будет в статусе Обрабатывается в СУЗ (генерация кодов). Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ - Ожидайте. После успешной эмиссии статус заказа на эмиссию меняется на Коды маркировки эмитированы. Если заказано одновременно большое количество кодов, то их эмиссия может выполняться по частям, в этом случае нужно дождаться полного окончания эмиссии.

См. также "Заказ на эмиссию кодов маркировки" документации ERP, КА, УТ.

Печать и нанесение кодов маркировки

После получения кодов их необходимо распечатать и нанести на продукцию. Наиболее распространенный сценарий - предварительная печать кодов маркировки на этикетках с последующей передачей распечатанных этикеток в производство для нанесения этикеток на упаковки продукции. Для печати кодов предусмотрена кнопка Печать в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ. Также печать можно выполнить из списка Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак..) – см.также – Пул кодов маркировки СУЗ.

По кнопке Печать откроется форма Печать кодов маркировки. По умолчанию этой форме отображаются все товарные позиции, по которым были получены и еще не распечатаны коды маркировки. Количество можно изменить в меньшую сторону, то есть распечатать только часть полученных кодов маркировки. Для каждой товарной позиции нужно указать используемый шаблон этикетки. При печати этикеток на листах по несколько рядов можно использовать вариант печати Замостить - в этом случае исходя из указных в шаблоне этикетки ширины и высоты ячейки и параметров страницы будет рассчитано количество этикеток по ширине и высоте.

Другие варианты печати рассматриваются в разделе "Печать кодов маркировки" документации ERP, КА,УТ, например, печать кодов может выполняться с привлечением третьего лица - сервис-провайдера, например, типографии на предварительно изготовляемые этикетки (см. также статью Buh.ru "Маркировка молочной продукции в программах 1С с печатью кодов в типографии).

Ввод в оборот

Сведения о нанесенных кодах маркировки для ввода в оборот нужно передать в ГИС МТ. При вводе в оборот указывается операция Производство.

В документе указывается перечень кодов маркировки, к которым применяется операция. В случае установки флага Отчет производственной линии все коды относятся к одному наименованию продукции, которое указывается на закладке Основное. При работе со снятым флагом Отчет производственной линии (рассматривается далее) можно указать несколько наименований продукции на закладке Товары, а коды маркировки и вся структура вложенности упаковок задается в форме Подбор и проверка товаров легкой промышленности (открывается по ссылке Подобрать и проверить маркированную продукцию).

Для ввода в оборот товаров легкой промышленности необходимо указать сертификат соответствия по каждой товарной позиции. Без этих данных ввод в оборот не будет выполнен.

После заполнения документа нужно передать сведения в систему маркировки по ссылке передайте данные. После успешного ввода в оборот статус документа будет Коды маркировки введены в оборот.

См. также "Маркировка товаров ИС МП" документации ERP, КА, УТ.

Агрегация

Агрегация – объединение маркируемых товаров в групповые логистические упаковки с регистрацией кода этой упаковки в системе маркировки. Агрегация как правило отражается в рамках того же документа Маркировка товаров ИС МП, которым выполняется ввод в оборот. но может выполняться независимо от операции ввода в оборот отдельным документом Маркировка товаров ИС МП с видом операции Агрегация. Структура упаковок указывается в форме Подбор и проверка маркируемой продукции.

Агрегация выполняется по ссылке выполните агрегацию в верхней части документа.

Продажа маркируемой продукции

Движения товаров между участниками оборота в оптовом звене отражается по ЭДО. После завершения электронного документооборота оператор электронного документооборота самостоятельно передает сведения о смене владельца кодов маркировки в ГИС МТ.

Проверка	Как выполнить
Версия конфигурации актуальна	Скачать самую актуальную версию конфигурации на сайте https://releases.1c.ru/total и обновить конфигурацию. Описания изменений опубликованы в разделе https://its.1c.ru/db/updinfo.
В информационной базе включена работа с электронными подписями	Включить опцию НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Электронная подпись и шифрование – Электронные подписи. См. раздел "Настройки электронной подписи и шифрования" документации ERP, КА, УТ, а также справочник по ЭДО https://edo.1c.ru/handbook
Установлена программа-криптопровайдер	Установка зависит от операционной системы и используемой программы-криптопровайдера. Пример настроек для КриптоПРО и ViPNet CSP на ОС Windows. См. также https://edo.1c.ru/handbook
Оформлена электронная подпись на руководителя организации, сертификат подписи прописан в информационной базе	Подать заявление на выпуск сертификата можно непосредственно из программы в списке НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Электронная подпись и шифрование – Настройки электронной подписи и шифрования. В этом же списке можно прописать полученный ранее установленный на компьютере сертификат См. раздел "Настройки электронной подписи и шифрования" документации ERP, КА, УТ, а также справочник по ЭДО https://edo.1c.ru/handbook
Настроено ЭДО	Включить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Сервисы ЭДО и выполнить настройки/ Подробнее: Раздел "Обмен с контрагентами" документации ERP, КА, УТ.
Организация зарегистрирована на сайте национальной системы цифровой маркировки "Честный знак"	Зарегистрироваться на сайте https://markirovka.crpt.ru/register, используя сертификат цифровой подписи руководителя организации. На странице регистрации есть ссылка на видеоинструкцию.
Получены сертификаты и МЧД на других сотрудников организации, которые будут подписывать электронные УПД и документы в ГИС МТ	Сертификаты сотрудников можно получить и прописать в ИБ аналогично сертификату руководителя (см. выше) Оформить МЧД или загрузить ранее оформленную МЧД из реестра ФНС также можно из программы, из списка ЭДО: Машиночитаемые доверенности. Перейти в список можно из карточки организации командой ЭДО - Машиночитаемые доверенности. См. раздел "Настройки электронной подписи и шифрования" документации ERP, КА, УТ, а также справочник по ЭДО https://edo.1c.ru/handbook
МЧД на сотрудников организации прописаны в личном кабинете "Честный знак"	Добавить пользователя в профиль в личном кабинете на сайте Честныйзнак.рф. См. инструкцию на сайте ЧестныйЗнак.рф
В информационной базе включена работа с товарной группой	Установить флаг товарной группы в таблице НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…) – Вести учет маркируемых товаров
Даты начала обязательной маркировки, указанные в информационной базе актуальны	Даты по умолчанию прописываются в соответствии с действующими на момент выхода версии нормативными актами. В случае необходимости можно указать/изменить даты в таблице НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…) – Вести учет маркируемых товаров
Настроен сканер штрихкодов	Подключить и настроить сканер штрихкодов в списке НСИ и администрирование - РМК и оборудование - Подключаемое оборудование. Сканер должен поддерживать работу с двумерными кодами и правильно настроен на работу с кодами GS1 См. раздел "Настройка сканера штрихкодов" документации ERP, КА,УТ.
Настроен контроль статусов и владельцев кодов маркировки	В форме настроек НСИ и администрирование – Администрирование - Интеграция с ИС МП (Обувь, одежда, табак…) – Настройки сканирования кодов маркировки установить флаги Запрашивать данные сервиса ГИС МТ, Контролировать статусы кодов маркировки, Контролировать владельцев кодов маркировки. См. раздел "Настройки контроля статусов и владельцев кодов маркировки" документации ERP, КА,УТ.
Настроена станция управления заказами (СУЗ) Необходимо для участников, выполняющих маркировку (перемаркировку)	Выполнить настройки в форме НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграции с ИС МП (одежда, обувь, табак) – Параметры подключения к СУЗ. См. раздел "Настройка станции управления заказами" документации ERP, КА, УТ.
Настроен шаблон этикеток. Необходимо для участников, выполняющих маркировку (перемаркировку)	См. раздел "Настройка шаблона этикетки" документации ERP, КА,УТ.
Создан отдельный Вид номенклатуры с установленной особенностью учета по соответствующей товарной категории. Номенклатурные позиции отнесены к этому виду номенклатуры	Настроить вид номенклатуры в разделе НСИ и администрирование – НСИ - Номенклатура См. раздел "Настройка вида номенклатуры" документации ERP, КА,УТ.
Настроен сервис 1С:Номенклатура для интеграции с национальным каталогом и описаны товары в национальном каталоге, в карточке товара указаны коды GTIN	См. раздел "Описание товаров в национальном каталоге с использованием сервиса 1С:Номенклатура" документации ERP, КА,УТ. Код GTIN при описании товар с использованием сервиса 1С:Номенклатурыа получаются автоматически. Коды GTIN указываются в карточке номенклатуры по ссылке Штрихкоды.