Обобщенно можно выделить следующие этапы жизненного цикла маркируемой продукции:
- маркировка продукции (для товаров, производимых в РФ, выполняется производителем, а по импортируемым товарам – импортером);
- движение маркируемой продукции между участниками оборота в оптовом звене;
- розничная продажа или иное выбытие из оборота маркируемой продукции.
См. также сроки начала обязательной маркировки.
Проверка готовности к работе и настройки
Перед началом работы необходимо проверить готовность к работе согласно приведенному ниже перечню, и, при необходимости, выполнить соответствующие действия.
Внимание! Указанный перечень проверок и настроек для конкретного предприятия может отличаться в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия. Точный перечень может быть определен только на месте по результатам анализа конкретного предприятия. Отдельные однократно выполняемые настройки могут потребовать дополнительных знаний и навыков за рамками ежедневных сценариев работы и администрирования информационной базы. Для проверки готовности к маркировке и выполнения настроек рекомендуется обращаться к партнерам фирмы «1С». Выбрать партнера с компетенциями по маркировке можно по ссылке.
|
Проверка |
Как выполнить |
|
Версия конфигурации актуальна |
Скачать самую актуальную версию конфигурации на сайте https://releases.1c.ru/total и обновить конфигурацию. Описания изменений опубликованы в разделе https://its.1c.ru/db/updinfo. |
|
В информационной базе включена работа с электронными подписями |
Включить опцию НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Электронная подпись и шифрование – Электронные подписи. См. раздел "Настройки электронной подписи и шифрования" документации ERP, КА, УТ, а также справочник по ЭДО https://edo.1c.ru/handbook |
|
Установлена программа-криптопровайдер |
Установка зависит от операционной системы и используемой программы-криптопровайдера. Пример настроек для КриптоПРО и ViPNet CSP на ОС Windows. См. также https://edo.1c.ru/handbook |
|
Оформлена электронная подпись на руководителя организации, сертификат подписи прописан в информационной базе |
Подать заявление на выпуск сертификата можно непосредственно из программы в списке НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Электронная подпись и шифрование – Настройки электронной подписи и шифрования. В этом же списке можно прописать полученный ранее установленный на компьютере сертификат См. раздел "Настройки электронной подписи и шифрования" документации ERP, КА, УТ, а также справочник по ЭДО https://edo.1c.ru/handbook |
|
Настроено ЭДО |
Включить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Сервисы ЭДО и выполнить настройки/ Подробнее: Раздел "Обмен с контрагентами" документации ERP, КА, УТ. |
|
Организация зарегистрирована на сайте национальной системы цифровой маркировки "Честный знак" |
Зарегистрироваться на сайте https://markirovka.crpt.ru/register, используя сертификат цифровой подписи руководителя организации. На странице регистрации есть ссылка на видеоинструкцию. |
|
Получены сертификаты и МЧД на других сотрудников организации, которые будут подписывать электронные УПД и документы в ГИС МТ |
Сертификаты сотрудников можно получить и прописать в ИБ аналогично сертификату руководителя (см. выше) Оформить МЧД или загрузить ранее оформленную МЧД из реестра ФНС также можно из программы, из списка ЭДО: Машиночитаемые доверенности. Перейти в список можно из карточки организации командой ЭДО - Машиночитаемые доверенности. См. раздел "Настройки электронной подписи и шифрования" документации ERP, КА, УТ, а также справочник по ЭДО https://edo.1c.ru/handbook |
|
МЧД на сотрудников организации прописаны в личном кабинете "Честный знак" |
Добавить пользователя в профиль в личном кабинете на сайте Честныйзнак.рф. См. инструкцию на сайте ЧестныйЗнак.рф |
|
В информационной базе включена работа с товарной группой |
Установить флаг товарной группы в таблице НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…) – Вести учет маркируемых товаров |
|
Даты начала обязательной маркировки, указанные в информационной базе актуальны |
Даты по умолчанию прописываются в соответствии с действующими на момент выхода версии нормативными актами. В случае необходимости можно указать/изменить даты в таблице НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…) – Вести учет маркируемых товаров |
|
Настроен сканер штрихкодов |
Подключить и настроить сканер штрихкодов в списке НСИ и администрирование - РМК и оборудование - Подключаемое оборудование. Сканер должен поддерживать работу с двумерными кодами и правильно настроен на работу с кодами GS1 См. раздел "Настройка сканера штрихкодов" документации ERP, КА,УТ. |
|
Настроен контроль статусов и владельцев кодов маркировки |
В форме настроек НСИ и администрирование – Администрирование - Интеграция с ИС МП (Обувь, одежда, табак…) – Настройки сканирования кодов маркировки установить флаги Запрашивать данные сервиса ГИС МТ, Контролировать статусы кодов маркировки, Контролировать владельцев кодов маркировки. См. раздел "Настройки контроля статусов и владельцев кодов маркировки" документации ERP, КА,УТ. |
|
Настроена станция управления заказами (СУЗ) Необходимо для участников, выполняющих маркировку (перемаркировку) |
Выполнить настройки в форме НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграции с ИС МП (одежда, обувь, табак) – Параметры подключения к СУЗ. См. раздел "Настройка станции управления заказами" документации ERP, КА, УТ. |
|
Настроен шаблон этикеток. Необходимо для участников, выполняющих маркировку (перемаркировку) |
См. раздел "Настройка шаблона этикетки" документации ERP, КА,УТ. |
|
Создан отдельный Вид номенклатуры с установленной особенностью учета по соответствующей товарной категории. Номенклатурные позиции отнесены к этому виду номенклатуры |
Настроить вид номенклатуры в разделе НСИ и администрирование – НСИ - Номенклатура См. раздел "Настройка вида номенклатуры" документации ERP, КА,УТ. |
|
В карточке товара указаны коды GTIN |
Коды GTIN указываются в карточке номенклатуры по ссылке Штрихкоды. |
Закупка маркируемой продукции участником оборота
Информация о кодах маркировки передается в составе электронного документа УПД, который оформляет продавец. Маркируемая продукция перейдет к покупателю после подтверждения входящего электронного документа и завершения электронного документооборота. Работа с УПД подробно описана в разделе "Работа с электронными УПД" документации ERP, КА, УТ. См. также стать. buh.ru "1С-ЭДО при работе с маркируемой продукцией".
Утверждение электронного документа является достаточным условием для дальнейшей работы с маркируемой продукцией на стороне покупателя. Указание и проверка кодов маркировки в документе приобретения не является необходимым, тем не менее рекомендуется выполнять проверку кодов маркировки и логистических упаковок при поступлении для исключения на самом раннем этапе возможного несоответствия кодов маркировки в наличии и по данным ГИС МТ, а также формирования излишних корректирующих документов.
Внимание! Проверка маркируемой продукции должна быть сделана до утверждения электронного документа. При утверждении документа все коды маркировки, указанные в нем, будут считаться принятыми.
Если настроено автоматическое создание документов информационной базы по входящим электронным документам (см. "Настройка обмена электронными УПД на стороне покупателя" документации ERP, КА, УТ) в программе будут сразу автоматически сформированы два документа учетной системы: Приобретение товаров и услуг и Счет-фактура полученный. В созданном документе Приобретение товаров и услуг будут отражены данные из электронного документа. Коды маркировки поступившей продукции и логистических упаковок нужно проверить в форме проверки поступившей маркируемой продукции (см. раздел "Подбор и проверка..." документации ERP, КА, УТ), которая открывается по соответствующей ссылке на закладе Товары. Проверка осуществляется путем сканирования кодов маркировки или штрихкодов упаковок. При этом для проверенных позиций устанавливается статус В наличии.
Проверенный документ Приобретение товаров и услуг нужно провести, после этого необходимо подтвердить электронный документ для юридического завершения передачи товара или принять решение по отработки расхождений.
При использовании на складе ордерной схемы документооборота (см. раздел "Ордерная схема документооборота" документации ERP, КА, УТ), которая предполагает раздельное отражение операций в финансовом и складском учете: в финансовом учете операции отражаются накладными (документ Приобретение товаров и услуг) менеджером или бухгалтером, а в складском учете - складскими ордерами, которые оформляют кладовщики, фактическую приемку товаров и сканирование кодов маркировки выполняются кладовщиками в форме Подбор и проверка..., которая открывается по соответствующей ссылке на закладке Товары документа Приходный ордер на товары. Указанные в складском ордере коды будут автоматически перенесены в накладную, в случае если она создается по фактически принятым товарам из рабочего места Накладные к оформлению. Если накладная была создана ранее, то коды должны быть перенесены в накладную (документ Приобретение товаров и услуг) из Приходного ордера на товары. Делается это следующим образом:
- на закладке Товары следует открыть форму Подбор и проверка... и в этой форме воспользоваться функцией заполнения марок по фактической приемке (по складским ордерам);
- на закладке Товары нужно воспользоваться функцией Заполнить - Подбор по заказам/ордерам. В открывшейся форме необходимо выбрать фактически отгруженные товары.
См. также описание других сценариев поступления маркируемой продукции в документации ERP, КА, УТ.
Продажа маркируемой продукции участнику оборота
Оптовые продажи маркируемых товаров оформляются документом Реализация товаров и услуг. На закладке Товары указывается перечень продукции.
Сведения поэкзкемплярного учета (коды маркировки и коды логистических (транспортных) упаковок продукции) указываются в форме Подбора и проверка маркируемой продукции (см. раздел "Подбор и проверка..." документации ERP, КА, УТ). Подбор маркируемой продукции в этой форме осуществляется путем сканирования кодов маркировки или штрихкодов упаковок. Если код маркировки сопоставлен с номенклатурой, то он сразу после сканирования будет добавлен в форму подбора и проверки. При сканировании кода маркировки, который не был сопоставлен с номенклатурой, выдается окно уточнения. При сканировании штрихкода упаковки в список автоматически будут добавлены входящие в нее упаковки и пачки со своими штрихкодами.
При включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…) – Контролировать статусы кодов маркировки (рекомендуется) проверяется возможность продажи отсканированных позиций по данным ИС МП. Продажа возможна только при успешной проверке товаров.
До указания кодов маркировки в документе Реализация товаров и услуг на закладке Товары отображается красная пиктограмма в строке маркированного товара в документе. После завершения подбора состав и количество товаров будут приведены в соответствие с результатами проверки. Зеленая пиктограмма возле каждой номенклатурной позиции означает, что коды маркировки указаны и проверены.
При использовании на складе ордерной схемы документооборота (см. раздел "Ордерная схема документооборота" документации ERP, КА, УТ), которая предполагает раздельное отражение операций в финансовом и складском учете: в финансовом учете операции отражаются накладными (документ Реализация товаров и услуг) менеджером или бухгалтером, а в складском учете - складскими ордерами, которые оформляют кладовщики, фактический поиск и отбор товаров, а также сканирование кодов маркировки выполняются кладовщиками. Указание кодов маркировки и логистических упаковок в этом случае выполняется в форме Подбор и проверка..., которая открывается по соответствующей ссылке на закладке Отгружаемые товары документа Расходный ордер на товары (см. также раздел "Отгрузка маркируемой продукции с ордерного склада" документации ERP, КА, УТ) ). Работа с формой подбора и проверки аналогична рассмотренному выше случаю.
Коды маркировки, указанные в должны быть также перенесены в финансовый документ для дальнейшего указания в электронном УПД/УКД. В случае если документы вводятся в последовательности Заказа клиента, Расходный ордер на товары, а затем Реализация товаров и услуг, которая по фактически отгруженным товарам из рабочего места Накладные к оформлению, то коды маркировки в Реализации товаров и услуг будут заполнены автоматически. Если накладная была создана ранее, то коды должны быть перенесены в накладную (документ Реализация товаров и услуг) из Расходного ордера на товары. Делается это в документе Реализация товаров и услуг одним из следующих способов:
- на закладке Товары открыть форму Подбор и проверка... по соответствующей ссылке и в этой форме воспользоваться функцией заполнения марок по фактической отгрузке (по складским ордерам);
- на закладке Товары воспользоваться командой Заполнить - Подбор по заказам/ордерам в открывшейся форме выбрать фактически отгруженные товары.
Движения товаров между участниками оборота в оптовом звене отражается по ЭДО. После завершения электронного документооборота оператор электронного документооборота самостоятельно передает сведения о смене владельца кодов маркировки в ГИС МТ.
До начала формирования электронного УПД гиперссылка в нижней части документа Реализация товаров и услуг, отражающая текущее состояние обмена электронным УПД, будет содержать значение ЭДО не начат. Чтобы начать электронный документооборот можно выбрать в меню по кнопке ЭДО – Отправить электронный документ. Также можно открыть начать электронный документооборот из формы просмотра электронного документа по кнопке Подписать и отправить. Открыть форму можно по ссылке состояния ЭДО в нижней части документа или в меню по кнопке ЭДО – Посмотреть электронный документ. Обмен электронными документами проходит в несколько этапов по мере его обработки оператором ЭДО и контрагентом.
Подробное описание порядка оформления электронного документа и его передачи контрагенту приведено в разделе "Оформление электронных УПД на стороне продавца" документации ERP, КА, УТ. См. также стать. buh.ru "1С-ЭДО при работе с маркируемой продукцией".
См. также описание других сценариев продаж маркируемой продукции в оптовом звене в документации ERP, КА, УТ.
Продажа маркируемой продукции для собственных нужд покупателя
Продажи для собственных нужд покупателя – это частный случай продаж организациям и индивидуальным предпринимателям, при которых покупатель не предполагает дальнейшей перепродажи маркируемых товаров. В этом случае товары должны быть выведены из оборота в момент передачи покупателю. Оптовый покупатель маркируемой продукции может быть неучастником оборота маркируемой продукции, то есть такой покупатель не зарегистрирован в ГИС МТ и всегда приобретает маркируемую продукцию для собственных нужд. Оформление продажи в учете отражается документом Реализация товаров и услуг с указанием всех кодов маркировки и последующей передачей документа по ЭДО, как и в случае продажи участнику оборота, который описан выше. Факт вывода из оборота должен быть указан при оформлении реализации. Для этого в документе Реализация товаров и услуг на закладке Дополнительно предусмотрен реквизит Маркируемая продукция, который может принимать значения Не выбывает из оборота или Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд. Аналогичный реквизит предусмотрен также в справочнике Договоры контрагентов. Значение из договора подставляется по умолчанию в документ Реализация товаров и услуг.
При указании значения данного реквизита Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд в электронном документе, сформированному по такой реализации, будет заполнен признак вывода из оборота.