Онлайн-кассы

Чек на удержание из заработной платы

Дата публикации 27.12.2019

Смотрите также

Внимание

Пробивать чеки на удержание стоимости проданного сотруднику товара из заработной платы возможно, если зарплата рассчитывается в "1С:ЗУП" и данные загружаются в "1С:Бухгалтерию 8".

Пример

28.11.2019 сотруднику ООО "ТД "Комплексный" Ларионову Е.А. передан шкаф "Орлеан" стоимостью 6 000 руб. (в т.ч. НДС 20 % 1000 руб.) в рамках договора купли-продажи.

10.12.2019 ООО "ТД "Комплексный" перечисляет заработную плату сотруднику Ларионову Е.А. за минусом стоимости переданного ранее шкафа.

Для отражения данной операции в учете, а также для корректного формирования чеков организация должна сделать следующее:

1. Отразить реализацию шкафа, сформировав документ Реализация товаров: Накладная (меню: Продажи - Реализация (акт, накладная)).

В документе в поле Контрагент необходимо выбрать сотрудника, которому реализован шкаф (Ларионов Е.А.).

Внимание

Поскольку реализация товаров сотрудникам облагается НДС, то необходимо сформировать счет-фактуру выданный, который автоматически записывается в книгу продаж. Формирование счета-фактуры никак не влияет на формирование чека.

Счет-фактуру можно выписывать в одном экземпляре. При этом в строках 6 "Покупатель", 6а "Адрес", 6б "ИНН/КПП покупателя" счета-фактуры проставляются прочерки (письмо Минфина России от 08.02.2016 № 03-07-09/6171).

Рис. 1 Продажа шкафа

2. Сформировать и выдать чек на передачу товара в кредит по кнопке Чек в документе Реализация товаров: Накладная (рис. 1).

Этот чек необходимо выдать сотруднику при передаче ему шкафа.

В кассовом чеке на отгрузку по каждой позиции будет указано наименование товара (тег 1030) и его стоимость (теги 1079 и 1043) (рис. 2).

Также в чеке указывается ставка НДС - 20% (тег 1199), данные о признаке способа расчета (тег 1214) - в нашем случае "Передача в кредит" и о признаке предмета расчета (тег 1212) - в нашем случае "Товар"

Поскольку оплаты не происходит, то в тегах формы расчета заполняется только тег 1216 "Сумма по чеку постоплатой (кредит)", в нем указывается сумма, которая будет оплачена позже, она же стоимость шкафа - 6 000 рублей.

Рис. 2 Чек на передачу шкафа

3. После начисления заработной платы (в 1С:ЗУП) в "1С:Бухгалтерию" можно загрузить документ Отражение зарплаты в бухучете (меню: Зарплата и кадры - Отражение зарплаты в бухучете).

В документе Отражение зарплаты в бухучете фиксируются данные об удержании из заработной платы Ларионова Е.А. стоимости шкафа "Орлеан" в сумме 6 000 руб. в т.ч. НДС 20 % 1000 руб.

Рис. 3 Удержание из заработной платы

4. Сформировать чек на оплату кредита.

Чеки необходимо формировать и выдавать покупателям в момент расчета. При удержании стоимости проданных товаров из заработной платы таким моментом будет дата выдачи зарплаты (перечисления ее на счет) за минусом стоимости товара.

Чек необходимо сформировать из документа Отражение зарплаты в бухучете по кнопке Чеки (рис. 3). Сделать это можно:

Сформированный чек можно открыть из формы Очередь чеков ККТ (меню: Банк и касса - Очередь чеков ККТ) (рис. 4).

 

Рис. 4 Очередь чеков ККТ

Когда бы не был сформирован чек, печатать на ККТ его необходимо только в день фактической выплаты (перечисления) заработной платы. Можно распечатать все чеки из очереди по кнопке Фискализировать все чеки на ККТ или какой-то конкретный чек - по кнопке Фискализировать чек на ККТ  (рис. 4).

В кассовом чеке на постоплату указывается (рис. 5):

Поскольку ФНС России считает постоплату оплатой кредита, которая НДС не облагается, в данном случае в чеке по каждой позиции указывается (тег 1199) "НДС не облагается" (в визуализации чека – "Без НДС").

Обратите внимание, при печати чека, в нем будет отражена фактическая дата печати, она же будет передана через ОФД в ФНС России (даже если в предпросмотре чека будет другая дата).

 

Рис. 5 Формирование чека на удержание из заработной платы

Смотрите также