Онлайн-кассы

Предоставление электронного чека покупателю

Дата публикации 17.10.2017

В соответствии с новой редакцией Федерального закона № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, продавец обязан предоставлять электронную версию чека по запросу клиента (письмом или SMS-сообщением).

Предоставить электронную версию чека можно как при оплате наличными, так и при возврате оплаты наличными.

В прикладном решении поддерживается вариант отправки электронных версий чеков по E-mail (на адрес электронной почты).

Включение данной возможности производится в Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета – Розничные продажи – Отправлять электронные чеки покупателю после пробития на ККТ.

Рис. 1

Доступны следующие варианты отправки чеков:

Для отправки чеков по E-mail с использованием инструментов прикладного решения – должна быть настроена системная учетная запись и регламентное задание.

Рис. 2

Если планируется отправка чеков через оператора фискальных данных, то выбирается соответствующий пункт меню. В этом случае настройка системной учетной записи и задания рассылки не требуется, однако отправка оператором фискальных данных может требовать дополнительной оплаты.

В документы из которых возможна фискализация чеков ККМ ("Реализация товаров и услуг", "Приходный кассовый ордер" и др.), добавлено поле электронной почты ("E-mail для отправки чеков") и кнопка отправки чека.

Поддерживаются следующие сценарии указания электронной почты:

Для каждого контрагента возможно указание в карточке адреса, на который в дальнейшем будет производиться отправка электронных чеков. Этот адрес автоматически подставляется в документ в поле "E-mail для отправки чека".

Рис. 3

Если в дальнейшем больше не планируется отправлять чеки контрагенту, то данный адрес в карточке контрагента можно удалить. В этом случае в новых документах поле E-mail останется незаполненным и изменения не коснутся старых документов.

В рабочем месте кассира поддерживается указание адреса электронной почты только вручную при печати чека.

Рис. 4

Постановка в очередь на отправку производится при печати чека ККМ, однако возможно это сделать и вручную, если есть необходимость отправки электронного чека после того, как чек ККМ уже был пробит. Для этого необходимо открыть документ, указать адрес E-mail и нажать на кнопку "Отправить".