Онлайн-кассы

Предоставление электронного чека покупателю

Дата публикации 02.06.2017

Актуальное законодательство содержит ряд требований, в том числе печать номенклатурного состава в чеке и отправка электронного чека на электронную почту или на телефон покупателю по его требованию. В зависимости от вида и организации торговли печать чека возможна из следующих документов:

Документ Чек (Раздел Продажи - Розничные продажи (чеки)) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи обезличенному покупателю. Чек печатается по кнопке Принять оплату.

Внимание! Чек можно напечатать только на устройстве, зарегистрированном на данную организацию (в карточке торгового оборудования указана организация, от которой оформляется продажа). Кроме того, доступное для печати чека оборудование ограничивается по складу: доступны только те устройства, у которых не заполнено поле склад или указан тот же склад, что и в документе Чек.

Рис. 1

Для отправки чека на электронный адрес или телефон нужно воспользоваться соответствующим значком и указать номер телефона и/или адрес. Отправка осуществляется средствами ОФД.

Рис. 2

В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги в документе.

Примечание. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, Патент) в одном документе можно указывать только номенклатуру, относящейся к одной системе налогообложения: ОСНО, УСН или спецрежиму (ЕНВД, Патент).

Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги. При этом указывается контрагент – комитент в интересах которого привлекается платеж и договор с ним.

Рис. 3

Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу. В группе Платежный агент должен быть установлен флажок Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.

Рис. 4

Документ Поступление наличных с видом оплаты Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых мы хотим персонально учесть в справочнике контрагентов, например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты. Для выполнения требований действующего законодательства в части печати номенклатурного состава необходимо выписать покупателю счет и указать его в поле Счет на оплату в строках документа.

Сумма по счету с учетом ставки НДС должна полностью совпадать с суммой по соответствующей строке.

Если не указан счет на оплату, то в чеке вместо наименований товаров будет указана формулировка "Оплата  от: Наименование покупателя Основание: Документ основания". Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных.

Рис. 5

Непосредственно после нажатия кнопки Напечатать чек открывается форма для ввода электронного адреса и номера телефона. Отправка осуществляется средствами ОФД.

Рис. 6

По кнопке Продолжить производится печать чека.

Документ Операция по платежной картой с видом оплаты Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов по карте (эквайрингу) с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых мы хотим персонально учесть в справочнике контрагентов, например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты. В части печати чека на ККТ требования для таких расчетов такие-же как и для расчетов наличными, а порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен печати чека из документа Поступление наличных. Для выполнения требований действующего законодательства в части печати номенклатурного состава необходимо выписать покупателю счет и указать его в поле Счет на оплату в строках документа, а после нажатия кнопки Напечатать чек открывается форма для ввода электронного адреса и номера телефона.

Рис. 7

В случае возврата оплаты покупателю печатается чек на возврат из документов Выдача наличных или из документа Операция по платежной карте с видом Возврат покупателю.

Примечание. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, Патент) в Поступлении наличных, Выдаче наличных и Операции по платежной карте можно напечатать чек только по ОСНО или УСН. Для спецрежимов чек следует печатать из документа Розничная продажа (чек).