После подключения типа оборудования ККТ с передачей данных к прикладному решению необходимо зарегистрировать фискальный накопитель в ФНС. Эта операция выполняется также при замене фискального накопителя после окончания срока действия или исчерпания ресурса памяти: использованный фискальный накопитель закрывается, затем производится замена фискального устройства и регистрируется новый фискальный накопитель.
Регистрации фискального накопителя выполняется в форме Регистрация фискального накопителя, доступной по кнопке Операция с фискальным накопителем – Регистрация в карточке экземпляра подключаемого оборудования.
Рис. 1
В форме Регистрация фискального накопителя необходимо заполнить:
- Регистрационный номер ККТ – номер, полученный при регистрации кассы в ФНС;
- Адрес установки ККТ;
- ИНН ОФД – идентификационный номер налогоплательщика (оператора фискальных данных);
- Наименование ОФД – наименование оператора фискальных данных.
Рис. 2
Также необходимо проверить правильность заполнения Реквизитов организации.
Можно выбрать одну или несколько систем налогообложения, если на данном устройстве планируется печать чеков в целях отражения расчетов по товарам и услугам, относящимся к видам деятельности с различными формами налогообложения (Системы налогообложения в форме регистрации фискального накопителя).
Примечание. При оформлении продаж в рамках рабочего места кассира контролируется состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются со складов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям. Подробнее см. в документации к программному продукту.
Регистрационные данные фискального оборудования (ККТ с передачей данных) будут доступны к просмотру по гиперссылке Параметры регистрации ККТ в карточке экземпляра подключаемого оборудования.
Рис. 3
Фискализация кассового аппарата может производиться из программы 1С, так и средствами драйвера устройства или в личном кабинете пользователя на сайте производителя кассы. Если касса зарегистрирована сторонними средствами никаких дополнительных действий, кроме подключения кассы и установки драйвера не требуется. Можно открыть смену и оформлять чеки.
Изменение параметров регистрации ККТ с передачей данных выполняется по кнопке Операция – Изменение параметров регистрации в карточке экземпляра подключаемого оборудования.
В зависимости от указанной причины перерегистрации (в поле Код причины перерегистрации) пользователю будут доступны для изменения соответствующие реквизиты фискального накопителя (ККТ с передачей данных в ОФД).
Закрытие фискального накопителя выполняется по кнопке Операция – Закрытие в карточке экземпляра подключаемого оборудования. После выполнения данной операции использование фискального накопителя невозможно.
Закрытие ФН операция необратимая, будьте внимательны.