Онлайн-кассы

Регистрация фискального накопителя

Дата публикации 27.03.2019

В соответствии с актуальной редакцией Федерального закона 54-ФЗ ключевым элементом контрольно-кассовой техники является Фискальный накопитель – программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство. Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных Оператору фискальных данных (ОФД). Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым Фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.

Внимание

Фискализация кассового аппарата может производиться как из программы 1С, так и средствами драйвера устройства или в личном кабинете пользователя на сайте производителя кассы. Если касса зарегистрирована сторонними средствами, никаких дополнительных действий, кроме подключения кассы и установки драйвера не требуется. Можно открыть смену и оформлять чеки.

В случае, если фискализация будет производится средствами 1С, необходимо предварительно зарегистрировать кассу в ФНС.

Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:

Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет предпринимателя. Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявлении в личном кабинете необходимо подготовить следующие данные:

После того, как налоговая примет это заявления она присвоит Регистрационный номер ККТ. Скопируйте этот номер, он потребуется на следующем шаге. Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ необходимо выбрать пункт меню Операция с фискальным накопителем – Регистрация.

Рис. 1

В форме регистрации необходимо указать Регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС при подаче заявления на предыдущем шаге. Также необходимо указать реквизитов Организации, указать Адрес установки ККТ, систему налогообложения (при совмещении, возможно указать несколько), а также реквизиты Оператора фискальных данных. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ. Они должны быть определены и согласованы совместно с Оператором фискальных данных.

Рис. 2

После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (Группа Параметры регистрации ККТ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в ФНС нужно в личном кабинете на сайте ФНС указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции.

По истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем - Закрыть), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем - Изменение параметров регистрации). В форме указывается причина изменения параметров – Смена фискального накопителя. С помощью операции Изменение параметров регистрации можно также отразить изменении реквизитов пользователя, смены настроек ККТ или смены ОФД.

Внимание! Если возникнут сложности с подключением ККТ рекомендуем обращаться за поддержкой в рамках сервиса 1С-ОФД.