Онлайн-кассы

Чек коррекции и исправление ошибок в кассовом чеке

Дата публикации 09.06.2021

Смотрите также

Купить кассу

Кассовый чек коррекции оформляется, если (п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

Каких-либо временных рамок для оформления кассового чека коррекции не установлено. Значит, пробить его можно в любой день после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены. Использовать для этого разрешается любую онлайн-кассу пользователя, а не только ту, которая не применялась при расчете или с применением которой совершен некорректный расчет (письма ФНС России от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@, от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@).

В кассовом чеке коррекции (как при корректировке расчетов, произведенных без ККТ, так и при исправлении ошибки) каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться отдельной строкой. Указать в чеке коррекции только общую сумму корректируемых расчетов недостаточно, так как это не позволяет идентифицировать конкретный расчет (письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@)1.

Кассовый чек коррекции имеет реквизиты, значение и обязательность которых зависит от версии ФФД (Таблицы 27, 65, 120 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). Это:

Расчет осуществлен без онлайн-кассы

Если при расчете пользователь должен был применить онлайн-кассу, но этого не сделал (в т. ч. по причине поломки ККТ), требуется оформить кассовый чек коррекции. Так следует поступить независимо от версии ФФД. Кассовый чек коррекции формируется по каждой произведенной хозяйственной операции (письмо ФНС России от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899).

Между тем в случае массового технического сбоя ФНС России разрешает оформление кассового чека коррекции на общую сумму неучтенной выручки (письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867@).

В ФФД 1.05 реквизит "предмет расчета" (тег 1059) может не включаться в кассовый чек коррекции. Однако это не запрещается (Таблица 27, п. 18 примечания к Таблице 27 Приложения № 2 к приказу № 662).

В ФФД 1.1, 1.2 реквизит "предмет расчета" (тег 1059) обязательно должен присутствовать в кассовом чеке коррекции (Таблицы 59, 65, 97, 120 Приложения № 2 к приказу ФНС России № 662).

Пример оформления кассового чека коррекции в случае расчета, совершенного без онлайн-кассы, см. здесь.

Ошибка в кассовом чеке (ФФД 1.1, 1.2)

В ФФД версии 1.1, 1.2 ошибка в кассовом чеке исправляется с помощью кассового чека коррекции. Если ошибка допущена в кассовом чеке с признаком расчета "приход", необходимо (письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@):

Аналогичным способом можно исправить кассовый чек с признаком расчета "расход".

Таким образом можно исправить ошибку, к примеру, в ставке НДС, цене и наименовании товара, системе налогообложения. Примеры исправления чеков можно найти здесь.

Если применяется ФФД 1.05, ошибка в кассовом чеке исправляется иначе.

Ошибка в кассовом чеке (ФФД 1.05)

В ФФД 1.05 для исправления ошибки в чеке кассовый чек коррекции не используется. Вместо него формируется "возвратный" кассовый чек. Если ошибка допущена в кассовом чеке с признаком расчета "приход", необходимо (письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@):

Оформить "возвратный" кассовый чек можно в любой день.

В связи с тем что при исправлении ошибки в кассовом чеке движения денежных средств не происходит, сумма расчета (в обоих чеках) отражается в реквизите "сумма по чеку встречным предоставлением" (тег 1217), а не в реквизитах "сумма по чеку наличными" и (или) "сумма по чеку безналичными". Для корректировки ошибки в форме расчета (наличными или безналичными) тег 1217 "сумма по чеку встречным предоставлением" не используется. Примеры исправления чеков можно найти здесь.

Освобождение от административной ответственности

За ошибку в кассовом чеке предусмотрена ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, а за неприменение онлайн-кассы – по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Сумму вероятного штрафа, а также общие условия освобождения от административной ответственности смотрите здесь.

Учитывая особенности корректировки расчетов, а также примечание к ст. 14.5 КоАП РФ можно сделать следующие выводы:

Ответственности не будет, если соблюдаются в совокупности условия:

1Если при использовании ФФД 1.05 пользователь осуществил корректировку только общей суммой расчетов, необходимо обязательно направить в налоговые органы в дополнение к сформированным кассовым чекам коррекции и (или) новым кассовым чекам, сформированным для исправления некорректных кассовых чеков, сведения и документы, которых будет достаточно для установления каждого события административного правонарушения, т. е. идентификации каждого конкретного расчета.

Если применяется ФФД 1.1 (в случае корректировки общей суммой), в дополнение к кассовым чекам коррекции направление сведений и документов требуется для однозначного применения освобождения пользователя от административной ответственности (письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@).

2Дополнительный реквизит чека (тег 1192) не является обязательным, однако указывать в нем фискальный признак некорректного чека рекомендует ФНС России, так как это позволит идентифицировать корректируемый расчет.

3Чек коррекции одновременно подтверждает исправление и уведомляет контролеров о нарушении.

Смотрите также