Онлайн-касса, отвечающая требованиям законодательства, должна включать в себя фискальный накопитель.
Фискальный накопитель (ФН) – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). По сути, это устройство, которое шифрует и хранит информацию о проведенных по ККТ операциях и передает эти данные оператору фискальных данных (ОФД). Реестр фискальных накопителей ведет ФНС России.
Требования к фискальному накопителю
Фискальный накопитель должен (п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ):
- формировать фискальный признак документа;
- обеспечивать длительное энергонезависимое хранение данных;
- записывать в памяти данные в некорректируемом виде;
- шифровать и расшифровывать данные;
- формировать итоговые сведения о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции);
- передавать фискальные документы оператору фискальных данных.
С 06.08.2019 законодатель добавил новые требования к ФН (Федеральный закон от 26.07.2019 № 238-ФЗ), которые необходимы для взаимодействия с системой "Честный ЗНАК" при продаже маркированных товаров. Теперь любой фискальный накопитель должен:
- иметь ключевые документы для проверки кода маркировки;
- иметь счетчики запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара;
- принимать от онлайн-кассы коды маркировки;
- проверять код маркировки по его коду проверки с использованием ключа проверки;
- принимать от онлайн-кассы данные для формирования запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара;
- принимать от онлайн-кассы ответы на запрос и квитанции на уведомление в зашифрованном виде.
Переходные положения
Между тем, законом установлен двухлетний переходный период, который заключаются в следующем (п. 8, 8.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):
- онлайн-касса и фискальный накопитель, которые включены в реестр ККТ и реестр ФН, но не соответствуют новым требованиям, не могут быть исключены из реестра в течение 2 лет, то есть до 06.08.2021;
- онлайн-касса и фискальный накопитель, которые включены в реестр ККТ и реестр ФН, но не соответствуют новым требованиям, могут регистрироваться, перерегистрироваться и применяться пользователями и не могут быть исключены из реестра в течение 2 лет, то есть до 06.08.2021;
- если до 06.08.2021 онлайн-касса и фискальный накопитель не приведены в соответствие новым требованиям, они будут исключены из реестра (если ФН был зарегистрирован в налоговой инспекции вместе с онлайн-кассой до 06.08.2021, его можно применяться до конца срока действия. После 06.08.2021 регистрировать ФН, не поддерживающие новые требования, нельзя, см. письма ФНС России от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@, от 27.05.2021 № АБ-4-20/7307@).
Таким образом:
- пользователи, которые не торгуют маркированными товарами:
- до 06.08.2021 могут регистрировать, перерегистрировать онлайн-кассу с фискальным накопителем, который не поддерживает новые требования, и применять его до конца срока действия
- с 06.08.2021 могут регистрировать, перерегистрировать онлайн-кассу только с фискальным накопителем, поддерживающим новые требования. При этом можно продолжать работать с ФФД 1.05 или 1.1 (на ФФД 1.2 переходить не нужно)
- пользователи, которые торгуют маркированными товарами:
- до 06.08.2021 могут регистрировать, перерегистрировать онлайн-кассу с фискальным накопителем, который не поддерживает новые требования, и применять его до конца срока действия
- в случае установки ФН, поддерживающего ФФД 1.2, в онлайн-кассу "старого образца", после 06.08.2021 должны перейти на новую версию этой модели ККТ (или на иную модель ККТ), которая поддерживает ФФД 1.2 (при переходе на новую версию такой же модели ККТ, менять установленный ФН до окончания срока действия не нужно). Если в реестре ККТ отсутствует обновленная версия (поддерживающая ФФД 1.2) применяемой пользователем модели онлайн-кассы, можно применять действующую онлайн-кассу до окончания срока действия ФН при условии что онлайн-касса с ФН зарегистрирована (перерегистрирована в связи с заменой ФН) до 06.08.2021 (письмо ФНС России от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056)
- после 06.08.2021 регистрировать новую или перерегистрировать действующую онлайн-кассу в связи с заменой фискального накопителя могут только с применением ФФД 1.2. Если в реестре ККТ нет онлайн-кассы, которая поддерживает ФФД 1.2, можно регистрировать новую ККТ "старого образца" или перерегистрировать действующую ККТ "старого образца" в связи с заменой ФН (письма ФНС России от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056, от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308@)
- с 06.08.2021 могут перерегистрировать онлайн-кассу по причинам, не связанным с заменой ФН, и продолжать использовать фискальный накопитель "старого образца" до окончания срока действия (письма ФНС России от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056, от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308@)
Выбор фискального накопителя по сроку действия
Кто и какие фискальные накопители может использовать, см. в таблице (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ, постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70):
| Организации и предприниматели | Фискальный накопитель |
| Оказывающие услуги, а также те, кто применяет УСН, ЕСХН, ПСН (кроме торгующих подакцизными товарами) | должны использовать ФН сроком действия не менее 36 месяцев |
Перечисленные выше налогоплательщики, если:
|
вправе использовать ФН сроком действия менее 36 месяцев, но не менее 13 месяцев |
1 Понятие сезонного (временного) характера работы в законодательстве отсутствует. Поэтому этот термин налогоплательщик может определить самостоятельно (письмо ФНС России от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@)