Онлайн-касса, отвечающая требованиям законодательства, должна включать в себя фискальный накопитель.
Фискальный накопитель (ФН) – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). По сути, это устройство, которое шифрует и хранит информацию о проведенных по ККТ операциях и передает эти данные оператору фискальных данных (ОФД). Фискальный накопитель пришел на смену ЭКЛЗ.
При этом фискальный накопитель должен (п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ):
- формировать фискальный признак документа;
- обеспечивать длительное энергонезависимое хранение данных;
- записывать в памяти данные в некорректируемом виде;
- шифровать и расшифровывать данные;
- передавать фискальные документы оператору фискальных данных.
При этом продавцы маркированного товара с помощью онлайн-кассы проверяют товар на подлинность, а также передают в информационную систему "Честный ЗНАК" информацию о его реализации (см. подробный комментарий). В связи с этим законодатель с 06.08.2019 добавил новые обязанности ФН, среди которых:
- формирование запроса о коде маркировки и уведомления о реализации маркированного товара и передача их в онлайн-кассу;
- прием от онлайн-кассы ответов на запросы и квитанций на уведомление в зашифрованном виде, их расшифровка и передача сведений обратно в онлайн-кассу;
- контроль количества запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара;
- прием от онлайн-кассы кодов маркировки;
- самостоятельная проверка кода маркировки и передача результата в онлайн-кассу (если есть код проверки, который ФН может проверить самостоятельно);
- не формировать фискальный признак для уведомления о реализации маркированного товара, если через 30 календарных дней с момента формирования фискального признака для уведомления не получена квитанция на уведомление.
Кроме того, фискальный накопитель, который используется при реализации маркированных товаров, должен хранить в некорректируемом виде в течение необходимого срока следующие фискальные документы (п. 4.1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ):
- запрос о коде маркировки;
- уведомление о реализации маркированного товара;
- ответ на запрос;
- квитанцию на уведомление.
Несмотря на новые требования к ФН с 06.08.2019, пользователи, торгующие маркированными товарами, могут не торопиться с покупкой новых фискальных накопителей. Использовать фискальный накопитель можно до истечения срока его действия. Регистрировать, перерегистрировать и применять прежние устройства можно до 06.08.2021 (пп. "г", "д" п. 2 ст. 2 Закона № 238-ФЗ).
Кто и какие фискальные накопители может использовать, см. в таблице (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ, постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70):
| Организации и предприниматели | Фискальный накопитель |
| Оказывающие услуги, а также те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН | должны использовать ФН сроком не менее 36 месяцев |
| Оказывающие услуги, а также те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН, если: | могут использовать ФН на 13 (15) и на 36 месяцев |
1 Следует учитывать, то понятие сезонного (временного) характера работы в законодательстве отсутствует. Поэтому этот термин налогоплательщик может определить самостоятельно (письмо ФНС России от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@).
2 Как поясняет ФНС России, согласно техническим паспортам фискальных накопителей использование фискальных накопителей сроком на 36 месяцев ограничено в случае применения общей системы налогообложения и (или) реализации подакцизных товаров, а также применения ККТ в автономном режиме. В этом случае срок действия фискального накопителя, рассчитанного на 1110 дней, пересчитывается до 410 и 560 дней соответственно (письмо ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586).
Про регистрацию фискального накопителя смотрите здесь.