Организации и предприниматели обязаны применять онлайн-кассу при расчетах с покупателями, кроме случаев, установленных законом (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Например, если торговля осуществляется на розничных рынках, ярмарках (в выставочных комплексах, на иных предназначенных для торговли территориях), применять онлайн-кассу не нужно (абз. 6 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Однако из этого правила есть ряд исключений. Так, без онлайн-кассы не обойтись, если торговля ведется на территории розничных рынков и ярмарок (письмо Минфина России от 29.11.2018 № 03-01-15/86597):
- в магазинах, павильонах, киосках, палатках*, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного
типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых местах (помещения и
автотранспортные средства, в том числе прицепы и полуприцепы);
- При оценке торгового места рассматриваются (письма Минфина России от 10.05.2007 № 03-01-15/4-132,
от 21.03.2008 № 03-01-15/3-77):
- обустроенность места торговли,
- его приспособленность к показу и сохранности товара,
- нахождение на одном специально отведенном месте.
- Поэтому если торговля на рынке осуществляется с использованием обустроенного места, где обеспечивается показ и сохранность товара, следует применять онлайн-кассу.
- Несмотря на то что разъяснения финансового ведомства относятся к прежнему порядку применения контрольно-кассовой техники, полагаем, что содержащиеся в них выводы применимы и в настоящее время.
- При оценке торгового места рассматриваются (письма Минфина России от 10.05.2007 № 03-01-15/4-132,
от 21.03.2008 № 03-01-15/3-77):
- с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами. Если торговля происходит с открытых прилавков вне крытых рыночных помещений, то онлайн-кассу можно не применять, см. письмо Минфина России от 11.07.2019 № 03-01-15/51578;
Кроме того, вне зависимости от расположения торгового места на рынке (ярмарке) применять онлайн-кассу следует, если осуществляется торговля (п. 8, 8.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):
- непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утв. распоряжением Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р (письма Минфина России от 06.08.2019 № 03-01-15/59154, от 23.07.2019 № 03-01-15/54950, от 03.07.2019 № 03-01-15/49043, от 28.06.2019 № 03-01-15/47890),
- товаром, подлежащим маркировке. Перечень обязательных к маркировке товаров определен в распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р,
- для расчетов используется автоматическое устройство** (например, торговый автомат). Особенности применения онлайн-кассы в вендинговой торговле см. здесь.
- подакцизным товаром.
* Палатка - это сборно-разборная конструкция, оснащенная прилавком, не имеющая торгового зала (письмо Минфина России от 19.08.2019 № 03-01-15/63338)
** Автоматическое устройство для расчетов - устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ)