Дата публикации 15.01.2021

Индивидуальные предприниматели в общем случае должны применять онлайн-кассу и пробивать чек. Обязанность применять онлайн-кассу и дата начала ее использования зависят от наличия наемных работников, вида деятельности и применяемой системы налогообложения.

Предприниматели без наемных работников

Индивидуальные предприниматели, у которых нет наемных работников, могут не применять при расчетах с покупателями (клиентами) онлайн-кассу и не пробивать чек до 01.07.2021, если (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ):¹

• продают товары собственного производства (вязанье, рисунки и т.д.)
• сами выполняют работы (ремонт квартир, пошив одежды на заказ и т.д.)
• лично оказывают услуги (общепит, такси, доставка, курьерские услуги и т.д.)

При этом выдавать покупателю (клиенту) документ, подтверждающий расчет, не требуется. Для освобождения от онлайн-кассы не имеет значения применяемый ИП режим налогообложения, кто является покупателем (клиентом) и в какой форме (наличной или безналичной) производится оплата.

Имейте в виду, что некоторые ИП освобождены от онлайн-касс, если занимаются определенными видами деятельности. См. "Организации (предприниматели), которые освобождены от онлайн-касс" (п. 1).

Предприниматели с наемными работниками

Предприниматели с наемными работниками могут не применять онлайн-кассу и не пробивать чек, если осуществляют виды деятельности, поименованные в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ).

См. "Организации (предприниматели), которые освобождены от онлайн-касс" (п. 1).

Кроме того, действует освобождение от применения онлайн-касс для ИП на патентной системе налогообложения (ПСН), которые осуществляют следующие виды деятельности (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):

• ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий по индивидуальному заказу населения;
• ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;
• стирка, химическая чистка и крашение текстильных и меховых изделий;
• изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
• ремонт мебели и предметов домашнего обихода;
• услуги в области фотографии;
• реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, а также спортивных сооружений;
• услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
• услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла;
• услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых;
• услуги по присмотру и уходу за детьми и больными;
• сбор тары и пригодных для вторичного использования материалов;
• сдача в аренду (наем) собственных или арендованных жилых помещений, а также сдача в аренду собственных или арендованных нежилых помещений (включая выставочные залы, складские помещения), земельных участков;
• изготовление изделий народных художественных промыслов;
• услуги по переработке продуктов сельского хозяйства, лесного хозяйства и рыболовства для приготовления продуктов питания для людей и корма для животных, а также производство различных продуктов промежуточного потребления, которые не являются пищевыми продуктами;
• производство и реставрация ковров и ковровых изделий;
• ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
• чеканка и гравировка ювелирных изделий;
• деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений;
• услуги по уборке квартир и частных домов, деятельность домашних хозяйств с наемными работниками;
• деятельность, специализированная в области дизайна, услуги художественного оформления;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• услуги платных туалетов;
• услуги по приготовлению и поставке блюд для торжественных мероприятий или иных событий;
• услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции (хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка и транспортировка);
• услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы);
• деятельность по благоустройству ландшафта;
• осуществление частной детективной деятельности лицом, имеющим лицензию;
• услуги экскурсионные туристические;
• организация обрядов (свадеб, юбилеев), в том числе музыкальное сопровождение;
• организация похорон и предоставление связанных с ними услуг;
• услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров;
• оказание услуг по забою и транспортировке скота;
• производство кожи и изделий из кожи;
• сбор и заготовка пищевых лесных ресурсов, недревесных лесных ресурсов и лекарственных растений;
• переработка и консервирование фруктов и овощей;
• растениеводство, услуги в области растениеводства;
• производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
• лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность;
• деятельность по письменному и устному переводу;
• деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами;
• сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья;
• резка, обработка и отделка камня для памятников;
• разработка компьютерного программного обеспечения, в том числе системного программного обеспечения, приложений программного обеспечения, баз данных, web-страниц, включая их адаптацию и модификацию;
• животноводство, услуги в области животноводства;
• помол зерна, производство муки и крупы из зерен пшеницы, ржи, овса, кукурузы или прочих хлебных злаков;
• услуги по уходу за домашними животными;
• изготовление и ремонт бондарной посуды и гончарных изделий по индивидуальному заказу населения;
• услуги по изготовлению валяной обуви;
• услуги по изготовлению сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика по индивидуальному заказу населения;
• граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике, кроме ювелирных изделий по индивидуальному заказу населения;
• изготовление и ремонт деревянных лодок по индивидуальному заказу населения;
• ремонт игрушек и подобных им изделий;
• ремонт спортивного и туристического оборудования;
• услуги по вспашке огородов по индивидуальному заказу населения;
• услуги по распиловке дров по индивидуальному заказу населения;
• сборка и ремонт очков;
• изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества;
• переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы;
• услуги по ремонту сифонов и автосифонов, в том числе зарядка газовых баллончиков для сифонов.

По расчетам в рамках указанных видов деятельности онлайн-кассу ИП может не применять, если будет выдавать (направлять) покупателю (клиенту) документ, подтверждающий расчет, который содержит:

• наименование документа и его порядковый номер;
• дату, время и место (адрес) осуществления расчета;
• наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя (при наличии);
• ИНН пользователя;
• применяемую при расчете систему налогообложения;
• признак расчета;
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цену за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, ставку НДС (если применимо);
• сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (если применимо);
• форму расчета (наличными и (или) безналичными) и сумму оплаты;
• должность и фамилию лица, осуществившего расчет.

Бумажный документ можно оформить в свободной форме – рукописным или иным способом (типографским, на компьютере). Заполнять его можно от руки.

Все остальные индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники, должны применять онлайн-кассы при осуществлении расчетов.

 

¹ если предприниматель берет на работу сотрудника, то в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора необходимо зарегистрировать онлайн-кассу (п. 2 ст. 2 Закона № 129-ФЗ).