Дата публикации 18.02.2020

Индивидуальные предприниматели в общем случае должны применять онлайн-кассу и пробивать чек. Обязанность применять онлайн-кассу и дата начала ее использования зависят от наличия наемных работников, вида деятельности и применяемой системы налогообложения.

Предприниматели без наемных работников

Индивидуальные предприниматели, у которых нет наемных работников, могут не применять при расчетах с покупателями (клиентами) онлайн-кассу и не пробивать чек до 01.07.2021, если (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ):¹

• продают товары собственного производства (вязанье, рисунки и т.д.)
• сами выполняют работы (ремонт квартир, пошив одежды на заказ и т.д.)
• лично оказывают услуги (общепит, такси, доставка, курьерские услуги и т.д.)

При этом выдавать покупателю (клиенту) документ, подтверждающий расчет, не требуется. Для освобождения от онлайн-кассы не имеет значения применяемый ИП режим налогообложения, кто является покупателем (клиентом) и в какой форме (наличной или безналичной) производится оплата.

Имейте в виду, что некоторые ИП освобождены от онлайн-касс, если занимаются определенными видами деятельности. См. "Организации (предприниматели), которые освобождены от онлайн-касс" (п. 1).

Предприниматели с наемными работниками

Предприниматели с наемными работниками могут не применять онлайн-кассу и не пробивать чек, если осуществляют виды деятельности, поименованные в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ).

См. "Организации (предприниматели), которые освобождены от онлайн-касс" (п. 1).

Кроме того, действует освобождение от применения онлайн-касс для ИП на патентной системе налогообложения (ПСН), которые осуществляют следующие виды деятельности (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):

• ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий;
• ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;
• химическая чистка, крашение и услуги прачечных;
• изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
• ремонт мебели;
• услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий;
• ремонт жилья и других построек;
• услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
• услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла;
• услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству;
• услуги по присмотру и уходу за детьми и больными;
• услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома;
• сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, дач, земельных участков, принадлежащих индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
• изготовление изделий народных художественных промыслов;
• прочие услуги производственного характера;
• производство и реставрация ковров и ковровых изделий;
• ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
• чеканка и гравировка ювелирных изделий;
• монофоническая и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск, перезапись музыкальных и литературных произведений на магнитную ленту, компакт-диск;
• услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства;
• услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• услуги платных туалетов;
• услуги поваров по изготовлению блюд на дому;
• услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции (хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка и транспортировка);
• услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы);
• услуги по зеленому хозяйству и декоративному цветоводству;
• осуществление частной детективной деятельности лицом, имеющим лицензию;
• экскурсионные услуги;
• обрядовые услуги;
• ритуальные услуги;
• услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров;
• оказание услуг по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота;
• производство кожи и изделий из кожи;
• сбор и заготовка пищевых лесных ресурсов, недревесных лесных ресурсов и лекарственных растений;
• сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей;
• производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады овощных культур и семян трав;
• производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
• лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность;
• деятельность по письменному и устному переводу;
• деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами;
• сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья;
• резка, обработка и отделка камня для памятников;
• оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации.

По указанным видам деятельности онлайн-кассу ИП может не применять, если будет выдавать (направлять) покупателю (клиенту) документ, подтверждающий расчет, который содержит:

• наименование документа и его порядковый номер;
• дату, время и место (адрес) осуществления расчета;
• наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя (при наличии);
• ИНН пользователя;
• применяемую при расчете систему налогообложения;
• признак расчета;
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цену за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, ставку НДС (если применимо);
• сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (если применимо);
• форму расчета (наличными и (или) безналичными) и сумму оплаты;
• должность и фамилию лица, осуществившего расчет.

Бумажный документ можно оформить в свободной форме – рукописным или иным способом (типографским, на компьютере). Заполнять его можно от руки.

Все остальные индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники, должны применять онлайн-кассы при осуществлении расчетов.

 

¹ если предприниматель берет на работу сотрудника, то в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора необходимо зарегистрировать онлайн-кассу (п. 2 ст. 2 Закона № 129-ФЗ).