Онлайн-кассы

Онлайн-касса при пассажирских перевозках

Дата публикации 23.04.2021

Купить кассу

Организации и предприниматели, которые оказывают услуги по перевозке пассажиров, багажа, при осуществлении расчетов должны применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек (БСО) (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Продажа билета водителем (кондуктором)

Онлайн-кассу можно использовать в общем порядке (в салоне транспортного средства) и выдавать при оплате наличными (или платежной картой) кассовый чек (БСО):

Однако онлайн-кассу разрешается использовать удаленно1, то есть применять одну единицу кассовой техники для фискализации расчетов на всех транспортных средствах перевозчика (пп. 3 п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 19.10.2020 № 03-01-15/90967). В таком случае можно:

Расчет через автоматическое устройство

При расчетах за услуги по перевозке пассажиров, багажа через автоматическое устройство2 (например, валидатор) онлайн-кассу1 также можно применять удаленно (пп. 1 п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Когда пассажир оплачивает проезд транспортной картой (электронное средство платежа) через валидатор, происходит расчет в виде зачета аванса, что требует применения онлайн-кассы и оформления чека (БСО).

Каждый раз при зачете аванса применять онлайн-кассу не требуется, так как перевозчик вправе сформировать один кассовый чек (БСО), который содержит сведения обо всех зачтенных авансах за расчетный период (не более месяца). Оформить кассовый чек (БСО) необходимо не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода. Выдавать (направлять) кассовый чек (БСО) пассажиру не нужно (п. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Если клиент оплачивает проезд через валидатор банковской картой, зачета аванса не происходит. Имеет место обычный безналичный расчет за услуги. В таком случае3 кассовый чек (БСО) в бумажной виде клиенту можно не выдавать. Кроме того, не требуется направлять кассовый чек (БСО) в электронной форме на абонентский номер либо электронную почту, если клиент не представил их до момента расчета (п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Клиенту можно продемонстрировать QR-код на валидаторе (письмо ФНС России от 10.12.2019 № ЕД-4-20/25384@).

Внимание! На корпусе автоматического устройства (валидатора) в доступном для осмотра месте должен стоять заводской номер, который легко читается (п. 5.2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Предприниматели без наемных работников

Предприниматели, у которых отсутствуют наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры, при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа вправе не применять онлайн-кассу при расчетах за такие услуги до 01.07.2021 (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ, письмо Минфина России от 12.05.2020 № 03-01-15/38093).

 

1 за исключением онлайн-кассы, которая работает в автономном режиме.

2 автоматическое устройство для расчетов - это устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Одним из видов автоматических устройств являются валидаторы (письмо Минфина России от 03.08.2018 № 03-01-15/55032).

3 кроме расчетов через интернет