До 01.07.2019 организации и предприниматели при оказании услуг (выполнении работ) населению вправе не применять онлайн-кассу, выдавая БСО в прежнем порядке, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). С 01.07.2019 так работать нельзя – придется применять онлайн-кассу.
По новым правилам БСО формируется только с применением специальной ККТ – автоматизированной системы для БСО (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон 54-ФЗ). Новые БСО оформляются в электронной или печатной форме и представляют собой первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку.
Однако полагаем, что если у организации (ИП) есть обязанность применять БСО, она может использовать его в прежней бумажной форме и после 01.07.2019 в следующих случаях:
- организация (ИП) выдает (направляет) клиенту чеки, оформленные на онлайн-кассе, и прикладывает к ним БСО, оформленные в прежнем порядке. Это возможно как при наличных, так и безналичных расчетах. Такой подход ФНС России отразила в письме от 20.06.2019 № СД-4-3/11865@;
- организация (ИП) оформляет чеки на онлайн-кассе, но не выдает (не направляет) их клиентам, а выдает
бумажный БСО (по утвержденной форме) с реквизитами, позволяющими идентифицировать чек (БСО):
- QR-код, И (ИЛИ)
- дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа.