Закупки

Условия закупок
Заказ поставщику
Регистрация поставки
Закрытие заказа поставщику
Регистрация полученных счетов-фактур
Регистрация расхождений при поставке товаров
Корректировка и возврат товаров поставщику
Закупка алкогольной продукции
Поступление возвратной тары
Закупка импортных товаров
Оформление закупок по схемам «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки»
Прием на комиссию
Прием на ответственное хранение
Описание отдельных учетных задач

Прикладное решение позволяет регистрировать закупки товаров от различных поставщиков, расхождения при приемке товаров, контролировать сроки поставки, расход денежных средств и своевременность оплаты поставщикам.

Процесс оформления закупок можно представить в виде следующей схемы.

В данной схеме представлены все этапы оформления закупок – начиная с момента регистрации условий закупок (цен поставщика, условий оплаты и т. д.) до момента возврата поставщику некачественного товара.

Можно использовать упрощенную схему работы. Например, при разовых поставках товаров не регистрировать условия закупок, не оформлять предварительный заказ поставщику, а зарегистрировать поставку товаров на склад с помощью одного документа – Приобретение товаров и услуг.

Дополнительно к документации рекомендуем ознакомиться с методическим вебинаром «Управление закупками в 1С:ERP» - https://its.1c.ru/video/erp_automation_procurement_management.

Вопросы и ответы

Номенклатура и цены поставщиков

Как оформить поставку товаров при регулярных поставках по долгосрочному соглашению с поставщиком?

Соглашения с поставщиками

Как узнать, у кого из поставщиков самые низкие цены на интересующий нас товар?

Как оформить поступление товара от комитента (прием товара на реализацию)?

Как оформить поступление товара на оптовый склад?

Как оформить поставки товаров, если поставки происходят регулярно, без оформления предварительных заказов?

Как оформить соглашение и договор с поставщиком, если поставщик отгружает товары в кредит?

Можно ли в заказе поставщику указать конкретный график оплаты товаров и планировать расход денежных средств в соответствии с этим графиком?

Как при оформлении заказа поставщику осуществляется контроль цен поставщика?

Как оформить поставку товаров при регулярных поставках по долгосрочному соглашению с поставщиком?

Заказы поставщикам

Наша компания торгует дорогостоящим оборудованием, которое заказывается у поставщика под конкретный заказ клиента после предварительной оплаты. Как оформить такую операцию в программе?

Как оформить заказ товара у поставщиков для обеспечения необходимого запаса товаров на складе в соответствии с нормой потребления?

Как в программе контролируется процесс своевременного оформления заказа поставщикам при работе с клиентами?

Где можно посмотреть информацию о состоянии взаиморасчетов с поставщиком?

Как оформить оплату поставщику за купленные товары и предоставленные дополнительные услуги?

Как проконтролировать состояние поставки в рамках заказа с поставщиком?

Как оформить поставку товаров на склад, если поставщик не полностью выполнил свои обязательства по нашим заявкам (заказам поставщику)?

Как зарегистрировать причину, по которой поставщик не смог осуществить поставку товаров по заказу?

Как провести комплексный анализ причин, по которым происходят сбои в поставках товаров?

Можно ли в программе посмотреть, кто из поставщиков наиболее часто отменяет поставки товаров?

Можно ли при оформлении нового заказа поставщику проанализировать успешность выполнения данного заказа с учетом статистики выполнения предыдущих заказов данного поставщика?

Как оформить поставку товаров при регулярных поставках по долгосрочному соглашению с поставщиком?

Документы приобретения и поступления

Как задать цены продажи на вновь поступивший товар, исходя из цен поступления товара и заданной торговой наценки?

Наша компания торгует дорогостоящим оборудованием, которое заказывается у поставщика под конкретный заказ клиента после предварительной оплаты. Как оформить такую операцию в программе?

С помощью каких документов оформляется поступление импортных товаров?

Как зарегистрировать факт поступления товаров на таможню и установить запрет на продажу таких товаров до момента выпуска с таможни?

Как отразить в программе факт прохождения таможенного контроля?

Как оформить поступление товара от комитента (прием товара на реализацию)?

Каким документом оформляется приобретение подотчетником различных материальных ценностей на выданные ему денежные средства?

Как оформить поступление товара на оптовый склад?

Как учесть дополнительные расходы (транспортировка, хранение товара) при поступлении товара?

Можно ли оформить дополнительные расходы до момента оформления поступления товаров?

Как оформить оплату поставщику за купленные товары и предоставленные дополнительные услуги?

Можно ли с помощью одного документа зафиксировать поступление товаров на разные склады (помещения)?

Как проконтролировать состояние поставки в рамках заказа с поставщиком?

Как оформить поставку товаров на склад, если поставщик не полностью выполнил свои обязательства по нашим заявкам (заказам поставщику)?

Как зарегистрировать факт расхождения при поставке товаров?

Как учесть дополнительные расходы при поступлении товаров?

Как оформить поступление товара в АТТ (торговый зал, собственный магазин)?

Как оформить поступление товаров в удаленную торговую точку?

Как оформить поставку товаров при регулярных поставках по долгосрочному соглашению с поставщиком?

При поступлении обнаружилось, что часть товара плохого качества. Как оформить это в программе?

Корректировки приобретения

Как оформить возврат товара поставщику, если клиент вернул его по причине плохого качества?

Можно ли в программе посмотреть, какое количество бракованных товаров было возвращено поставщикам?

Как оформить операцию возврата денежных средств поставщиком в случае отмены поставки товаров?

При поступлении обнаружилось, что часть товара плохого качества. Как оформить это в программе?

Учет импорта

С помощью каких документов оформляется поступление импортных товаров?

Как отразить в программе факт прохождения таможенного контроля?

Учет по номерам ГТД

С помощью каких документов оформляется поступление импортных товаров?

Как зарегистрировать факт поступления товаров на таможню и установить запрет на продажу таких товаров до момента выпуска с таможни?

Как отразить в программе факт прохождения таможенного контроля?

Как оформить выпуск товаров с таможни и поступление на склад продажи?

Какие настройки необходимо установить, чтобы при поставке импортного товара контролировалось указание номеров ГТД?

Как ведется учет ГТД и стран происхождения при отгрузке товара?

Расчеты с комитентами

Как оформить поступление товара от комитента (прием товара на реализацию)?

Как оформляется продажа покупателю комиссионного товара?

Как отчитаться перед комитентом за проданный товар?

Как оформить оплату комитенту?

В каком отчете можно получить информацию об остатках товара, принятого на реализацию?

Как оформить возврат товара комитенту?

Как оформить переоценку комиссионных товаров?

Как оформляется счет-фактура при комиссионной торговле?