Список всех сотрудников доступен в справочнике Настройки/ Администрирование/ Сотрудники.
Обратите внимание, что в справочнике Сотрудники отображаются и те сотрудники, которые имеют доступ к системе (т.е. являются пользователями программы), и те, которые не имеют доступ к системе.
Таким образом, если сотрудник является пользователем программы, то сначала он добавляется в систему как сотрудник, а после проводится дополнительная настройка его параметров как описано в разделе "Создание нового пользователя". Визуально пользователи отличаются от сотрудников без доступа к системе тем, что в столбце Доступ в систему у пользователей стоит галочка.