Организация ООО "Торговый Дом" заказала у ООО "Старт" изготовление крышной рекламной конструкции со световыми элементами и ее установку. Согласно Акту выполненных работ №1 от 20.01.2023 затраты на изготовление и установку конструкции составили 180 000,00 руб. (в т.ч. НДС 20% – 30 000,00 руб.).
Администрация города выдала разрешение на установку рекламной конструкции, госпошлина за выдачу разрешение составляет 5 000,00 руб. (пп. 105 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
При вводе конструкции в эксплуатацию (30.01.2023) для объекта установлены:
- ликвидационная стоимость - 10 000,00 руб.;
- срок полезного использования – 60 месяцев.
В соответствии с учетной политикой ООО "Торговый Дом":
- амортизация основных средств начисляется линейным способом с месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию, коэффициент ускоренной амортизации и амортизационная премия не применяются;
- амортизация основных средств, используемых в рекламной деятельности, учитывается на счете 44 "Расходы на продажу";
- используется общая система налогообложения (ОСН), применяется метод начисления и ПБУ 18/02 (балансовый метод).
№ | Дата | Операция | Дт | Кт | Сумма | Документ 1С
Создать на основании |
Пакет документов
Входящий
Исходящий |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Настройки программы | ||||||
1.1 | 01.01.2023 | Настройка программы | --- | --- | --- | --- | --- |
2 | Поступление основного средства | ||||||
2.1 | 20.01.2023 | Поступила рекламная конструкция | 08.04.1 | 60.01 | 150 000,00 | Поступление оборудования | Товарная накладная (ТОРГ-12) |
2.2 | 20.01.2023 | Учтен входной НДС | 19.01 | 60.01 | 30 000,00 | ||
2.3 | 20.01.2023 | Зарегистрирован счет-фактура, предъявленный поставщиком | --- | --- | 180 000,00 | Счет-фактура полученный
Поступление оборудования |
Счет-фактура |
3 | Учет государственной пошлины | ||||||
3.1 | 20.01.2023 | Оплаченная государственная пошлина включена в первоначальную стоимость рекламной конструкции | 08.04.1 | 68.10 | 5 000,00 | Поступление доп. расходов
Поступление оборудования |
Разрешение на установку |
4 | Ввод в эксплуатацию основного средства | ||||||
4.1 | 25.01.2023 | Рекламная конструкция введена в эксплуатацию | 01.01 | 08.04.1 | 155 000,00 | Принятие к учету ОС | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1) |
5 | Принятие к вычету НДС | ||||||
5.1 | 31.01.2023 | Входной НДС принят к вычету | 68.02 | 19.01 | 30 000,00 | Формирование записей книги покупок | Книга покупок |
6 | Начисление амортизации и расчет отложенных налогов при закрытии месяца (февраль 2023) | ||||||
6.1 | 28.02.2023 | Начислена амортизация ОС Расчет |
44.01 БУ НУ |
02.01 БУ НУ |
2 416,67 2 583,33 |
Регламентная операция "Амортизация и износ основных средств" | Ведомость амортизации ОС Справка-расчет "Амортизация" |
Аналогичным образом амортизация начисляется за последующие месяцы в течение срока полезного использования ОС. | |||||||
6.2 | 28.02.2023 | Признан ОНО с разницы между балансовой и налоговой стоимостью ОС Расчет |
99.02.О БУ |
77 БУ |
33,33 |
Регламентная операция "Расчет отложенного налога по ПБУ 18" | Справка-расчет "Расход по налогу на прибыль" |
После первичного признания отложенные налоговые активы (ОНА) и отложенные налоговые обязательства (ОНО) признаются (погашаются) в течение срока использования основного средства в зависимости от изменения разницы между балансовой и налоговой стоимостью основного средства. |
1. Настройки программы
Проверьте, что в программе установлены соответствующие настройки функциональности для учета основных средств (рис. 1):
- Раздел: Главное – Функциональность.
- На закладке Основные средства должен быть установлен флажок Основные средства.
Рис. 1
<<-вернуться к таблице примера
2. Поступление основного средства
2.1. Поступила рекламная конструкция
2.2. Учтен входной НДС
Документ "Поступление оборудования" (документ "Поступление (акт, накладная) с видом операции "Оборудование") (рис. 2 - 3).
- Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) (или раздел: ОС и НМА - Поступление оборудования, кнопка Создать).
- Кнопка Поступление, вид операции – Оборудование.
- Заполните основную часть документа (рис. 2):
- в полях Накладная, УПД № и Дата введите дату и номер документа (товарной накладной), полученного от контрагента;
- в полях Контрагент и Договор выберите контрагента и договор с ним;
- по ссылке в поле Расчеты проверьте счета учета и сроки расчетов с контрагентом, укажите способ зачета аванса ("Автоматически", "По документу" или "Не зачитывать").
- На закладке Оборудование по кнопке Добавить заполните
табличную часть документа:
- в колонке Номенклатура выберите (добавьте новый) элемент одноименного справочника с видом номенклатуры "Оборудование (объекты основных средств)";
- заполните остальные колонки (Количество, Цена, % НДС);
- проверьте, что в колонке Счет учета выбран счет 08.04.1 "Приобретение компонентов основных средств", в колонке Счет НДС выбран счет 19.01 "НДС при приобретении основных средств" (устанавливаются по умолчанию).
- Кнопка Провести.
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 3).
Рис. 3
2.3. Зарегистрирован счет-фактура, предъявленный поставщиком
Документ "Счет-фактура полученный" (рис. 4):
- Если получен счет-фактура:
- в документе поступления заполните поля Счет-фактура № и от, затем нажмите кнопку Зарегистрировать (рис. 2) или просто проведите документ поступления. Автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный, поля документа будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ;
- по ссылке откройте документ Счет-фактура полученный. Проверьте заполнение полей документа. Установленный по умолчанию флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения в данном случае не влияет на вычет НДС. НДС можно принять к вычету в общем порядке сразу после принятия на учет на счет 08. Но для отражения предъявленной суммы НДС к вычету при приобретении основных средств необходимо сформировать регламентный документ Формирование записей книги покупок (см. операцию 5.1). Если по организации ведется раздельный учет НДС, то флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения в документе скрыт, а все вычеты отражаются только регламентным документом Формирование записей книги покупок.
- Если в качестве первичного документа и счета-фактуры получен УПД со статусом "1":
- в документе поступления под табличной частью установите переключатель УПД в положение "Включено" (переместите вправо). В полях Накладная, УПД № и от укажите номер полученного от поставщика документа. При проведении документа поступления автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный, поля документа будут заполнены данными из документа-основания. По ссылке в поле УПД откройте форму с настройками, перейти в документ Счет-фактура полученный можно по ссылке Все реквизиты.
<<-вернуться к таблице примера
3. Учет государственной пошлины
3.1 Оплаченная государственная пошлина включена в первоначальную стоимость рекламной конструкции
Документ "Поступление доп. расходов" (рис. 5 - 6)
- Раздел: ОС и НМА – Поступление оборудования.
- Выделите в списке документ-основание, которым отражено поступление объекта ОС.
- Кнопка Создать на основании, выберите вид документа – Поступление доп. расходов.
- Заполните документ (рис. 5):
- в полях Акт № и от укажите номер и дату платежного поручения на оплату госпошлины;
- перейдите по ссылке Расчеты и в открывшейся одноименной форме в полях Счет учета расчетов с контрагентом, Счет учета расчетов по авансам укажите счет 68.10 "Прочие налоги и сборы";
- на закладке Главное:
- укажите сумму госпошлины, в поле % НДС выберите "Без НДС";
- в поле Способ распределения выберите способ, в соответствии с которым будет распределяться сумма дополнительных расходов – пропорционально сумме или количеству (в нашем примере это не имеет значения, т. к. приобретается только один объект)
- На закладке Товары:
- табличная часть заполняется автоматически на основании данных документа поступления;
- колонки Доп. расходы и НДС не заполняйте, они предназначены для указания сумм дополнительных расходов, которые распределяются по номенклатурным позициям вручную
- Кнопка Провести.
Рис. 5
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 6).
Установите флажок Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа) и в колонке Кредит укажите субконто к счету 68.10 "Прочие налоги и сборы".
Рис. 6
<<-вернуться к таблице примера
4. Ввод в эксплуатацию основного средства
Проанализируйте с помощью отчета Анализ счета по счету 08.04.1 сформированную стоимость объекта для дальнейшего принятия его к учету в качестве основного средства (рис. 7).
Рис. 7
4.1 Рекламная конструкция введена в эксплуатацию
Документ "Принятие к учету ОС" (рис. 8 - 12):
- Раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС.
- Кнопка Создать.
- В поле Вид операции выберите "Оборудование".
- Заполните документ (рис. 8):
- В соответствующих полях укажите Местонахождение ОС, материально ответственное лицо (МОЛ).
- В поле Событие ОС: выберите "Принятие к учету с вводом в эксплуатацию".
- на закладке Оборудование заполните табличную часть документа по кнопке
Добавить (рис. 8):
- в поле Способ поступления выберите "Приобретение за плату";
- в поле Оборудование выберите из справочника Номенклатура объект, который вводится в эксплуатацию;
- в поле Склад выберите склад, на котором учитывается объект;
- проверьте, что в поле Счет учета выбран счет 08.04.1 "Приобретение компонентов основных средств" (устанавливается по умолчанию).
- Кнопка Записать.
Рис. 8
- На закладке Основные средства по кнопке
Добавить введите информацию об основном средстве(рис. 9):
- в колонке Основное средство по ссылке Показать все откройте справочник Основные средства, выберите (добавьте) новый элемент по кнопке Создать и заполните сведения об объекте ОС (в поле Группа учета ОС выберите "Машины и оборудование (кроме офисного)". При создании нового элемента в справочнике "Основные средства" указывается его наименование, ОКОФ, амортизационная группа и сведения для инвентарной карточки, остальные поля заполнятся автоматически при проведении документа).
- Кнопка Записать.
Рис. 9
- На закладке Бухгалтерский учет (рис. 10):
- в строке Счет учета проверьте счет учета объекта ОС;
- в строке Порядок учета укажите способ учета затрат (по умолчанию "Начисление амортизации");
- в строке Способ начисления амортизации укажите способ, установленный учетной политикой организации (в примере – "Линейный способ");
- в строке Способ отражения расходов по амортизации выберите из справочника "Способы отражения расходов" способ или создайте новый, указав счет затрат и аналитику, на которые будут относиться расходы по амортизации основного средства;
- в строке Срок полезного использования (в мес.) укажите установленный плановый срок эксплуатации ОС в месяцах;
- в строке Ликвидационная стоимость укажите сумму в рублях (если установлена).
- Кнопка Записать.
Рис. 10
- На закладке Налоговый учет (рис. 11):
- в строке Порядок включения стоимости в состав расходов выберите "Начисление амортизации" (объект ОС для целей НУ является амортизируемым имуществом);
- в строке Срок полезного использования (в мес.) укажите установленный срок амортизации ОС в месяцах.
- Закладка Амортизационная премия заполняется, если право единовременного включения в расходы части стоимости ОС в соответствии с п. 9 ст. 258 НК РФ предусмотрено учетной политикой организации.
- Кнопка Провести.
Рис. 11
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 12).
<<-вернуться к таблице примера
5. Принятие к вычету НДС
5.1 Входной НДС принят к вычету
Документ "Формирование записей книги покупок" (рис. 13):
НДС при приобретении основного средства можно принять к вычету в общем порядке после принятия его на учет на счет 08. Но для отражения принятого к вычету НДС при приобретении основных средств необходимо сформировать регламентный документ Формирование записей книги покупок.
- Раздел: Операции – Регламентные операции по НДС.
- По кнопке Создать выберите документ Формирование записей книги покупок и заполните его по кнопке Заполнить документ (рис. 13). Проверьте, что документы поступления ОС отражен в табличной части на закладке Приобретенные ценности.
- Кнопка Провести.
Рис. 13
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 14).
Рис. 14
<<-вернуться к таблице примера
6. Начисление амортизации и расчет отложенных налогов при закрытии месяца (февраль 2023)
Обработка "Закрытие месяца" (рис. 15).
- Раздел: Операции – Закрытие месяца (рис. 15).
- Установите месяц закрытия (Февраль 2023).
- Кнопка Выполнить закрытие месяца.
- Если необходимо начислить амортизацию без полного закрытия месяца, то по ссылке с названием регламентной операции Амортизация и износ основных средств выберите Выполнить операцию. Но для отражения в учете признания (погашения) отложенных налогов в случае разного порядка признания затрат в бухгалтерском и налоговом учете по объекту основных средств необходимо выполнить все регламентные операции обработки Закрытие месяца.
6.1. Начислена амортизация ОС
Регламентная операция "Амортизация и износ основных средств" в составе обработки "Закрытие месяца" (рис. 16):
По ссылке с названием регламентной операции Амортизация и износ основных средств (рис. 15) выберите Показать проводки и посмотрите результат ее выполнения (рис. 16).
- Амортизация в БУ: (Балансовая (остаточная) стоимость ОС - Ликвидационная стоимость ОС) / Оставшийся срок полезного использования = (155 000,00 руб. - 10 000,00 руб.) / 60 мес. = 2 416,67 руб.
- Амортизация в НУ: Налоговая первоначальная стоимость ОС / Срок полезного использования = 155 000,00 руб. / 60 мес. = 2 583,33 руб.
Аналогичным образом начисляется амортизация за последующие месяцы в течение оставшегося срока полезного использования основного средства.
Для расшифровки расчета суммы ежемесячной амортизации можно воспользоваться справкой-расчетом Амортизация (рис. 17) или отчетом Ведомость амортизации ОС (рис. 18).
Справка-расчет "Амортизация" (рис. 17).
Раздел: Операции – Справки-расчеты или кнопка Справки-расчеты в форме обработки Закрытие месяца или ссылка с названием регламентной операции в форме обработки Закрытие месяца. Выбор данных (бухгалтерского или налогового учета) производится по кнопке Показать настройки с помощью переключателя на закладке Показатели.
Отчет "Ведомость амортизации ОС" (рис. 18).
Раздел: ОС и НМА – Ведомость амортизации ОС.
6.2. Признан ОНО с разницы между балансовой и налоговой стоимостью ОС
Регламентная операция "Расчет отложенного налога по ПБУ 18" в составе обработки "Закрытие месяца" (рис. 19).
По ссылке с названием регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 (рис. 15) выберите Показать проводки и посмотрите результат ее выполнения (рис. 19).
Проводка 1: Признано отложенное налоговое обязательство (ОНО) на сумму 33,33 руб.
- Балансовая стоимость ОС на 28.02.2023 = 152 583,33 руб.
- Налоговая стоимость (остаточная) ОС на 28.02.2023 = 152 416,67 руб.
- ОНО (с разницы между балансовой и налоговой стоимостью ОС) = (152 583,33 - 152 416,67) * 20 % = 166,66 * 20 % = 33,33 руб.
Рис. 19
Внимание!
После первичного признания отложенные налоговые активы (ОНА) и отложенные налоговые обязательства (ОНО) признаются (погашаются) в течение срока использования основного средства в зависимости от изменения разницы между балансовой и налоговой стоимостью основного средства.
Если ОНА и ОНО уменьшается (погашается) в том же налоговом периоде, в котором признано, то уменьшение (погашение) отражается проводкой с той же корреспонденцией счетов, что и признание, но со знаком "минус" (т. е. "сторно") в пределах суммы ранее признанного ОНА и ОНО: Дт 09 Кт 99.02.О "сторно", Дт 99.02.О Кт 77 "сторно".
Если ОНА и ОНО уменьшается (погашается) в налоговых периодах, отличных от налогового периода, в котором признано, то уменьшение (погашение) отражается проводкой с корреспонденцией счетов, обратной признанию, со знаком "плюс": Дт 99.02.О Кт 09, Дт 77 Кт 99.02.О.
Увеличение (уменьшение) ОНА и ОНО после уменьшения (увеличения) (обратной проводкой со знаком "плюс") отражается в течение текущего года проводкой с той же корреспонденцией счетов, что и уменьшение (увеличение), но со знаком "минус" (в пределах сумм, на которые уменьшились (увеличились) ОНА и ОНО), в течение следующих лет – обычной (обратной) проводкой со знаком "плюс".