Отклонения, выявленные по результатам инвентаризации, отражаются в ФГИС ВетИС (автоматизированной системе "Меркурий") документом Инвентаризация продукции ВЕТИС. Он позволяет выполнить следующие операции:
- оприходовать продукцию в ФГИС ВетИС (автоматизированной системе "Меркурий") с формированием новой записи складского журнала (операция Добавление),
- полностью списать продукцию, которая числится на учете в ФГИС ВетИС (автоматизированной системе "Меркурий") с указанной записью журнала (операция Удаление),
- изменить количество в учете ФГИС ВетИС (автоматизированной системе "Меркурий") по продукции с указанной записью журнала (операция Изменение).
Операция указывается отдельно по каждой строке документа. В строке указывается:
- Номенклатура и Характеристика номенклатуры (если используется) продукции в информационной базе,
- Серия продукции в складском учете прикладного решения,
- Продукция по справочнику ВЕТИС.
- Количество (старое, изменение и новое) в единицах хранения, заданных в информационной базе;
- Ед. изм. (ВЕТИС) для данной продукции, а также Количество (старое, изменение и новое) в этой единице измерения;
- Запись складского журнала, если продукция уже учтена в ФГИС ВетИС (автоматизированной системе "Меркурий"), или реквизиты для формирования новой записи
складского журнала. В этом случае запись будет сформирована после передачи документа в ФГИС ВетИС (автоматизированную систему "Меркурий") и поставлена в документ
автоматически. Реквизиты заполняются на отдельной панели. К ним относится:
- Признак скоропортящейся продукции,
- Признак низкокачественно продукции,
- Дата производства,
- Срок годности,
- Упаковки и штрихкоды,
- Производители,
- Производственные партии,
- Страна происхождения.
Документ Инвентаризация продукции ВЕТИС рекомендуется оформлять на основании отраженных в информационной базе складских актов:
- Оприходования излишков товаров,
- Списание недостач товаров,
- Пересортица товаров,
- Порча товаров.
Эти документы отображаются в списке документов Инвентаризация продуктов ВЕТИС на закладке К оформлению. По кнопке Оформить создается документе Инвентаризация продуктов ВЕТИС, заполненный на основании акта.
В документе Инвентаризация продукции ВЕТИС необходимо указать реквизиты Акта о несоответствии. При создании документа на основании складских актов, дата и номер складского акта автоматически указывается в качестве даты и номера Акта о несоответствии. При создании документа вручную необходимо перейти к форме заполнения этих реквизитов по ссылке заполните акт несоответствия. Для документа Инвентаризация продукции ВЕТИС предусмотрена печатная форма Акт о несоответствии.
Документ создается в статусе Черновик и после заполнения его необходимо по ссылке передайте данные. После завершения обмена и успешного отражения документа в ВEТИС он переводится в статус Выполнен.
Рис. 1
Выявленные расхождения заполняются в акте несоответствия, форма которого доступна по соответствующей гиперссылке на форме документа инвентаризации.
Рис. 2
Для управления и отслеживания состояния оформления инвентаризации ВЕТИС доступны различные статусы, которые присваиваются документу автоматически:
- Черновик – подготовлен документ по операции.
- К передаче – необходимо передать данные в ФГИС ВетИС (автоматизированную систему "Меркурий") на возможность перемещения партии продукции.
- Обрабатывается – данные ВЕТИС обрабатываются в сервисе. Необходимо ожидать результаты обработки данных в ФГИС ВетИС (автоматизированной системе "Меркурий").
- Отклонен ВЕТИС – отказано в оформлении инвентаризации продукции с указанием причины отклонения.
- Выполнен – оформлен ветеринарно-сопроводительный документ.
- Выполнен через web - присваивается документу, созданному через web. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.