Инвентаризация
Отклонения, выявленные по результатам инвентаризации, отражаются в ФГИС ВетИС (автоматизированной системе "Меркурий") документом Инвентаризация продукции ВетИС. Документ рекомендуется оформлять на основании отраженных в информационной базе складских актов:
- Оприходование излишков товаров,
- Списание недостач товаров,
- Пересортица товаров.
Эти документы отображаются в списке документов Инвентаризация продуктов ВетИС на закладке К оформлению. По кнопке Оформить создается документ Инвентаризация продуктов ВетИС, заполненный на основании акта.
В документе Инвентаризация продукции ВетИС необходимо указать реквизиты «Акта о несоответствии» (документа, которым отражены результаты инвентаризации на предприятии). При создании документа на основании складских актов дата и номер складского акта автоматически указываются в качестве даты и номера «Акта о несоответствии». При создании документа вручную необходимо перейти к форме заполнения этих реквизитов по ссылке заполните акт несоответствия. Для документа Инвентаризация продукции ВетИС предусмотрена печатная форма Акт о несоответствии (рис. 1).
Рис. 1
Документ Инвентаризация продукции ВетИС позволяет выполнить следующие операции:
- оприходовать продукцию в ВетИС с формированием новой записи складского журнала (операция Добавление);
- полностью списать продукцию, которая числится на учете в ВетИС с указанной записью журнала (операция Удаление);
- изменить количество в учете ВЕИТС по продукции с указанной записью журнала (операция Изменение).
Операция указывается отдельно по каждой строке документа. В строке указываются:
- Номенклатура и Характеристика номенклатуры (если используется) продукции в информационной базе;
- Продукция по справочнику ВетИС;
- Количество (старое, изменение и новое) в единицах хранения, заданных в информационной базе;
- Ед. изм. (ВетИС) для данной продукции, а также Количество (старое, изменение и новое) в этой единице измерения;
- Запись складского журнала, если продукция уже учтена в ВетИС. Для документов списания продукции указание записи
складского журнала обязательно. Для оформления излишков необходимо указать реквизиты для формирования новой записи складского
журнала. В этом случае запись будет сформирована после передачи документа в ВетИС и поставлена в документ автоматически.
Реквизиты заполняются на отдельной панели. К ним относятся:
- признак скоропортящейся продукции;
- признак низкокачественной продукции;
- дата производства (обязательный для заполнения реквизит);
- срок годности (обязательный для заполнения реквизит);
- упаковки и штрихкоды;
- производители (обязательный для заполнения реквизит);
- производственные партии;
- страна происхождения (обязательный для заполнения реквизит).
Документ создается в статусе Черновик, и после заполнения его необходимо перейти по ссылке передайте данные. После завершения обмена и успешного отражения документа в ВетИС он переводится в статус Выполнен.