Журнал предназначен для ведения и учета сведений о поступившей, реализуемой и вырабатываемой/производимой на предприятии подконтрольной продукции и содержит список подконтрольных товаров, принадлежащих хозяйствующему субъекту. Журнал формируется по результату гашения ветеринарного сертификата, на продукцию, поступающую на склад предприятия-получателя.
Заполнение складского журнал выполняется следующими способами:
- путем гашения импортного ветеринарного сертификата, по которому поступила (входная/вырабатываемая) продукция;
- путем гашения электронного ветеринарного сертификата, по которому поступила продукция;
- путем ручного ввода сведений о входящих партиях подконтрольного товара.
Запрос складского журнала
Документ предназначен для формирования и передачи запросов на получение остатков подконтрольной продукции на складе предприятия. Предусмотрена возможность отбора запросов складского журнала в соответствии с хозяйствующими субъектами и ответственными, от имени которых оформлены эти запросы. Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.
Заполнение основной информации
Указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, на учете у которого числится подконтрольная продукция.
Заполнение информации о товарах
Табличная часть товаров заполняется автоматически путем загрузки данных по остаткам продукции из ФГИС ВетИС (автоматизированной системы "Меркурий"). Заполнение выполняется по результатам обработки данных в ФГИС ВетИС (автоматизированной системе "Меркурий").
На каждом этапе работы документу присваивается статус, и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом:
Подготовка и формирование запроса на получение складских остатков подконтрольной продукции. Документ формируется в статусе Черновик. Необходимо передать данные для загрузки остатков (гиперссылка передайте данные на форме документа).
Рис. 1
Обработка запроса на получение остатков подконтрольной продукции.
Ответ на запрос по получению остатков. Документу присваивается статус Загружены остатки.
Рис. 2
Для обмена данных с ФГИС ВетИС (автоматизированной системой "Меркурий") предусмотрена команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.
Объединение записей складского журнала
Документ предназначен для объединения нескольких записей складского журнала в одну новую запись. Для управления и контроля состояния документов по объединению записей складского журнала предназначено рабочее место Объединение записей складского журнала. Для документов доступны различные статусы, которые присваиваются документу автоматически.
Используя возможности фильтрации документов по объединению записей складского журнала в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.
Для обмена данных с ФГИС ВетИС (автоматизированной системой "Меркурий") предусмотрена команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена.
По результатам оформления документа создается запись, которая содержит следующую информацию: объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированые по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала. В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех). Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях. Информация о входящих ВСД указана через запятую.
С использованием данного документа можно отразить операции:
- Объединение записей – объединить две и более записей продукции журнала в одну новую запись.
- Присоединение к записи – добавление записи складского журнала одной и более продукции. При этом типе операции указывается запись складского журнала продукции, к которой будет присоединена дополнительная запись складского журнала (доступно дополнительное поле Присоединить к записи).
Невозможно объединение записей по следующим причинам:
- Нельзя объединить записи, для которых нет остатка;
- Нельзя объединить записи разных предприятий;
- Нельзя объединить разную продукцию;
- Нельзя объединить продукцию с происхождением из разных стран;
- Нельзя объединить скоропортящуюся и нескоропортящуюся продукцию.
Заполнение основной информации
В документе указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, указанной в объединяемых записях складского журнала, и предприятие, на котором партии продукции объединяются в одну запись складского журнала.
Заполнение информации о продукции
Информация о продукции заполняется при отражении типа операции Объединение записей. Заполнить продукцию можно следующими способами:
- путем выбора из справочника Продукция ВЕТИС.
- путем внесения данных вручную.
Объединяемая продукция должна относиться к одной категории, например, мясная, молочная.
Заполнение информации об объединяемых записях журнала
Указываются записи складского журнала, которые будут объединены в одну запись складского журнала (команда Подобрать).
Рис. 3
На каждом этапе работы по объединению нескольких записей в одну документу присваивается статус и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом:
- Подготовка документа в статусе Черновик (запрос на объединение записей складского журнала). Требуется передать данные ВЕТИС на обработку (гиперссылка передайте данные на форме документа).
- Обработка данных ВЕТИС в сервисе. Документу присваивается статус Обрабатывается. По результату обработки данных документу
присваивается один из статусов:
- Отклонен ВЕТИС – отказано в объединении записей складского журнала с указанием причины.
- Выполнен – две или более записей складского журнала объединены в одну новую запись журнала, создана новая запись журнала.
- Выполнен через web - две или более записей складского журнала объединены в одну новую запись журнала, создана новая запись журнала через web. Требуется подтвердить корректность оформления документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа).
По результату объединения указанных записей будет сформирована новая запись складского журнала продукции и эта запись по умолчанию добавляется в журнал продукции.
По результату успешного объединения записей на форме документа появляется дополнительный реквизит Новая запись журнала с гиперссылкой на новую запись журнала.
Рис. 4
