Предусмотрен для ведения и учета сведений о поступившей, реализуемой и вырабатываемой/производимой на предприятии продукции и содержит список подконтрольных товаров, принадлежащих хозяйствующему субъекту. Журнал формируется по результату гашения ветеринарного сертификата, на продукцию, поступающую на склад предприятия-получателя.
Заполнение складского журнала выполняется следующими способами:
- путем гашения импортного ветеринарного сертификата, по которому поступила (входная/вырабатываемая) продукция;
- путем гашения электронного ветеринарного сертификата, по которому поступила продукция;
- путем ручного ввода сведений о входящих партиях подконтрольного товара.
Запрос складского журнала
Получить информацию складского журнала можно с помощью документа Запрос складского журнала ВЕТИС. Документ реализован для формирования и передачи запросов на получение остатков продукции на складе предприятия.
Создать новый запрос можно из списка Запросы складского журнала ВЕТИС (рис. 1), доступного из рабочего места Обмен с ВЕТИС.
Предусмотрена возможность отбора запросов складского журнала ВЕТИС в соответствии с хозяйствующими субъектами и ответственными, от имени которых оформлены эти запросы.
Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.
Рис. 1
Заполнение документа Запрос складского журнала ВЕТИС
На вкладке Основное указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, на учете у которого числится продукция.
Вкладка Товары заполняется автоматически путем загрузки данных по остаткам продукции из системы ВЕТИС. Заполнение выполняется по результатам обработки данных ВЕТИС в сервисе.
На каждом этапе работы документу присваивается статус (рис. 2), и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом:
- Подготовка и формирование запроса на получение складских остатков продукции ВЕТИС. Документ формируется в статусе Черновик. Необходимо передать данные для загрузки остатков (гиперссылка передайте данные на форме документа).
- Обработка запроса на получение остатков продукции ВЕТИС.
- Ответ на запрос по получению остатков. Документу присваивается статус Загружены остатки.
Рис. 2
Объединение записей складского журнала
Объединить несколько записей складского журнала в одну новую запись можно с помощью документа Объединение записей складского журнала ВЕТИС.
Документ предусмотрен для объединения нескольких записей складского журнала в одну новую запись, которая содержит следующую информацию:
- Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала.
- В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех).
- Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях.
- Информация о входящих ВСД указана через запятую.
С использованием данного документа можно отразить операции:
- Объединение записей — объединить две и более записей продукции журнала в одну новую запись.
- Присоединение к записи — добавление записи складского журнала одной и более продукции. При этом типе операции указывается запись складского журнала продукции ВЕТИС, к которой будет присоединена дополнительная запись складского журнала (доступно дополнительное поле Присоединить к записи).
Невозможно объединение записей по следующим причинам:
- Нельзя объединить записи, для которых нет остатка;
- Нельзя объединить записи разных предприятий;
- Нельзя объединить разную продукцию;
- Нельзя объединить продукцию с происхождением из разных стран;
- Нельзя объединить скоропортящуюся и нескоропортящуюся продукцию.
Создание нового запроса можно из списка Объединение записей складского журнала ВЕТИС, доступного из рабочего места Обмен с ВЕТИС.
Заполнение документа "Объединение записей складского журнала ВЕТИС"
В документе указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, указанной в объединяемых записях складского журнала, и предприятие, на котором партии продукции объединяются в одну запись складского журнала.
Информация на вкладке Продукция (рис. 3) заполняется при отражении типа операции Объединение записей. Заполнить продукцию можно путем выбора из справочника Продукция ВЕТИС или вручную.
Объединяемая продукция должна относиться к одной категории, например, мясная, молочная.
Рис. 3
На закладке Объединяемые записи журнала (рис. 4) указываются записи складского журнала, которые будут объединены в одну запись складского журнала (команда Подобрать).
Рис. 4
На каждом этапе работы по объединению нескольких записей в одну документу присваивается статус и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом:
- Подготовка документа в статусе Черновик (запрос на объединение записей складского журнала). Требуется передать данные ВЕТИС на обработку (гиперссылка передайте данные на форме документа).
- Обработка данных ВЕТИС в сервисе. Документу присваивается статус Обрабатывается. По результату обработки данных
документу присваивается один из статусов:
- Отклонен ВЕТИС — отказано в объединении записей складского журнала с указанием причины.
- Выполнен — две или более записей складского журнала объединены в одну новую запись журнала, создана новая запись журнала.
- Выполнен через web - две или более записей складского журнала объединены в одну новую запись журнала, создана новая запись журнала через web. Требуется подтвердить корректность оформления документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа).
По результату объединения указанных записей будет сформирована новая запись складского журнала продукции и эта запись по умолчанию добавляется в журнал продукции.
На форме документа появляется дополнительный реквизит Новая запись журнала с гиперссылкой на новую запись журнала (рис. 5).
Рис. 5
Рабочее место "Объединение записей складского журнала ВЕТИС"
Для управления и контроля состояния документов по объединению записей складского журнала доступны различные статусы, которые присваиваются документу автоматически.
Используя возможности фильтрации документов по объединению записей складского журнала в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.
Для обмена данных с системой ВЕТИС предусмотрена команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена.