Документ Исходящая транспортная операция ВЕТИС предусмотрен для отгрузки товаров и оформления электронного транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД) на партию подконтрольной продукции, отгружаемую со склада грузоотправителя.
Оформление ветеринарно-сопроводительного документа доступно при отражении следующих операций:
- Отгрузка товаров.
- Возврат товаров поставщику.
- Передача товаров между организациями.
- Возврат товаров между организациями.
- Передача давальцу (только ERP).
- Возврат сырья давальцу (только ERP).
- Передача сырья переработчику (ERP и КА).
Использование данного документа позволяет:
- Оформить ветеринарный сертификат на перемещение партии продукции, входящий в перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ № 646 от 18.12.2015.
- Оформить ветеринарный сертификат на перемещение партии продукции, входящей в следующий перечень продукции животного происхождения Приказа МСХ РФ № 647 от 18.12.2015.
- Оформить ветеринарный сертификат на продукцию из Приказа МСХ РФ № 646 от 18.12.2015 или подать заявку на оформление ВСД на продукцию, не входящую в 646 и 647 приказы.
Особенности оформления электронного ветеринарно-сопроводительного документа:
- Уполномоченные лица участников оборота имеют право оформлять ветеринарные сопроводительные документы на продукцию, перечисленную в Приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646. Для удобства подготовлен перечень, где проставлено соответствие между продукцией из Приказа Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646 и продукцией, которая имеется в справочнике ФГИС ВетИС (автоматизированной системе "Меркурий").
- Аттестованные специалисты, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации, получили право на оформление ветеринарных сопроводительных документов на подконтрольные товары из перечня, утвержденного Приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647. Для удобства подготовлен перечень, где проставлено соответствие между продукцией из Приказа Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647 и продукцией, которая имеется в справочнике ФГИС ВетИС (автоматизированной системе "Меркурий").
Формирование, контроль и обработка документов по исходящим транспортным операциям ВЕТИС на отгружаемую подконтрольную продукцию со склада грузоотправителя выполняется в рабочем месте Транспортные операции ВЕТИС (исходящие). Рабочее место организовано в виде двух закладок:
- К оформлению – показываются распоряжения на оформление заявок на получение транспортного ветеринарно-сопроводительного документа. Распоряжениями могут быть отгрузки типовой конфигурации. В этих документах обязательно должна быть указана номенклатура, которой соответствует тип номенклатуры Подконтрольная продукция ВЕТИС. Распоряжениям, по которым не оформлен документ по исходящей транспортной операции, соответствует статус Не оформлено. Оформление заявок на получение сертификата выполняется по гиперссылке Оформить.
- Транспортные операции ВЕТИС (исходящие) – показываются оформленные документы по исходящим транспортным партиям/операциям ВЕТИС.
Для управления и отслеживания состоянием оформления документов по исходящим транспортным операциям ВЕТИС доступны различные статусы, которые присваиваются документу автоматически по результату выполненных действий:
- Черновик – подготовлен запрос на получение ветеринарного сертификата для перемещения партии продукции. Необходимо проверить возможность перемещения продукции.
- К проверке – данные переданы в ФГИС ВетИС (автоматизированную систему "Меркурий").
- К проверке (обрабатывается) – данные проходят обработку, ожидаем завершения обработки данных.
- Перемещение разрешено – дано разрешение на перемещение продукции.
- Перемещение разрешено с условиями – разрешение на перемещение продукции дано при выполнении определенных условий.
- Перемещение запрещено – перемещение продукции запрещено. Необходимо внести правки в документ по исходящей транспортной операции.
- К проверке (ошибка) – по результату обработки данных ВЕТИС обнаружена ошибка, некорректное заполнение документа.
- К оформлению – данные переданы в ФГИС ВетИС (автоматизированную систему "Меркурий") на оформление транспортной операции.
- К оформлению (обрабатывается) – данные обрабатываются, необходимо ожидать результаты обработки данных.
- К оформлению (ошибка) - по результату обработки в сервисе произошла ошибка, заявка на оформление транспортной операции отклонена с указанием причины (например, не заполнен номер транспортного средства).
- Отклонен ВЕТИС – отклонена заявка на оформление транспортной операции и оформление электронного ветеринарно-сопроводительного документа.
- ВСД оформлены - электронный ветеринарно-сопроводительный документ оформлен через личный кабинет.
- ВСД оформлены через web - электронный ветеринарно-сопроводительный документ, созданный через web и загруженный в информационную систему. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.
Предусмотрена возможность отбора исходящих транспортных операций ВЕТИС в соответствии с их статусами и действиями, которые необходимо выполнить при работе с этими документами. Используя возможности фильтрации исходящих транспортных операций в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.
Для передачи данных в ФГИС ВетИС (автоматизированную систему "Меркурий") предусмотрена команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.
Порядок работы с документом Исходящая транспортная операция ВЕТИС
Заполнение основной информации
В полях группы Грузоотправитель указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, со склада которого хозяйствующий субъект отправляет свою продукцию другому хозяйствующему субъекту.
В поле Грузополучатель указывается хозяйствующий субъект, который является получателем продукции, и предприятие, на склад которого поступает продукция.
Формирование исходящей транспортной операции выполняется на основании распоряжений, в качестве которых могут быть такие документы, как Реализация товаров и услуг, Возврат товаров поставщику, Передачи товаров между организациями, Возврат товаров между организациями, Передача давальцу (только ERP), Возврат сырья давальцу (только ERP), Передача сырья переработчику (только ERP и КА).
Документ-основание можно заполнить следующими способами:
- оформить новый из формы документа исходящей транспортной операции ВЕТИС (гиперссылка Оформить). По результату оформления нового документа поле Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом.
- выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).
Если исходящая транспортная операция введена на основании распоряжения, то документ-основание заполняется автоматически.
Для исходящей транспортной операции можно указать один из связанных документов (Заказ, Торг12, Торг13, Ветеринарное сертификат на перемещение внутри РФ и т.д.) (по гиперссылке Связанные документы / Связанные документы не указаны). На выбор предусмотрен предопределенный список типов документов.
Заполнение информации о товарах
В табличной части указывается номенклатура и соответствующая ей продукция.
Заполнить список продукции можно следующими способами:
- путем подбора из справочника Номенклатура (команда Заполнить – Открыть подбор). При выборе номенклатуры система находит список продукции, соответствующий указанной номенклатуре. Например, при выборе номенклатуры «Баран» в качестве продукции на выбор система предлагает несколько позиций продукции, соответствующих номенклатуре, зарегистрированной в информационной базе.
- путем подбора данных по остаткам продукции на складе грузоотправителя (команда Заполнить - По записям журнала продукции ВЕТИС).
- перезаполнить по документу основания (Заполнить – Перезаполнить по основанию). Для такой возможности продукция должна быть сопоставлена с номенклатурой, указанной в документе-основания.
- автоматически по данным остатков продукции (если используется учет по сериям) (команда Заполнить записи складского журнала).
Для продукции заполняются следующие сведения:
- поле Количество – количество номенклатуры, зарегистрированной в справочнике Номенклатура. Вводится вручную или заполняется из документа-основания, используемого для оформления исходящей транспортной операции ВЕТИС.
- поле Ед. изм. – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по номенклатурной позиции. Автоматически заполняется единицей хранения, заданной в карточке номенклатуры.
- поле Количество (ВЕТИС) – фактическое количество продукции, отгружаемой со склада грузоотправителя. Заполняется по данным складских остатков из журнала продукции.
- поле Ед. изм. (ВЕТИС) – заполняется единицей измерения ВЕТИС.
- поле Цель – назначение продукции. Заполняется автоматически из записи складского журнала для каждой партии продукции, указанной в документе.
Для продукции, на которую требуется оформить транспортный ветеринарно-сопроводительный документ можно указать одну из категорий:
- Не подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе.
- Изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу.
- Подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объеме.
Заполнение дополнительной информации
Если отгрузка партии продукции сопровождается товарно-транспортной накладной, то необходимо указать данные об этой ТТН (доступно в режиме Указать ТТН).
Заполнение информации о перевозке:
- В поле Перевозчик указывается транспортная компания, осуществляемая перевозку продукции по адресу предприятия-получателя.
- Реквизит Транспортное средство - позволяет определить вид транспорта, которым будет доставлена продукция по указанному маршруту.
Реквизит Маршрут – место назначения доставляемой партии продукции указанным транспортным средством. В качестве точки маршрута можно указать адрес или конкретное предприятие, по адресу которого будет доставлена продукция. Предусмотрено указание нескольких маршрутов. По указанному предприятию или адресу автоматически определяется территориальное управление, в которое будет направлен запрос на получение ветеринарного сертификата для вывоза/отгрузки продукции.
По результату проверки на возможность перемещения продукции каждому пункту маршрута присваивается одно из значений и устанавливается соответствующий знак (в форме Пункты маршрута):
Перемещение разрешено.
Перемещение разрешено при выполнении условий
Перемещение запрещено.
Рис. 1
Этапы работы с исходящей транспортной операцией ВЕТИС
На каждом этапе работы документу по исходящей транспортной операции присваивается статус и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом. В процессе подготовки и обмена данными исходящая транспортная операция ВЕТИС проходит следующие этапы (на примере одного из сценариев):
1. Подготовка документа в статусе Черновик (запрос на возможность перемещения/перевозки партии продукции). Требуется проверка возможности перемещения партии продукции (гиперссылка проверьте возможность перемещения на форме документа).
Рис. 2
2. Проверка возможности перемещения партии продукции. По результату проверки на возможность перемещения продукции документу присваивается один из статусов:
- К проверке (ошибка) – по результату обработки данных ВЕТИС обнаружена ошибка, некорректное заполнение документа.
- Перемещение разрешено с условиями – разрешение на перемещение продукции дано при выполнении определенных условий. Если перемещение разрешено
с условиями, то в документе напротив каждой партии продукции и каждого маршрута продукции будет установлен знак, свидетельствующий о возможности
перемещения с условиями (в колонке Перемещение ). Необходимо подтвердить условия перемещения
(гиперссылка подтвердите условия перемещения на форме документа) или изменить продукцию или маршрут. Если хотя бы для одного наименования
продукции перемещение разрешено с условиями, то на форме документа будет выведена надпись с возможностью расшифровки выполнения условий перемещения
по каждой позиции продукции и каждому маршруту этой продукции (например, «Требуется подтверждение условий по 1 позиции и 1 пункту маршрута»). После
того как условия перемещения будут подтверждены или изменена продукция или маршрут, то необходимо подтвердить условия перемещения.
Рис. 3
- Перемещение разрешено – дано разрешение на перемещение продукции ВЕТИС. Если перемещение разрешено, то в документе напротив каждой партии
продукции и каждого маршрута продукции будет установлен знак, свидетельствующий о возможности перемещения (в колонке Перемещение
).
Рис. 4
- Перемещение запрещено – перемещение продукции ВЕТИС запрещено.
3. Оформление транспортной партии (гиперссылка оформите на форме документа). Документу присваиваются статусы:
- К оформлению – данные переданы в ФГИС ВетИС (автоматизированную систему "Меркурий").
- К оформлению (обрабатывается) – данные обрабатываются, необходимо ожидать результаты обработки данных.
Рис. 5
- К оформлению (ошибка) – по результату обработки в сервисе произошла ошибка, заявка на оформление транспортной операции отклонена с указанием причины (например, не заполнен номер транспортного средства). После того как будет устранена причина отклонения документ можно вновь оформить по соответствующей гиперссылке на форме документа (оформите).
Рис. 6
По результату оформления транспортной партии документу присваивается один из статусов:
- ВСД оформлены – электронный ветеринарно-сопроводительный документ оформлен через личный кабинет.
- ВСД оформлены через web – электронный ветеринарно-сопроводительный документ, созданный через web и загруженный в информационную систему. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.
По результату оформления транспортной операции будет автоматически создан исходящий электронный транспортный ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД), который доступен по соответствующей гиперссылке реквизита ВСД (на закладке Товары).
Рис. 7
Наименование и форма транспортного ветеринарно-сопроводительного документа присваиваются в зависимости от типа продукции, на которую оформляется ветеринарный сертификат:
- Ветеринарная справка формы № 4 - на все подконтрольные грузы, которые перевозятся внутри субъекта;
- Ветеринарное свидетельство - на все подконтрольные грузы, которые перевозятся между субъектами:
- форма № 1 – живые животные;
- форма № 2 – мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;
- форма № 3 – корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.
Ветеринарный сертификат создается на каждое наименование продукции с одной датой выработки и по одному получателю этой продукции.
По результату оформления исходящего ветеринарного сертификата выполняется изменение складского журнала продукции.