ФГИС "Меркурий"

Отгрузка ветеринарной продукции (создание транспортного эВСД)

Дата публикации 16.07.2018

Порядок формирования транспортного эВСД

Документ Исходящая транспортная операция ВЕТИС предусмотрен для отгрузки товаров и оформления электронного транспортного ветеринарного сопроводительного документа (ВСД) на партию продукции, отгружаемую со склада грузоотправителя.

Документ доступен из рабочего места Обмен с ВЕТИС.

Из документа Исходящая транспортная операция ВЕТИС можно оформить:

Оформление ветеринарного сопроводительного документа доступно при отражении следующих операций:

Особенности оформления электронного ветеринарного сопроводительного документа:

Заполнение документа Исходящая транспортная операция ВЕТИС

Список Исходящих транспортных операций ВЕТИС (рис. 1) доступен из рабочего места Обмен с ВЕТИС (раздел Продажи, Закупки, Производство - Обмен с ВЕТИС - Продажи).

Рис. 1

При создании документа на вкладке Основное (рис. 2) в полях группы Грузоотправитель указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, со склада которого хозяйствующий субъект отправляет свою продукцию другому хозяйствующему субъекту.

В полях группы Грузополучатель указывается хозяйствующий субъект, который является получателем продукции, и предприятие, на склад которого поступает продукция.

Формирование исходящей транспортной операции выполняется на основании распоряжений (рис. 2), в качестве которых могут быть такие документы, как Реализация товаров и услуг, Заказ-наряд, Отчет о переработке.

Документ-основание можно заполнить следующими способами:

Если исходящая транспортная операция введена на основании Реализации товаров и услуг, Заказ-наряда или Отчета о переработке, то документ-основание заполняется автоматически.

Для исходящей транспортной операции можно указать один из связанных документов по гиперссылке Связанные документы / Связанные документы не заполнены (рис. 2). На выбор предусмотрен предопределенный список типов документов.

Рис. 2

На вкладке Товары (рис. 3) указывается номенклатура и соответствующая ей продукция.

Заполнить список продукции можно следующими способами:

Для продукции заполняются следующие сведения:

Для продукции, на которую требуется оформить транспортный ветеринарный сопроводительный документ, можно указать одну из категорий (рис. 3):

Рис. 3

Если отгрузка партии продукции сопровождается товарно-транспортной накладной, то на вкладке Дополнительно (рис. 4) необходимо указать данные об этой ТТН (доступно в режиме Указать ТТН).

Заполнение информации о перевозке:

Рис. 4

При указании точек маршрута может потребоваться проверить возможность перемещения (рис. 5).

По результату проверки на возможность перемещения продукции каждому пункту маршрута присваивается одно из значений и устанавливается соответствующий знак (в форме Пункты маршрута):

Рис. 5

Этапы работы с исходящей транспортной операцией ВЕТИС

На каждом этапе работы документу по исходящей транспортной операции присваивается статус и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом. В процессе подготовки и обмена данными исходящая транспортная операция ВЕТИС проходит следующие этапы (на примере одного из сценариев):

  1. Подготовка документа в статусе Черновик (рис. 6) - запрос на возможность перемещения/перевозки партии продукции. Требуется проверка возможности перемещения партии продукции (гиперссылка проверьте возможность перемещения на форме документа).

    Рис. 6

  2. Проверка возможности перемещения партии продукции (рис. 7). По результату проверки на возможность перемещения продукции документу присваивается один из статусов:
    • К проверке (ошибка) — по результату обработки данных ВЕТИС обнаружена ошибка, некорректное заполнение документа.
    • Перемещение разрешено с условиями — разрешение на перемещение продукции дано при выполнении определенных условий. Если перемещение разрешено с условиями, то в документе напротив каждой партии продукции и каждого маршрута продукции будет установлен знак, свидетельствующий о возможности перемещения с условиями (в колонке Перемещение . Необходимо подтвердить условия перемещения (гиперссылка подтвердите условия перемещения на форме документа) или изменить продукцию или маршрут. Если хотя бы для одного наименования продукции перемещение разрешено с условиями, то на форме документа будет выведена надпись с возможностью расшифровки выполнения условий перемещения по каждой позиции продукции и каждому маршруту этой продукции (например, "Требуется подтверждение условий по 1 позиции и 1 пункту маршрута"). После того как условия перемещения будут подтверждены или изменена продукция или маршрут, то необходимо подтвердить условия перемещения.
    • Перемещение разрешено — дано разрешение на перемещение продукции ВЕТИС. Если перемещение разрешено, то в документе напротив каждой партии продукции и каждого маршрута продукции будет установлен знак, свидетельствующий о возможности перемещения (в колонке Перемещение ).
    • Перемещение запрещено — перемещение продукции ВЕТИС запрещено .

    Рис. 7

  3. Оформление транспортной партии (гиперссылка оформите на форме документа) (рис. 8). Документу присваиваются статусы:
    • К оформлению — данные ВЕТИС переданы в сервис.
    • К оформлению (обрабатывается) — данные ВЕТИС обрабатываются в сервисе. Необходимо ожидать результаты обработки данных.
    • К оформлению (ошибка) — по результату обработки в сервисе произошла ошибка, заявка на оформление транспортной операции отклонена с указанием причины (например, не заполнен номер транспортного средства). После того как будет устранена причина отклонения документ можно вновь оформить по соответствующей гиперссылке на форме документа (оформите).

    Рис. 8

  4. По результату оформления транспортной партии документу присваивается один из статусов (рис. 9):
    • ВСД оформлены — электронный ветеринарный сопроводительный документ оформлен через личный кабинет.
    • ВСД оформлены через web — электронный ветеринарный сопроводительный документ, созданный через web и загруженный в информационную систему. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.

    По результату оформления транспортной операции будет автоматически создан исходящий электронный транспортный ветеринарный сопроводительный документ (ВСД), который доступен по соответствующей гиперссылке реквизита ВСД (на закладке Товары).

    Рис. 9


    Наименование и форма транспортного ветеринарного сопроводительного документа присваиваются в зависимости от типа продукции, на которую оформляется ветеринарный сертификат:
    • Ветеринарная справка формы № 4 - на все подконтрольные грузы, которые перевозятся внутри субъекта;
    • Ветеринарное свидетельство - на все подконтрольные грузы, которые перевозятся между субъектами:
      • форма № 1 — живые животные;
      • форма № 2 — мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;
      • форма № 3 — корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.

      Ветеринарный сертификат создается на каждое наименование продукции с одной датой выработки и по одному получателю этой продукции.

      По результату оформления исходящего ветеринарного сертификата выполняется изменение складского журнала продукции ВЕТИС.

Рабочее место "Транспортные операции ВЕТИС (исходящие)"

Единое рабочее место, предусмотренное для формирования, контроля и обработки документов по исходящей транспортной операция ВЕТИС на отгружаемую продукцию ВЕТИС со склада грузоотправителя.

Список Транспортные операции ВЕТИС (исходящие) доступен из рабочего места Обмен с ВЕТИС.

Рабочее место (рис. 10) организовано в виде двух закладок:

Рис. 10

Для управления и отслеживания состоянием оформления документов по исходящим транспортным операциям ВЕТИС доступны различные статусы (рис. 10, 11), которые присваиваются документу автоматически по результату выполненных действий:

Предусмотрена возможность отбора исходящих транспортных операций ВЕТИС в соответствии с их статусами и действиями, которые необходимо выполнить при работе с этими документами.

Используя возможности фильтрации исходящих транспортных операций в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.

Рис. 11

Для передачи данных в систему ВЕТИС предусмотрена команда Выполнить обмен (рис. 12).

Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена (рис. 12). По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Рис. 12