Перемещение подконтрольной продукции
Документ Исходящая транспортная операция предусмотрен для оформления электронного транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД) на партию продукции, отгружаемую со склада грузоотправителя.
Оформление ветеринарно-сопроводительного документа доступно при отражении следующих операций:
- Отгрузка товаров.
- Возврат товаров поставщику.
- Перемещение товаров между магазинами торговой сети.
- Передача товаров между организациями.
Использование данного документа позволяет:
- Оформить ветеринарный сертификат на перемещение партии продукции, входящей в перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ № 646 от 18.12.2015.
- Оформить ветеринарный сертификат на перемещение партии продукции, входящей в следующий перечень продукции животного происхождения Приказа МСХ РФ № 647 от 18.12.2015.
- Оформить ветеринарный сертификат на продукцию из Приказа МСХ РФ № 646 от 18.12.2015 или подать заявку на оформление ВСД на продукцию, не входящую в приказы 646 и 647.
Исходящая транспортная операция также формируется в случае неполной приемки поступившего товара. В этом случае документ формируется на ту часть продукции, которая отправляется обратно поставщику.
Заполнение основной информации
В поле Грузоотправитель указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, со склада которого хозяйствующий субъект отправляет свою продукцию другому хозяйствующему субъекту.
В поле Грузополучатель указывается хозяйствующий субъект, который является получателем продукции, и предприятие, на склад которого поступает продукция.
Формирование исходящей транспортной операции выполняется на основании документов товародвижения: Реализация товаров, Возврат товаров поставщику, Перемещение товаров (рис. 1), Передача товаров между организациями.
Рис. 1
После проведения документа становится доступна ссылка Создать исходящую транспортную операцию ВетИС, с помощью которой создается и заполняется исходящий документ для регистрации в ВетИС. При этом в документ будут перенесены сведения о количестве и единице измерения номенклатуры, а также информация о сопоставленной данной номенклатуре продукции, ее единице измерения и количестве в единицах измерения ВетИС. Если сопоставление единиц измерения (ЕИ) не задано, то пользователю необходимо подобрать ЕИ ВетИС вручную и пересчитать количество.
Поскольку учет производственных партий в «1С:Рознице» не ведется, ВСД для расходного документа также необходимо выбрать вручную (рис. 2).
Рис. 2
Поле Цель – назначение продукции. Заполняется автоматически из записи складского журнала для каждой партии продукции, указанной в документе.
Маршрут и расположение конечной точки маршрута (грузополучателя) влияют на необходимость проверки выполнения условия при перемещении продукции (регионализация).
Регионализация – это установление решением Россельхознадзора от 20.01.2017 статусов регионов Российской Федерации по заразным болезням животных и условий перемещения подконтрольных госветнадзору товаров, направленных:
- на предотвращение распространения болезни и ее возбудителя из очага или неблагополучного региона;
- предотвращение заноса болезни из неблагополучного региона в благополучные регионы;
- создание возможностей безопасного перемещения животных и иных подконтрольных госветслужбе товаров.
После выбора всех пунктов маршрута следует перейти по гиперссылке проверьте возможность перемещения. После проверки возможности перемещения загружаются условия регионализации, которые необходимо выполнить при данном перемещении. Система определяет данный параметр автоматически по адресу предприятия-отправителя.
Для продукции, на которую требуется оформить транспортный ветеринарно-сопроводительный документ, можно указать одну из категорий:
- Не подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе.
- Изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу.
- Подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объеме.
Для исходящей транспортной операции можно указать реквизиты сопроводительных документов для данного перемещения продукции, перейдя по гиперссылке Связанные документы не указаны. На выбор предусмотрен предопределенный список типов сопроводительных документов.
Заполнение дополнительной информации
Заполнение информации о ТТН
Если отгрузка партии продукции сопровождается товарно-транспортной накладной, то необходимо с помощью команды Указать ТТН ввести следующие данные.
Заполнение информации о перевозке
В поле Перевозчик указывается транспортная компания, осуществляемая перевозку продукции ВетИС по адресу предприятия-получателя.
Реквизит Транспортное средство позволяет определить вид транспорта, которым будет доставлена продукция ВетИС по указанному маршруту.
Реквизит Маршрут – место назначения доставляемой партии продукции указанным транспортным средством. В качестве точки маршрута можно указать адрес или конкретное предприятие, по адресу которого будет доставлена продукция ВетИС. Предусмотрено указание нескольких маршрутов. По указанному предприятию или адресу автоматически определяется территориальное управление, в которое будет направлен запрос на получение ветеринарного сертификата для вывоза/отгрузки продукции.
Предварительно список маршрутов заполняется в форме Пункты маршрута.
Этапы работы с исходящей транспортной операцией ВетИС
В зависимости от этапа оформления документа Исходящая транспортная операция ВетИС программа определяет статус и подсказывает пользователю последующие действия.
После создания документа и заполнения реквизитов, необходимых для оформления ВСД, документу автоматически присваивается статус Черновик. При этом требуется проверка правильности заполнения документа и возможности перемещения партии продукции. Пользователь может выполнить проверку с помощью гиперссылки проверьте возможность перемещения на форме документа (рис. 3).
Рис. 3
В процессе проверки документов в системе ВетИС статус документов последовательно изменяется:
- К проверке – данные ВетИС переданы в сервис.
- К проверке (обрабатывается) – данные ВетИС проходят обработку в сервисе, ожидаем завершения обработки данных.
- К проверке (ошибка) – в случае неуспешной проверки на экране появится диагностическое сообщение о причине непрохождения проверки в ВетИС.
После окончания проверки документу может быть присвоен один из статусов:
- Перемещение разрешено с условиями – разрешение на перемещение продукции дано при выполнении определенных условий.
Необходимо подтвердить условия перемещения с помощью гиперссылки подтвердите условия перемещения на форме документа
или изменить продукцию или маршрут. Если перемещение разрешено с условиями, то в документе напротив каждой партии продукции
и каждого маршрута продукции в колонке Перемещение будет установлен знак
,
свидетельствующий о возможности перемещения с условиями, а на форме документа будет выведена надпись, поясняющая статусы
разрешения перемещения в целом по документу, например: «Требуется подтверждение условий по 1 позиции и 1 пункту маршрута».
После того как пользователь внесет нужные изменения, необходимо подтвердить условия перемещения (рис. 4).
Рис. 4
- Перемещение разрешено – дано разрешение на перемещение продукции ВетИС. Если перемещение разрешено, то в документе
напротив каждой партии продукции и каждого маршрута продукции будет установлен знак, свидетельствующий о возможности перемещения
(в колонке Перемещение
). - Перемещение запрещено – перемещение продукции запрещено.
Оформление транспортной партии (гиперссылка оформите на форме документа) (рис. 5).
Рис. 5
Передача данных ВетИС к оформлению ветеринарного сертификата. Если перемещение разрешено или разрешено с условиями, то документу после обмена с ВетИС могут быть присвоены статусы:
- К оформлению – данные ВетИС переданы в сервис.
- К оформлению (обрабатывается) – данные ВетИС обрабатываются в сервисе. Необходимо ожидать результаты обработки данных.
- К оформлению (ошибка) – в результате обработки запроса заявка на оформление транспортной операции отклонена с указанием причины. Например, не заполнен номер транспортного средства. После того как будет устранена причина отклонения, документ можно вновь оформить с помощью гиперссылки оформите.
После завершения корректировок каждой партии товара документу в целом присваивается статус ВСД оформлены (рис. 6).
Рис. 6
В случае если документ Исходящая транспортная операция был оформлен через web-интерфейс в личном кабинете пользователя ВетИС, ему присваивается статус ВСД оформлены через web.
После оформления транспортной операции в ВетИС будет автоматически создан исходящий электронный транспортный ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД) и изменится состояние складского журнала ВетИС. ВСД доступен по соответствующей гиперссылке реквизита ВСД (на закладке Товары) (рис. 7).
Рис. 7
Наименование и форма транспортного ветеринарно-сопроводительного документа присваиваются в зависимости от типа продукции, на которую оформляется ветеринарный сертификат:
- ветеринарная справка формы № 4 - на все подконтрольные грузы, которые перевозятся внутри субъекта;
- ветеринарное свидетельство – на все подконтрольные грузы, которые перевозятся между субъектами:
- форма № 1 – живые животные;
- форма № 2 – мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;
- форма № 3 – корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.
Ветеринарный сертификат создается на каждое наименование продукции с одной датой выработки и по одному получателю этой продукции.