Документ Входящая транспортная операция ВЕТИС предусмотрен для осуществления приемки, постановки партии подконтрольной продукции на учет, и гашения транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД) на продукцию в ФГИС ВетИС (автоматизированной системе "Меркурий"), поступающую на склад предприятия-получателя.
Оформление ветеринарно-сопроводительного документа доступно при отражении следующих операций:
- Приобретение товаров.
- Возврат товаров от клиента.
- Поступление сырья от давальца (только для ERP).
- Возврат товаров между организациями.
- Поступление от переработчика (только ERP и КА).
- Возврат сырья от переработчика (только ERP и КА).
На каждую продукцию оформляется отдельный документ по входящей транспортной операции. Гашение ветеринарного сертификата выполняется на каждую подконтрольную продукцию в отдельности. По результату гашения ветеринарного сертификата формируется новая запись журнала на предприятие-получателя.
Оформление, контроль, отработки и управления документами по входящим транспортным операциям на подконтрольную продукцию, поступающую на предприятие получателя выполняется в рабочем месте Транспортные операции ВЕТИС (входящие). Рабочее место организовано в виде двух закладок:
- К оформлению – показываются ветеринарные сопроводительные документы (например, ветеринарная справка, ветеринарное свидетельство), в сопровождении которых продукция ВЕТИС поступает со склада предприятия-отправителя на склад предприятия-получателя. Ветеринарно-сопроводительные документы, относящиеся к одной поставке, могут быть сгруппированы по товарно-транспортным накладным. Данные документы являются основаниями для оформления документа по входящей транспортной операции ВЕТИС (команда Оформить).
- Транспортные операции ВЕТИС (входящие) – показываются оформленные входящие транспортные операции ВЕТИС.
Предусмотрена возможность отбора документов по входящим транспортным операциям ВЕТИС в соответствии с их статусами и действиями, которые необходимо выполнить. Используя возможности фильтрации входящих транспортных операций в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя. Для передачи данных по входящей транспортной операции ВЕТИС в систему ФГИС ВетИС (автоматизированную систему "Меркурий"). ГВС предусмотрена команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.
Для управления и отслеживания состояния оформления документов по входящей транспортной операции ВЕТИС доступны различные статусы, которые присваиваются документу автоматически по результату выполненных действий.
Порядок работы с документами Входящая транспортная операция ВЕТИС
Заполнение основной информации
В полях группы Грузоотправитель указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, со склада которого хозяйствующий субъект отправляет/перемещает продукцию другому хозяйствующему субъекту. Если грузоотправителем является импортер, то поля для заполнения данных грузоотправителя не доступны на форме документа.
В полях группы Грузополучатель указывается хозяйствующий субъект, который является получателем продукции, и предприятие, на склад которого поступает продукция и на котором будет осуществляться гашение ветеринарного сертификата.
Формирование документов выполняется на основании распоряжений, в качестве которых могут быть такие документы, как Приобретение товаров и услуг, Возврат товаров от клиента, Поступление сырья от давальца (ERP и КА), Поступление от переработчика (ERP и КА), Возврат сырья от переработчика (ERP и КА), Возврат товаров между организациями.
Документ-основание можно заполнить следующими способами:
- оформить новый из формы ветеринарного сертификата по гиперссылке Оформить. По результату оформления нового документа поле Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом.
- выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).
- Для входящей транспортной операции могут быть указаны связанные документы (Заказ, Торг12, Торг13, Ветеринарное сертификат на перемещение внутри РФ и т.д.) (гиперссылка Связанные документы не заполнены). При загрузке из ВетИС входящей операции список будет содержать документы, указанные грузоотправителем в исходящей операции.
Заполнение информации о товарах (продукции)
Работа с документом доступна в двух режимах: Списком (позволяет заполнить информацию о нескольких партиях продукции) и Без разбиения (позволяет заполнить информацию об одной партии продукции).
В момент оформления входящей транспортной операцией есть возможность сопоставить продукцию и соответствующую ей номенклатуру в информационной базе (команда Уточнить).
Перезаполнение входящей транспортной операции данными ветеринарно-сопроводительного документа возможно по команде Перезаполнить из ВСД.
Для поступающей продукции можно зарегистрировать бумажный ветеринарный сертификат или подобрать непогашенный ветеринарный сертификат. При поступлении подконтрольной продукции с бумажным ветеринарно-сопроводительным сертификатом он подлежит регистрации в информационной базе для последующего гашения и выполнения других операций с подконтрольной продукцией
Для продукции заполнятся следующие сведения:
- поле ВСД – ветеринарно-сопроводительный документ, в сопровождении которого поступает продукция, и, который требуется погасить при поступлении продукции на склад предприятия-получателя.
- поле Цель – назначение поступающей продукции, заполняется автоматически из ветеринарно-сопроводительного документа соответствующим значением цели.
- поле Продукция – заполняется из ветеринарно-сопроводительного документа.
- поле Номенклатура – номенклатура, зарегистрированная в справочнике Номенклатура информационной базы, и, соответствующая подконтрольной продукции. Если установлено соответствие между продукцией и номенклатурой, то последняя заполняется автоматически.
- поле Количество – количество номенклатуры, соответствующей продукции, и принимаемое на склад предприятия-получателя в единицах измерения номенклатуры. Заполняется из документа-основания соответствующим значением количества номенклатуры. При необходимости можно отредактировать.
- поле Количество (ВЕТИС) – фактическое количество продукции, которое принимается на склад предприятия-получателя. Количество принимаемой продукции может отличаться от количества продукции, указанной в электронном ветеринарно-сопроводительном документе. Если при гашении сертификата указать меньший объем, чем объем принимаемой партии продукции (или ее остаток), то будет выполнено частичное списание указанного объема продукции (ветеринарный сертификат будет погашен частично). На указанное количество (ВЕТИС) принятая продукция будет внесена во входной журнал, и будет погашен ветеринарный сертификат.
- поле Вернуть (ВЕТИС) – количество продукции, которое возвращается хозяйствующему субъекту (предприятию-отправителю). На этот объем продукции будет оформлен возвратный ветеринарный сертификат (ВСД).
- поле Расхождения (ВЕТИС) – остаток продукции на складе грузоотправителя (предприятия-отправителя). Заполняется разницей между количеством (ВЕТИС), которое указано в электронном ветеринарно-сопроводительном документе, и фактически принятым количеством продукции (ВЕТИС) на склад предприятия-получателя.
При наличии расхождений необходимо будет оформить акт несоответствия (гиперссылка Заполните акт несоответствия на форме документа):
- если фактическое количество принимаемой продукции больше, чем указано в ветеринарном сертификате, то на форме документа показывается количество излишек в виде надписи Излишек (X);
- если фактическое количество принимаемой продукции меньше, чем указано в ветеринарном сертификате, то на форме документа показывается количество недостач в виде надписи Недостач (X).
Если осуществляется отказ от какой-то части или всей партии поступающей продукции, то в этом случае потребуется проверка на возможность перемещения продукции.
При возврате части или всего объема продукции на форме документа появляется информационная надпись Перемещение (возврат) (т.е. если указано количество Вернуть (ВЕТИС) на форме документа по входящей транспортной операции ВЕТИС). Эта информационная надпись является результатом проверки по возможности перемещения продукции с учетом регионализации при возврате.
Рис. 1
По результату проверки информационной надписи Перемещение (возврат) присваивается одно из значений Перемещение разрешено, Перемещение запрещено, Перемещение разрешено с условиями.
На часть или весь объем возвращаемой продукции будет оформлен возвратный ветеринарный сертификат.
Заполнение дополнительной информации
Если продукция сопровождается товарно-транспортной накладной, то указываются данные этой ТТН – серия, номер, дата и тип ТТН.
В качестве маршрута указывается адрес предприятия-получателя, на склад которого принимается партия поступающей продукции, и прибывшее транспортное средство, которым доставляется эта продукция.
Если предприятию-отправителю возвращается какая-то часть или весь объем продукции то автоматически заполняется Маршрут возврата, по которому будет доставлена возвращаемая продукция. В качестве маршрута возврата устанавливается адрес предприятия-отправителя.
Этапы работы с документом по входящей транспортной операцией ВЕТИС
На каждом этапе работы документу по входящей транспортной операции присваивается статус и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом.
Сценарий работы с документом, при котором принимается полный объем продукции на склад предприятия-получателя:
- Подготовка документа в статусе Черновик. Необходимо передать данные в систему ВЕТИС (гиперссылка передайте данные на форме документа).
- Обработка данных ВЕТИС в сервисе. По результату документу присваивается статус К гашению (ВСД) (обрабатывается).
- По результату гашения ветеринарного сертификата документу присваивается статус ВСД погашены.
Cценарий работы с документом, при котором возвращается весь объем продукции грузоотправителю:
- Подготовка документа в статусе Черновик. Необходимо проверить возможность перемещения продукции по соответствующей гиперссылке на форме документа (гиперссылка проверьте возможность перемещения).
- Проверка возможности перемещения продукции. По результату проверки на возможность перемещения продукции может быть получено одно решений, и по
результату этого решения документу присваивается один из статусов статус:
- К проверке (ошибка) – по результату обработки данных в сервисе обнаружены ошибки, некорректное заполнение документа (например, не заполнен срок годности продукции ВЕТИС).
- Перемещение разрешено – дано разрешение на перемещение продукции. По результату проверки на возможность перемещения статусу/реквизиту Перемещение (возврат) присваивается значение Перемещение разрешено.
- Перемещение разрешено с условиями – разрешение на перемещение продукции дано при выполнении определенных условий. Необходимо подтвердить условия перемещения по соответствующей гиперссылке.
- Перемещение запрещено – перемещение продукции запрещено. Необходимо внести правки в документ по входящей транспортной операции.
Рис. 2
- Передача данных в ФГУП ВетИС (автоматизированную систему "Меркурий") к гашению ветеринарного сертификата (гиперссылка передайте данные на форме
документа). Если перемещение разрешено или разрешено с условиями, то документу по результату передачи данных ВЕТИС могут быть присвоены статусы:
- К гашению (ВСД) – данные ВЕТИС переданы в сервис к гашению.
- К гашению ВСД (обрабатывается) – данные ВЕТИС на гашение сертификата обрабатываются в сервисе.
- К гашению ВСД (ошибка) – при выполнении гашения была допущена ошибка или сертификат не должен быть погашен (образец представлен на рисунке). Необходимо устранить причину отклонения и передать данные в ФГИС ВетИС (автоиматизированную систему "Меркурий") в сервис на погашение ВСД.
Рис. 3
По результату гашения ветеринарного сертификата документу Входящая транспортная операция ВЕТИС присваивается статус ВСД погашены или ВСД погашен через web (присваивается документу, созданному через web). В последнем случае потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web. По результату гашения электронному ветеринарно-сопроводительному документу присваивается статус Погашен.
По результату гашения ветеринарного сертификата в полном или частичном объеме действия по приемке продукции завершаются и автоматически формируется новая запись в журнале входной продукции предприятия, которая хранится в списке Продажи/Закупки/Склад и доставка - Обмен с ВЕТИС – Склад - Журнал продукции ВЕТИС.
В случае возврата продукции пользователь получает оформленные ветеринарные сертификаты (свидетельство или справку) в электронном виде. Такие ветеринарные сертификаты хранятся в списке документов Закупки/Продажи/Склад и доставка – Обмен с ВЕТИС - Исходящие транспортные операции (ВЕТИС).
Указывая каждый раз необходимый объем продукции, количество единиц упаковки и дату поступления груза, по одному сертификату может формироваться несколько записей во входной журнал продукции.
Если осуществляется мультимодальная перевозка, при которой для поставки товаров используются различные виды транспортов, то для документа входящая транспортная операция доступны дополнительные статусы:
- К изменению номеров ТС
- К изменению номеров ТС (обрабатывается)
- К изменению номеров ТС (ошибка)
Заполнение акта несоответствия
При поступлении продукции на предприятие-получателя осуществляется контроль продукции – выполняется сверка фактических сведений с данными, указанными в электронном ветеринарно-сопроводительном документе (ВСД). По результату такого контроля могут быть выявлены расхождения. Например, если при гашении ветеринарного сертификата был указан меньший объем, чем объем поступившей партии (или ее остатков), то будет предложено заполнить акт несоответствии на количество выявленных расхождений при приемке (гиперссылка заполните акт несоответствия на форме документа).