3. Заполнение заявки во внешней обработке программного продукта 1С-ЭТП

Для заполнения информации на получение банковской гарантии  на вкладке «Заявление на подключение банковской гарантии» из списка заявлений выберите необходимое, определив его по номеру.

Номер заявки необходимо уточнять у агента

При отсутствии заявления с нужным номером, обновите список заявлений, нажав кнопку «Обновить» (рис. 3.1.).

Рис. 3.1.

В строке заявления нажмите кнопку «Создать». Перед Вами откроется окно мастера по заполнению заявления (рис. 3.2.). Используя информацию, находящуюся в информационной базе ПО 1С, будет сформировано заявление на подключение банковской гарантии. На каждом шаге мастера, после проверки заполненных данных, нажимайте кнопку «Далее».

При отсутствии необходимых данных для заполнения обязательного поля в информационной базе ПО 1С, данное поле будет подчеркнуто красным. Оставить незаполненным поле обязательное для заполнения недопустимо. Допускается редактирование полней вручную.

 Рис. 3.2.

Проверьте данные организации, для которой предполагается отправка заявления на получение банковской гарантии, проверьте ее реквизиты и контактную информацию (рис. 3.3.).

Рис. 3.3.

Проверьте информацию о финансовых данных организации (рис. 3.4.).

Рис. 3.4.

Проверьте данные о руководителе организации и главном бухгалтере (финансовом директоре) (рис. 3.5.).

Рис. 3.5.

Внесите сведения о бенефициарном владельце, либо владельцах организации (рис. 3.6.).

Рис. 3.6.

Для добавления сведений о бенефициаре нажмите кнопку «Добавить». Выберите необходимое физическое лицо и нажмите кнопку «Добавить», укажите долю капитала каждого из  бенефициаров (рис. 3.7.).

Рис. 3.7.

Отметьте соответствующие пункты, содержащую информацию об основных участниках/акционерах (рис. 3.8.).

Рис. 3.8.

Выберите пункты, соответствующие целям получения банковской гарантии (рис. 3.9.).

Рис. 3.9.

Заполните информацию по кредитным обязательствам (рис. 3.10.).

Рис. 3.10.

Внесите сведения о деловой репутации клиента (рис. 3.11.).

Рис. 3.11.

Заполните сведения о судебных разбирательствах (рис. 3.12.).

Рис. 3.12.

Проверьте заполнение бухгалтерской отчетности и финансовый результат (рис. 3.13.).

Рис. 3.13.

Прикрепите документы, необходимые для формирования заявки на получение банковской гарантии (рис. 3.14.).

Рис. 3.14.

Обязательны к предоставлению следующие документы, прикрепляемые в соответствующих полях вкладки:

1. Выписка из ЕГРЮЛ, выданная не позднее 30 дней до даты направления заявки на получение банковской гарантии;

2. Решение о назначении на должность генерального директора юридического лица;

3. Копия всех страниц паспорта генерального директора (включая пустые);

4. Справки ИНФС о наличии / отсутствии просроченной задолженности по налогам (сроком не позднее 30 календарных дней с даты выдачи);

5. Документ, подтверждающий право собственности / аренды помещения, являющегося местом нахождения юридического лица.

6. Бухгалтерская отчетность с отметкой ИФНС (2014г. , 2013г. , 2012 г.);

7. В случае если сделка банковской гарантии не требует одобрения вышестоящих органов управления, необходима Справка об отсутствии необходимости одобрения сделки (см. шаблон справки в  Приложении 1 настоящего руководства);  в случае если сделка банковской гарантии требует одобрения вышестоящих органов управления, необходим Протокол одобрения сделки.

Рекомендованы к предоставлению следующие документы, прикрепляемые в соответствующих полях вкладки:

1. Устав юридического лица;

2. Справки из ИФНС об открытых расчетных счетах (сроком не позднее 30 календарных дней с даты выдачи);

3. Отзывы контрагентов вашей организации;

4. Отзывы кредитных организаций, ранее обслуживавших вашу организацию, с информацией об оценке деловой репутации.

Заявление на получение банковской гарантии готово к отправке на сервер. Укажите способ получения оригинала банковской гарантии и согласие на обработку персональных данных (рис. 3.15.).

Рис. 3.15.

После того как будут заполнены все необходимые поля нажмите кнопку «Готово». Заявка будет отправлена на сервер портала fintender.ru (рис. 3.16.).

 Рис. 3.16.

После отправки заявления его статус на вкладке «Заявление на подключение банковской гарантии» изменится на «Отправлено».

Далее необходимо обновить статус заявления. Для этого нажмите кнопку «Обновить» (рис. 3.17.).

Рис. 3.17.

Если заявление было успешно передано на портал fintender.ru, его статус будет изменен на «Одобрено», а в строке заявления появится кнопка «Перейти для отправки» (рис. 3.18.).

Рис. 3.18.

После нажатия кнопки будет произведен переход на страницу портала fintender.ru.