Введение

Данная книга является руководством пользователя и предназначена для следующих категорий читателей:

■ специалисты в области внедрения прикладных решений;

■ сотрудники компаний, в которых внедряется автоматизированная система.

Предполагается наличие у читателя общего навыка работы с компьютерными программами и знание предметной области.

Документация является концептуальной и описывает общие принципы работы системы с учетом вариативности настроек и отражаемых бизнес-процессов.

Документация не является пошаговой инструкцией по отражению операций. В описании не акцентируется внимание на интуитивно понятных операциях и возможностях интерфейса, не связанных со спецификой функциональности, например, таких как способы открытия карточки элемента справочника, работа со списком документов и его настройка, создание нового документа и т.п. Документация может рассматриваться как основа для разработки пошаговых инструкций для пользователей с учетом специфики автоматизируемого предприятия специалистами, осуществляющими внедрение системы.

О программе

Управление современным предприятием должно быть гибким и эффективным. Достижение высоких экономических результатов с оптимальными затратами – одна из главных задач, решение которой способно повысить конкурентоспособность предприятия.

«1С:ERP Управление предприятием» позволит построить комплексную информационную систему для управления деятельностью любого предприятия. Это инновационное решение от компании «1С» использует комплексный подход к управлению бизнесом, лучшие международные методики и многолетнюю отечественную практику, что гарантирует гибкость настройки, удобство использования и существенный экономический эффект. Линейка решений «1С:ERP» охватывает все основные отрасли, имеет большой набор функций и программных инструментов, подходит для использования на предприятиях любой численности.

Прикладное решение позволяет обеспечить комплексное планирование, построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и системы ответственности в рамках единого информационного пространства. Реализованы следующие функции:

■ Постановка целей – определение собственно целей и критериев, по которым можно оценить их достижение;

■ Планирование – представление целей предприятия в прогнозах и планах:

○ уточнение показателей, условий, требований и ограничений для планирования;

○ оперативное планирование;

○ тактическое и стратегическое бюджетирование;

■ Оперативный учет:

○ решение задач управления и взаимодействия с внешним окружением;

○ казначейство;

○ автоматизация продаж, закупок, складской деятельности;

○ управление обеспечением потребностей;

○ управление производством;

○ отражение фактов хозяйственной деятельности;

■ Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности – контроль и анализ показателей деятельности предприятия;

■ Анализ – исследование отклонений фактических результатов деятельности от запланированных или типичных значений;

■ Кадровый учет и расчет зарплаты – управление персоналом и его мотивация;

■ Регламентированный учет – формирование отчетности для внешних пользователей;

■ Международный финансовый учет – составление отчетности по международным стандартам.

Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).

Прикладное решение состоит из множества разделов, доступ к которым настраивается функциональными опциями в разделе НСИ и администрирование и зависит от прав пользователя. В каждой главе книги приводятся необходимые настройки опций для работы с той или иной функциональностью по разделам системы:

■ Главное – часто используемые справочники, документы и отчеты из разных разделов, описываются в разных главах;

■ Бюджетирование и планирование – описывается в главах Планирование и Бюджетирование;

■ CRM и маркетинг – описывается в главах Нормативно-справочная информация и Продажи;

■ Продажи – главы Продажи и Давальческая схема производства;

■ Закупки – глава Закупки;

■ Склад и доставка – главы Склад и Обеспечение потребностей;

■ Производство – главы Производство и Давальческая схема производства;

■ Кадры – глава Кадровый учет и расчет заработной платы;

■ Зарплата – глава Кадровый учет и расчет заработной платы;

■ Казначейство – глава Казначейство;

■ Финансовый результат и контроллинг – главы Управленческий учет затрат и финансовый результат и Отчеты и мониторинг;

■ Внеоборотные активы – глава Внеоборотные активы;

■ Регламентированный учет – глава Регламентированный учет;

■ Международный финансовый учет – глава Международный финансовый учет;

■ НСИ и администрирование – главы Нормативно-справочная информация, Сервисные возможности и Ввод начальных остатков.

Программа обладает широкими возможностями настройки под нужды конкретного предприятия и пользователя. Внешний вид и состав реквизитов объектов зависят от настроек. В связи с этим приведенные на рисунках виды интерфейсных форм могут отличаться от вида соответствующего объекта на экране в процессе работы.

Полезные материалы

Для того чтобы не запутаться во всех полезных материалах, которые есть по 1С:ERP рекомендуем:

■ Доклад методиста 1С «1000 материалов о 1С:ERP – когда есть вопросы, где найти ответы?»: https://www.youtube.com/watch?v=q2JORG6Y45Q

■ Сервис, где собраны все материалы по продукту: https://uc1.1c.ru/erp-materials/

■ Аналог сервиса, таблица всех материалов: https://releases.1c.ru/additional_file?nick=EnterpriseERP20&path=Enterprise20%5cExtrafiles%5cLinks_10022020.xlsx

Помимо данного руководства также рекомендуется изучить:

■ функциональную модель продукта в формате IDEF0, поставляемую в рамках конфигурации «Система проектирования прикладных решений»;

■ Книги серии «Академия ERP» https://consulting.1c.ru/services/erp-academy/ и https://v8.1c.ru/erp-academy;

■ Методические вебинары из серии «Решение практических задач автоматизации с использованием 1С:ERP» в разделе ИТС https://its.1c.ru/db/metod81#browse:13:-1:2115:2443:2469;

■ встроенную справку программы, раскрывающую назначение объектов системы и описывающую использование элементов управления;

■ документацию по платформе «1С:Предприятие 8»;

■ руководство пользователя по интерфейсу «Такси» https://its.1c.ru/db/v83doc#browse:13:-1:4;

■ книгу «1С:Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах» и ее электронную версию в ИТС http://its.1c.ru/db/utovio;

■ ответы на типовые вопросы http://its.1c.ru/db/answers1c;

■ презентации и доклады разработчиков http://v8.1c.ru/erp/info/;

■ очные курсы учебного центра http://1c.ru/rus/partners/training/uc1/;

■ дистанционные видео курсы http://edu.1c.ru/;

■ раздел учебного центра с видео докладов и вебинаров «Материалы по 1C:ERP» https://uc1.1c.ru/erp-materials/.

При обращении на линию консультаций (ЛК) необходимо придерживаться требований и рекомендаций порядка обращения на ЛК.

Подробный список полезных ссылок см. в главе Полезные методические материалы.

Технологии управления проектами

Процесс построения информационной системы предприятия – это комплексное решение методологических, технических и организационных задач. Он требует наличия знаний как в области методологий и практик управления современным предприятием, так и методологий и практик, заложенных в прикладном решении.

Проект создания информационной системы на предприятии успешен, если он сочетает потребности в автоматизации бизнеса заказчика с методологией и практиками, заложенными в прикладном решении, и технологическими особенностями платформы «1С:Предприятие 8», а также использует методики проектного управления участниками процесса автоматизации.

Фирмой «1С» разработаны технологии управления для эффективной организации проектов внедрения информационных систем на базе платформы «1С:Предприятие 8». Индустриальные подходы к управлению проектами позволяют сэкономить время и ресурсы в проектах внедрения за счет типовых базовых элементов жизненного цикла проекта: выходной продукции по проекту, описания выполнения ключевых процессов, шаблонов проектной документации и т. д. Предлагаются три технологии:

■ 1С:Технология стандартного внедрения («1С:ТСВ») – технология, ориентированная на небольшие объемы проектных работ и содержащая некоторые базовые элементы управления проектом.

■ 1С:Технология быстрого результата («1С:ТБР») – базовая технология, основанная на agile-подходе, подходит для проектов внедрения типовых и отраслевых решений на платформе «1С:Предприятие 8».

■ 1С:Технология корпоративного внедрения («1С:ТКВ») – «классическая» проектная технология, ориентированная на проекты разработки и масштабные проекты внедрения решений на платформе «1С:Предприятие 8».

Технологии управления проектами фирмы «1С» подробно описаны на сайте https://consulting.1c.ru/technologies/ и позволяют организовать эффективный и результативный процесс запуска информационной системы в зависимости от масштабов проекта, размера объекта автоматизации, внедряемого программного продукта, количества заинтересованных сторон, объемов доработок типового или отраслевого решения и ряда других факторов.

Необходимыми условиями успеха проекта автоматизации являются знакомство всех участников проектной команды со стороны будущих пользователей прикладного решения и специалистов команды внедрения с технологиями управления проектов, выбор подходящей технологии и ее неукоснительное соблюдение.

Полезным пособием для всех участников проекта внедрения со стороны заказчика и исполнителя будет книга «Введение в управление проектами внедрения ERP-систем».

Информация о внедрениях, которыми занимаются фирмы-франчайзи, публикуется в справочнике внедренных решений http://www.vnedr.1c.ru и на сайте http://v8.1c.ru/. Более подробная информация о внедрениях приведена в пресс-релизах, которые опубликованы на сайте фирмы «1С» http://v8.1c.ru/info/press/.

Эта информация предоставляется партнерами добровольно и только с разрешения клиента, так что здесь представлена лишь малая часть реальных внедрений. Мы надеемся, что после успешного внедрения прикладного решения в вашей организации оно тоже попадет в справочник внедренных решений.

Описание изменений в новых версиях

Программа динамично развивается – как в связи с изменениями законодательства, так и в связи с добавлением новых и совершенствованием существующих возможностей по пожеланиям пользователей. В связи с этим возможности и интерфейсы актуальной версии программы могут незначительно отличаться от рассмотренных в документации.

Более подробное иллюстрированное описание изменений в новых версиях доступно на сайте ИТС в разделе Технологическая поддержка прикладных решений – Информация об обновлениях программных продуктов 1С:Предприятие http://its.1c.ru/db/updinfo и в дистрибутиве в файле «Изменения и дополнения к документации.pdf».

Детальное описание изменений в метаданных конфигурации между версиями, полезное для специалистов, занимающихся внедрением и поддержкой системы, приведено в дистрибутиве в папке «Отчет об изменениях метаданных» в файлах формата mxl:

■ без группировки;

■ по метаданным;

■ по техническим проектам.

Данные отчеты содержат описания изменений в метаданных, произошедших в процессе разработки и развития функциональности, относительно предыдущей редакции. Наличие этой информации позволяет лучше понять природу изменений метаданных при обновлении и объединении конфигураций, содержащих проектные модификации.

Ознакомительные версии и планы разработки

На проектах внедрения, часто бывает потребность получить новую функциональность как можно раньше и соотнести планы проекта с планами на развитие версии со стороны ее поставщика – фирмы «1С».

Мы публикуем ознакомительные версии системы по готовности функционала заранее, до присвоения версии конфигурации финального статуса.

Получить такую сборку можно по ссылкам после таблицы списка версий в пункте Версии для тестирования:

https://releases.1c.ru/project/EnterpriseERP20

Подробное описание нового в ознакомительной версии публикуется ближе к моменту присвоения ей финального статуса в разделе ИТС Информация об обновлениях программных продуктов - 1С:ERP Управление предприятием 2.

По новым версиям делаются доклады в 1С:Лектории. Записи лектория доступны на стайте ИТС в разделе 1С:Лекторий, а также на каналах 1С:Лектория и "Учебного центра №1" на основных российских платформах. Видео с обзором новой функциональности появляется к выходу финальной версии разрабатываемой конфигурации.

С презентациями реализованных технических проектов можно ознакомиться в разделе ИТС Доклады и презентации по году и номеру версии в разработке.

Партнеры могут ознакомиться с презентациями по функциональности, которая еще не попала в ознакомительную сборку, но планируется к выпуску в версии на партнерском форуме - https://partners.v8.1c.ru/forum/. Там публикуются презентации в темах с номером версии, например «#Новое в 2.5.9:». Получить сводный список таких тем по версии можно поиском.

Все проекты публикуются в разделе «1С:ERP Управление предприятием 2». Аналогичные проекты будут включены в «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:Управление торговлей» полностью или частично, при условии, что они соответствует заявленной функциональности, определяемой позиционированием соответствующих прикладных решений.

Партнеры в рамках партнерских семинаров и все пользователи в рамках публичных мероприятий фирмы «1С» (1С:Лекторий, Бизнес-форум 1C:ERP) могут ознакомиться предварительными планами развития в рамках официальных докладов руководителей направления разработки прикладного решения.

Презентации партнерских семинаров публикуется на сайте https://regevent.1c.ru. Презентации бизнес-форума 1C:ERP публикуются на сайте https://1c.ru/bf/ в разделе "Архив материалов".

Предварительные планы развития могут размещаться на странице приложения https://releases.1c.ru/project/EnterpriseERP20, в частности, см. файл "Планы развития функциональности".

Первоначальная настройка новой базы

Первый запуск

После установки новой пустой информационной базы выполняется начальное заполнение предопределенных данных при первом запуске.

После инициализации данных будет запрос на подключение к ИТС, что позволит получать обновления, загружать курсы и классификаторы, пользоваться сервисами 1С, обращаться  на линию консультаций прямо из системы.

Уточнить параметры подключения можно позднее в НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет поддержка и сервисы – Настройки интернет поддержки.

Начальная страница

На начальной странице выводятся текущие дела и новости.

Вид начальной страницы можно настроить, добавляя и удаляя формы через Меню – Настройки – Настройка начальной страницы.

Состав доступных для начальной страницы форм зависит от включенных опций.

В Текущие дела для новой базы система сразу же информирует о необходимости загрузки актуальных классификаторов (для загрузки из Интернет потребуется авторизация ИТС) и рекомендует настроить резервное копирование.

Регулярное создание резервных копий рабочей базы предприятия гарантирует бесперебойную работу компании в случаях программных и аппаратных сбоев. Подробнее о настройке см. Резервное копирование информационной базы.

Заголовок программы и цветовые схемы оформления

Внешний вид, заголовок окна и надпись на панельке в панели задач операционной системы можно настроить.

Следует указать заголовок программы в НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Заголовок программы. Заголовок должен отличаться в рабочей и тестовой базах, позволять их различать, чтобы избежать ошибок пользователей, когда у них будет открыто несколько баз одновременно.

Систему можно «раскрасить» в корпоративные цвета за счет настройки корпоративного стиля. Это делается в расширениях (разработчиком), которые можно подключить через НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения. Применяя то или другое расширение, можно менять стиль прикладного решения, не меняя саму конфигурацию (не снимая ее с поддержки).

В расширениях можно, например, создавать собственные стили, заимствовать и переопределять стили конфигурации. Кроме этого в расширении можно переопределять свойства конфигурации, содержащие картинки. Это такие свойства, как:

■ Картинка основного раздела;

■ Логотип;

■ Заставка.

Это позволяет оформить систему в соответствии с принятыми корпоративными стилями, вписать систему автоматизации в бизнес-процессы компании, как инструментарий даже внешне соответствующий компании.

Первоначальная настройка

Для начала работы с базой необходимо настроить минимальный набор нормативно-справочной информации (НСИ) и настроить функциональные опции различных режимов работы конфигурации.

В панели НСИ и администрирование – НСИ – Сведения о предприятии нужно заполнить:

■ Организацию – подробнее см. Организации;

■ Банковский счет – подробнее см. Банковские счета организаций;

■ Кассу (если требуется и есть наличные расчеты) – подробнее см. Кассы предприятия;

■ Валюту – подробнее см. Валюты учета;

■ Склад – подробнее см. Склад.

Если организаций несколько, несколько складов и будут использоваться расчеты в валюте, то необходимо включить опции:

НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Несколько организаций;

НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Несколько валют;

НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Несколько складов.

После включения опций нескольких складов и организаций пункт НСИ и администрирование – НСИ – Сведения о предприятии скроется и заменится на отдельные пункты организаций, складов, банковский счетов и касс в НСИ и администрирование – НСИ.

Для всех организаций необходимо настроить учетную политику для бухгалтерского и налогового учета, настроить регистрацию в налоговом органе.

Важно отметить, что период действия учетной политики должен распространяться на месяц (для НДС – квартал) ввода остатков, чтобы к документам ввода остатков применялись эти же настройки. Иначе, например, при использовании ПБУ 18/02 во вводе остатков в проводках не будет ВР и ПР. Так, если начало учета планируется с 01.01.2025, а остатки вводятся на 31.12.2024, то действие учетной политики должно начинаться с декабря, то есть с 01.12.2024, по НДС – с 01.10.2024.

Закрытие месяца в периоде ввода остатков не требуется, остатки вводятся с соблюдением правила баланса и дополнительные операции закрытия месяца исказят финансовый результат. Подробнее про ввод остатков см. главу Ввод начальных остатков.

Если организаций несколько, то рекомендуется настроить разные префиксы для документов, это делается в форме справочника организаций в поле Префикс.

В НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие  необходимо указать График работы предприятия, добавить и настроить графики можно там же по ссылке Производственные календари.

Управленческий и регламентированный учеты

Изменять валюты после начала ведения учета не рекомендуется. Суммы по уже проведенным документам останутся без изменений и будут трактоваться в новой указанной валюте, что даст искажения (сложение сумм в разных валютах). Поэтому выбор валюты для управленческого учета – важное решение, которое нужно принять и настроить до начала ввода документов в систему.

Если предполагается ведение учета и получение отчетности по МСФО не перекладкой из регламентированного учета, а самостоятельным учетом по данным оперативного контура, то валюта управленческого учета должна отвечать требованиям функциональной валюты по МСФО. Международный финансовый учет, за который отвечают настройки НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Международный финансовый учет, будет вестись в этой валюте. Сам учет по международным стандартам можно включить позже, но при этом все исторические документы, введенные до включения, не будут в нем отражены и нужно будет вводить остатки на момент включения опции.

По управленческому учету возможно формирование управленческой отчетности, включающий Управленческий баланс и отчет Доходы и расходы. Опция НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Формировать управленческий баланс включена по умолчанию и отвечает за ведения упрощенного управленческого баланса без использования плана счетов.

Формирование управленческого баланса можно отключить, если управленческий учет сближен с регламентированным или используется полноценный международный финансовый учет со своей бухгалтерской отчетностью.

Для полноценного учета по прочим операциям необходимо включить опцию НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Учитывать прочие активы и пассивы.

Ведение регламентированного учета включено по умолчанию и определяется опцией НСИ и администрирование – Регламентированный учет – Отражение операций – Регламентированный учет.

Если система используется только для управленческого учета и автоматизации бизнес-процессов компании, а бухгалтерский учет ведется во внешней программе с настроенным обменом, то регламентированный учет можно отключить.

Для корректного ведения регламентированного учета с использованием прочих доходов и расходов и сумм в регламентированной валюте по ним должны быть включены опции в НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат:

Учитывать прочие доходы и расходы;

Прочие доходы и  расходы в валюте регл. учета.

Эти опции включены по умолчанию и их нельзя отключить, если используется регламентированный учет.

Для гибкой настройки детализации учета по плану счетов рекомендуется включить Группы настроек финансового учета в НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат.

Подробнее о настройке и формировании проводок см. видеоурок Отражение документов в регламентированном учете: настройка информационной базы, формирование проводок, контроль операций и главу Регламентированный учет.

Существует возможность ведения управленческого учета на регламентированном плане счетов. За это отвечает опция Управленческий учет на регламентированном плане счетов в разделе НСИ и администрирование – Регламентированный учет – Отражение операций. Подробнее см. Управленческий учет на плане счетов РСБУ.

В разделе опций НСИ и администрирование – Регламентированный учет – Сервисные функции  есть возможность включить Ручное изменение проводок документов и Проверку документов. Эти опции можно настроить позднее, поняв их необходимость в практике использования системы.

У большинства компаний используется учет внеоборотных активов, он включен по умолчанию в системе, за это отвечает опция НСИ и администрирование – Внеоборотные активы – Учет внеоборотных активов.

Нужно проверить и включить опции, которые по умолчанию выключены:

Объекты строительства – если используется капитализация расходов по 08.03 счету;

Лизинг – если есть операции по имуществу, полученному в лизинг;

Учет платежей в системе «Платон» - требуется оформление документов по отчету операторов системы Платон;

НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Дополнительная информация – Драгоценные металлы и камни - возможность вести учет драгоценных материалов в составе номенклатуры и основных средств.

Настройки учета номенклатуры

Любая компания оперирует товарными запасами или оказывает услуги, поэтому важной НСИ является ведение номенклатурных справочников и настройка складских операций.

Опции управления складом находятся в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка.

Для новой базы необходимо проанализировать потребность и настроить по необходимости опции:

Склад - Несколько складов – если используется более одного склада;

Склад – Ордерные склады – применение ордерной схемы документооборота на складах;

Доставка – Управление доставкой – возможность указывать варианты доставки в документах отгрузки (Заказ клиента, Реализация товаров и услуг), определять зоны доставки, формировать задания на перевозку с учетом грузоподъемности транспортных средств и зон доставки. Подробнее см. Доставка товаров;

Перемещение товаров – Перемещение товаров – оформление документов перемещения между складами;

Перемещение товаров – Заказы на перемещение – управление перемещением через заказы;

Внутренне потребление товаров – Внутренне потребление – списание ТМЦ на расходы или передача ТМЦ в эксплуатацию;

Внутренне потребление товаров – Заказы на внутреннее потребление – управление потреблением ТМЦ через заказы;

Внутренне потребление товаров – Прочее оприходование товаров – оформление операций возврата товаров и прочие поступления ТМЦ на склад;

Сборка (разборка) товаров – Сборка (разборка) – операции по сборке или разборке комплектов из составных частей ТМЦ;

Сборка (разборка) товаров – Заказы на сборку (разборку) – управление сборкой (разборкой) через заказы;

Обеспечение потребностей – Обособленное обеспечение заказов – фиксация и обеспечение потребностей по товарам и работам в заказах. Подробнее см. Обеспечение потребностей.

Настройки, отвечающие за финансовый учет товаров, находятся в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг:

Учет товаров – Передачи товаров между организациями – использование механизма межфирменных продаж. Подробнее см. Межфирменные продажи;

Учет товаров – Распределение дополнительных расходов по выбывшим товарам - включает распределение расходов на себестоимость выбывших товаров в прошлых периодах. Такое распределение выполняется для статей расходов с типом расходов Расходы по приобретению товаров, и аналитикой расходов - документами, относящимися к прошлым периодам;

Учет товаров – Учет себестоимости ведется с - включает возможность ведения учета себестоимости начиная с определенного периода. Опция включена по умолчанию и нужна для полноценного финансового учета. Ее отключение и включение с какой-то даты – это поддержка поэтапного ввода системы в эксплуатацию.

Обособленный учет себестоимости - возможность ведения обособленного учета себестоимости по назначениям, по сделкам, по подразделениям или менеджерам.

Практика по настройке номенклатурной НСИ рассмотрена в видеоуроке Подготовка структуры номенклатурного справочника в примерах и статьях Разработка структуры номенклатурного справочника и Топология склада.

Настройки детализации и возможностей учета

В процессе внедрения системы, выявления потребностей учета и управления продажами и закупками в компании необходимо проверить и настроить опции в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов:

CRM и маркетинг – Настройки CRM – Независимо вести партнеров и контрагентов – вести независимо управленческую и юридическую структуру поставщиков, клиентов и прочих контрагентов;

Продажи – Оптовые продажи – Договоры с клиентами – ведение расчетов в разрезе договоров клиентов;

Продажи – Оптовые продажи – Использование соглашений с клиентами – типовые и индивидуальные настройки продаж;

Продажи – Заказы клиентов – учет и управление запросами клиентов на поставку товаров и услуг. Подробнее см. Заказы клиентов;

Продажи – Оказание агентских (комиссионных) услуг – оказание агентских услуг по закупке, продаже товаров или услуг. Подробнее см. Оказание агентских (комиссионных) услуг;

Продажи – Розничные продажи – применение торгового оборудования, настройки розничных продаж, подарочные сертификаты. Подробнее см. Розничные продажи;

Закупки – Соглашения и договоры с поставщиками – ведение соглашений и расчетов в разрезе договоров поставщиков;

Закупки – Заказы поставщикам – учет собственных запросов поставщикам на поставку товаров и услуг. Подробнее см. Заказы поставщикам;

Учет НДС, импорт и экспорт – Регистрация и контроль номеров ГТД – возможность регистрации номеров ГТД в приходных документах;

Учет НДС, импорт и экспорт – Импорт – оформление таможенных деклараций по импорту;

Учет НДС, импорт и экспорт – Экспорт – оформление таможенных декларация для целей учета НДС.

За финансовый результат и управление денежными средствами отвечают опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов:

Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Финансовый результат по направлениям деятельности – распределение или обособление доходов и расходов компании по направлениям деятельности. Подробнее см. Финансовый результат по направлениям деятельности;

Казначейство и взаиморасчеты – Денежные средства – Договоры кредитов и депозитов – расчеты и учет по привлекаемым кредитам и займам, депозитам и займам выданным. Подробнее см. Кредиты, депозиты, займы;

Казначейство и взаиморасчеты – Денежные средства – Платежи в валюте и валютный контроль – валютные платежи и учет документов валютного контроля. Подробнее см. Валютные операции и валютный контроль;

Казначейство и взаиморасчеты – Планирование и контроль денежных средств – ведение платежного календаря, учет заявок на расходы, контроль лимитов расхода. Подробнее см. Планирование и контроль денежных средств;

Казначейство и взаиморасчеты – Подотчетники – заявки на командировки, статусы авансовых отчетов, контроль выдачи подотчет в разрезе целей, интеграция с сервисом бронирования Smartway. Подробнее см. Расчеты с подотчетными лицами.

Настройки, отвечающие за учет и управление производством, задаются в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов:

Продажи – Производство из давальческого сырья подробнее см. Переработка давальческого сырья;

Производство – Переработка на стороне подробнее см. Производство на стороне;

Производство – Производство - подробнее см. Производство.

Учет зарплаты и кадров настраивается в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Зарплата и НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Кадры. Подробнее см. Кадровый учет и расчет заработной платы.

Для планирования запасов (планы продаж, закупок и прочие) необходимо включить НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Бюджетирование и планирование – Планирование. Подробнее см. Планирование.

Если предполагается расширенное финансовое планирование с гибкой настройкой бюджетных форм и модель бюджетирования из множества планов и мастер-бюджетов (БДДС, БДР, Баланс), то необходимо включить опции в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Бюджетирование и планирование – Бюджетирование. Подробнее см. Бюджетирование.

Настройка пользователей

Инициализация новой базы включает в себя настройку доступа к ней для сотрудников компании, которым предстоит работать с данными системы. Создание новых пользователей и настройка их прав доступа осуществляется в НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка пользователей и прав:

Пользователи – Пользователи – настройка списка пользователей;

Пользователи – Настройка входа – сложность пароля, срок его действия, ограничение работы неактивных пользователей;

Внешние пользователи – Разрешить доступ внешним пользователям – доступ в систему сотрудников контрагентов для работы в режиме самообслуживания;

Группы доступа – настройка доступа к конкретным функциям системы и разделение доступа на уровне записей. Подробнее см. Управление доступом;

Персональные настройки пользователей – управление настройками отчетов, внешнего вида форм системы, копирование настроек;

Даты запрета изменения – настройки защиты данных, начиная с указанной даты: в целом, по разделам и по пользователям. Подробнее см. Дата запрета изменения данных;

Защита персональных данных – настройки под требования Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».

Список активных пользователей системы доступен в НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Активные пользователи.

Ограничить работу пользователей на время обновления системы или иных сервисных мероприятий можно настройкой НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Блокировка работы пользователей.

Обслуживание, обновление и патчи ошибок

В системе существует возможность установки обновлений или патчей с исправлением ошибок без полноценного обновления всей конфигурации. Это позволяет поддерживать версию в актуальном состоянии и оперативно исправлять обнаруженные ошибки. Настройка осуществляется в пункте НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Обновление программы.

Сами исправления публикуются по релизам в карточке конфигураций на ресурсе обновления программ https://releases.1c.ru/total.

Подробнее о настройках и применения обновлений см. статью Обновление конфигурации.

Настроить автоматическую проверку обновлений конфигурации и расписание автоматической загрузки патчей можно в НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление версии программы.

В процессе обновления конфигурации возможно изменение структуры данных, выполняется обработка исторических данных.

Обработчики обновления делятся на:

■ монопольные  - выполняются последовательно, в базе работать в этот момент нельзя; 

■ фоновые - могут выполняться отложено, параллельно с работающими пользователями.

Процесс обновления монопольных обработчиков при запуске системы.

Проверить результат отработки обработчиков обновления можно в пункте НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Обновление программы – Результаты обновления и дополнительная обработка данных. Там же через опцию Детализировать ход обновление в журнале регистрации можно настроить подробное логирование процесса обновления.

Пока не отработали все фоновые обработчики работа некоторых отчетов и исторических документов может быть ограничена – в них будет предупреждение, что данные еще не актуальны.

Журнал регистрации с результатами можно посмотреть по команде Техническая информация о результатах обновления или из НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Журнал регистрации. Подробнее о журнале регистрации см. статью Просмотр и контроль журнала регистрации.

К регулярным действиям по обслуживанию системы относятся так же:

Регламентные операции – настройка фоновых заданий на расчеты, загрузку курсов и иные действия, управление итогами и агрегатами по регистрам базы данных;

Блокировка работы пользователей - для администратора предусмотрена возможность завершать работу пользователей и блокировать вход в программу на определенный период времени, необходимый для обслуживания системы;

Удаление помеченных объектов - пользователи могут помечать данные на удаление, а не сразу удалять записи из базы (предотвращает возможную порчу данных). Помеченные на удаление объекты безвозвратно удаляются администратором системы;

Отчеты и обработки – Отчеты администратора – контроль активности пользователей и другие отчеты администратора;

Резервное копирование и восстановление - настройка периодического создания резервных копий информационной базы и восстановление базы из копии;

Корректировка данных – групповое изменение объектов меняет значения реквизитов у выбранных объектов определенного типа, поиск и удаление дублей, проверка ссылочной целостности базы;

Оценка производительности - в состав программы включены механизмы для сбора и анализа данных о производительности работы по методике APDEX, которая является международным стандартом оценки производительности информационных систем.

После развертывания копии базы по другому адресу в ней автоматически устанавливается режим [КОПИЯ], останавливается выполнение взаимодействия с внешними ресурсами и отправка почты. Это необходимо, чтобы исключить рассылку информации по копии базы, что задублирует и исказит работу с рабочей базой.

Отключить режим копии базы можно в НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Разблокировать работу с внешними ресурсами.

Использование функциональности предыдущих версий

С версии 2.5 завершена поддержка механизмов предыдущих версий:

■ ● Внеоборотные активы 2.2;

■ ● Партионный учет 2.1;

■ ● Учетная политика – ФИФО (взвешенная оценка);

■ ● Производство 2.1;

■ ● Офлайн взаиморасчеты.

В информационных базах, обновленных с версии 2.4, в которых использовались указанные режимы документы и сама функциональность этих режимов сохраняется.

В новых базах версии 2.5. выбора старых опций нет, они скрыты изначально.

Настройка интеграции с другими системами

Для повышения отдачи от системы автоматизации следует настроить ее совместную работу с другими программными средствами и Интернет-сервисами.

Интеграция с другими системами настраивается в НСИ и администрирование – Настройка интеграции:

Интеграция с «1С:Документооборотом» – настройка работы системы совместно с 1С:Документооборот;

Система проектирования прикладных решений - интеграция с 1С:СППР предоставляет контекстную навигацию по функциональной модели конфигурации;

Синхронизация данных - осуществляется настройка синхронизации данных с другими программами и организация совместной работы в распределенной информационной базе (РИБ);

Обмен электронными документами - используется для настройки параметров обмена электронными документами;

Электронная подпись и шифрование - настройки сертификатов и программ, используемых для подписания и шифрования;

Обмен с банками – настройка прямого обмена с банками через сервис 1С:ДиректБанк;

Обмен с контрагентами - возможность обмена электронными документами с электронной подписью через сервисы 1С-ЭДО;

Сервис 1С:Бизнес-сеть – настройка взаимодействия поставщиков и покупателей друг с другом с использованием облачного сервиса 1С:Бизнес-сеть;

Сервис 1С:Номенклатура – централизованная база стандартизованных описаний товаров и услуг, которая позволяет облегчить поставщикам и покупателям идентификацию и поиск товаров;

Интеграция с Яндекс.Кассой - упрощение взаиморасчетов между продавцом и покупателем через сервис Яндекс.Касса;

Обмен с сайтом - механизм создания, публикации готовых сайтов и обмен с ними 1С-UMI;

Интеграция с 1С:Заказы - мобильное приложение 1С:Заказы предназначено для менеджеров по продажам или торговых представителей, которым необходимо принимать заказы от клиентов мобильно, вне офиса.

Важными для предприятий торговли маркируемыми товарами является интеграция с системами маркировки, они представлены в НСИ и администрирование – Администрирование:

■ Интеграция с ГИСМ (изделия из меха);

■ Интеграция с ВетИС (Меркурий);

■ Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак).

Подробнее см. в статье Взаимодействие с государственными информационными системами.

Для просмотра отчетов и показателей из Монитора целевых показателей на мобильных устройствах настраивается интеграция с мобильным приложением 1С:Монитор ERP.

Помимо интеграции с другими системами для торговых компаний важным является Подключение и настройка торгового оборудования. За эту настройку отвечает пункт НСИ и администрирование – Администрирование – РМК и оборудование.