Групповая отправка документов позволяет заполнить данные сразу нескольких титулов ЭПД одного вида, подписать и отправить их. Использовать групповую отправку можно для следующих ЭПД:
- Электронный путевой лист:
- Этап "Медосмотр" до выезда
- Этап "Послерейсовый медосмотр"
- Этап "Контроль транспорта"
- Этап "Показания одометра при выезде"
- Этап "Показания одометра при заезде"
- Электронная транспортная накладная:
- Этап "Погрузка"
- Этап "Разгрузка".
Для перехода к групповой отправке в журнале электронных перевозочных документов нажмите на кнопку Групповая отправка (рис. 1).
Рис. 1
При этом откроется шаг Выбор титула (рис. 2).
Рис. 2
Выберите титул из списка (рис. 3), укажите организацию и период, за который нужно подобрать документы и нажмите кнопку Далее.
Ниже рассмотрим групповую отправку на примере титула Медосмотр электронного путевого листа.
Рис. 3
На шаге Выбор документов отобразятся все выбранные документы (рис. 4). При необходимости уберите флажки для тех документов, которые не требуется заполнять.
Рис. 4
Далее укажите данные, которыми необходимо заполнить документы. В случае, если для каких-то из выбранных документов уже были заполненные реквизиты, установите галочку в строке Перезаполнить реквизиты (рис. 5) и тогда они будут перезаполнены данными, указанными на текущем шаге.
Рис. 5
Если в документах уже есть заполненные данные и их не требуется менять или вы хотите вручную заполнить данные, то поставьте переключатель в положение Не заполнять (рис. 6). Заполнить данные документов вручную вы сможете на следующем шаге.
Рис. 6
На шаге Отправка вы можете проверить заполнение документов, используя кнопку Проверить (рис. 7).
Рис. 7
При выявлении ошибок в документах статус в колонке Статус отправки изменится на Ошибки заполнения (рис. 8). Перейдите по гиперссылке для ознакомления и исправьте ошибки.
Для отправки документов нажмите кнопку Подписать и отправить. В случае успешной отправки статус документов изменится на Отправлено (рис. 9).
Рис. 9
При возникновении ошибок (рис. 8) исправьте ошибки и повторите отправку.