Электронная сопроводительная ведомость оформляется при подаче порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю в случае, если погрузка груза в контейнер, выгрузка груза из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства, а также при возврате порожнего контейнера.
Участниками взаимодействия при обмене электронной сопроводительной ведомостью являются:
- Грузоотправитель
- Грузополучатель
- Перевозчик
Ниже рассмотрим взаимодействие между участниками перевозки для каждого случая оформления электронной сопроводительной ведомости.
Заполнение электронной сопроводительной ведомости
Передача пустого контейнера
При оформлении электронной сопроводительной ведомости перевозчик вносит все необходимые сведения о предстоящей перевозке пустого контейнера (информация перевозчика). К таким сведениям относятся данные об участниках перевозки (грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе), контейнерах, транспортном средстве и иных существенных обстоятельствах перевозки (рис. 17).
Рис. 1
После принятия пустого контейнера грузоотправитель вносит в электронную сопроводительную ведомость данные о дате и времени принятия контейнера и его состоянии (информация грузоотправителя).
Перевозка груженого контейнера
При оформлении электронной сопроводительной ведомости перевозчик вносит все необходимые сведения о предстоящей перевозке груженого контейнера (информация перевозчика). К таким сведениям относятся данные об участниках перевозки (грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе), контейнерах, транспортном средстве и иных существенных обстоятельствах перевозки (рис. 18).
Рис. 2
Грузоотправитель в электронную сопроводительную ведомость вносит свои указания к перевозке и сдаче контейнера перевозчику (информация грузоотправителя).
Перевозчик после получения информации и контейнера от грузоотправителя фиксирует дату и время принятия контейнера для перевозки (информация перевозчика).
Грузополучатель по факту получения контейнера указывает сведения о дате и времени приема контейнера, состоянии принятого контейнера и груза (информация грузополучателя).
Возврат пустого контейнера
При оформлении электронной сопроводительной ведомости перевозчик вносит все необходимые сведения для возврата пустого контейнера (информация перевозчика). К таким сведениям относятся данные об участниках перевозки (грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе), контейнерах, транспортном средстве и иных существенных обстоятельствах перевозки (рис. 19).
Рис. 3
Грузополучатель по факту подачи транспортного средства указывает в электронной сопроводительной ведомости сведения о дате и времени подачи транспортного средства (информация грузополучателя).
Перевозчик по факту приема грузополучателем контейнера указывает в электронной сопроводительной ведомости сведения о дате и времени приемки (информация перевозчика).
ЭДО между участниками перевозки
В остальном ЭДО между участниками перевозки происходит по аналогии с электронной транспортной накладной (см. пункт ЭДО между участниками перевозки).