Программа может направлять следующие уведомления:
- Ответственным за обработку задач (заявлений) от сотрудников, о том, что поступили новые задачи в работу.
- Ответственным за подпись документов от имени организации о том, что поступили новые документы на подпись.
Чтобы программа начала рассылать уведомления нужно настроить «Органайзер».
В программе 1С перейдите в «Администрирование» – «Органайзер» – «Почта» и настройте системную учетную запись электронной почты.
Точные настройки подключения необходимо уточнить у лица, осуществляющего администрирование электронного почтового ящика, который будет использоваться для отправки сообщений. Ниже пример таких настроек, но в каждом конкретном случае они будут отличаться от приведенных.
В разделе «Администрирование» – «Органайзер» – «Бизнес-процессы и задачи» нужно указать, какие виды сообщений о задачах требуется направлять исполнителям. Если нужно направлять сообщения о новых задачах, включите флажок «Уведомлять исполнителей о новых задачах по почте». Если нужно направлять сообщения о просроченных задачах, включите флажок «Уведомлять о просроченных задачах по почте».
Справа от каждого из этих двух флажков есть ссылка «Настроить расписание». Если включен флажок, нужно кликнуть по ссылке справа от этого флажка и настроить расписание, по которому будут направляться сообщения соответствующего вида. На рисунках ниже приведен пример настройки расписания.
В учетных записях исполнителей задач необходимо указать адреса электронной почты, на которые будут направляться сообщения.
Уведомления о поступивших на подпись документах
Чтобы включить уведомления ответственным за подпись документов от организации, перейдите в программе в раздел «Настройка» - «Кадровый учет»
Нажмите «Настройка ЭДО» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив «Регистрировать бизнес-процессы Задание».
