Единый формат МЧД версии 003 объединяет электронные доверенности для обмена между организациями и с государственными органами. Формат МЧД опубликован на Едином портале госуслуг. В настоящее время единый формат МЧД может быть использован для обмена с Росалкогольтабакконтролем (бывш. ФСРАР) и ФТС.
Создание и регистрация единой формы МЧД
Для создания единой формы МЧД (далее – МЧД) нажмите кнопку Создать в разделе Уведомления сервиса 1С-Отчетность и выберите Машиночитаемая доверенность (единый формат) (рис.1).
Также создать и зарегистрировать МЧД вы можете на портале распределенного реестра МЧД ФНС – для обмена с Росалкогольтабакконтролем, либо в сервисе Доверенности МЧД на портале ФТС – для обмена с ФТС. Для использования МЧД, зарегистрированной на портале распределенного реестра МЧД ФНС или на портале ФТС, выполните настройки, указанные в статьях МЧД для Росалкогольтабакконтроля и МЧД для ФТС.
Рис. 1
В открывшейся форме доверенности заполните данные о сроке действия доверенности,доверителе, представителе. В графе Полномочия выберите полномочия для ФТС и/или Росалкогольрегулирования (рис.2).
Рис. 2
Если вы планируете использовать МЧД для отправки отчетности в Росалкогольтабакконтроль (бывш. ФСРАР), то в разделе Иные сведения поставьте галочку в строке Регистрировать в распределенном реестре ФНС России. Распределенный реестр ФНС – этохранилище для машиночитаемых доверенностей, подготовленных по базовому формату 002 и единому формату 003. Хранилище построено на базе технологии распределенного реестра (блокчейн).
У ФТС есть своей реестр МЧД, в котором хранятся МЧД формата 003. Чтобы зарегистрировать МЧД для ФТС в разделе Иные сведения поставьте галочку в строке Регистрировать в реестре ФТС (рис.3).Для отправки отчетности в ФТС регистрация МЧД в распределенном реестре ФНС России не требуется, т.к. при отправке к отчетности будет прилагаться регистрационный номер МЧД.
Рис. 3
После заполнения всех данных подпишите доверенность, используя кнопку Подписать. При подписании будет предложено выбрать сертификат доверителя. В качестве сертификата доверителя можно выбрать сертификат, выданный любым аккредитованным Минцифры удостоверяющим центром. Для регистрации подписанной МЧД воспользуйтесь кнопкой Зарегистрировать в реестре или Зарегистрировать в реестрах. После отправки в реестры статус МЧД изменится на статус Отправлено.
Регистрация МЧД в распределенном реестре ФНС обычно занимает несколько минут. В исключительных случаях регистрация может занимать несколько дней. После того, как МЧД будет зарегистрирована в распределенном реестре ФНС ее статус примет значение Зарегистрировано (рис.4).
Рис. 4
Регистрация доверенности в реестре ФТС обычно происходит в течение минуты, в исключительных случаях регистрация может занимать 12 часов. После регистрации статус доверенности изменится на Зарегистрировано в ФТС (рис.5).
Рис. 5
Если при регистрации в реестрах выявлены ошибки, например, при неверных данных доверителя или представителя, статус МЧД примет значение Не зарегистрировано (рис.6). В таком случае перейдите по гиперссылке Ошибка регистрации, ознакомьтесь с возможными причинами и способами устранения ошибки, исправьте ее и направьте на регистрацию заново.
Рис. 6
Отмена МЧД
При необходимости, например, при увольнении работника, МЧД можно отменить. Для отмены МЧД, зарегистрированной в распределенном реестре ФНС, нажмите кнопку Еще и выберите команду Отменить (рис.7)
Рис. 7
Далее укажите причину отмены доверенности и нажмите кнопку Отменить доверенность (рис.8).
Рис. 8
Отмена МЧД, зарегистрированной в распределенном реестре ФНС, может занимать от нескольких секунд до 4 часов. После отмены статус МЧД в программе изменится на статус Отменена (рис.9).
Рис. 9
МЧД, зарегистрированную в реестре ФТС, можно отменить на портале ФТС в профиле организации, сервис Доверенности МЧД. Отмена доверенности в реестре ФТС обычно происходит в течение минуты, в исключительных случаях может занимать 12 часов. После отмены статус МЧД в программе изменится на статус Отменена.