Единый формат МЧД версии 003 объединяет электронные доверенности для обмена между организациями и с государственными органами. Формат МЧД опубликован на Едином портале госуслуг. В настоящее время единый формат МЧД может быть использован для обмена с ФНС, Росстатом, Росалкогольтабакконтролем (бывш. ФСРАР), Росприроднадзором и ФТС.
Создание и регистрация МЧД единого формата
Для создания единой формы МЧД (далее – МЧД) нажмите кнопку Создать в разделе Уведомления сервиса 1С-Отчетность и выберите Машиночитаемая доверенность единого формата, распределенный реестр (ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС) (рис.1).
Рис. 1
В открывшейся форме доверенности заполните данные о сроке действия доверенности, доверителе, представителе. Для отправки отчетности в графе Полномочия выберите следующие полномочия (рис.2):
-
Для ФНС:
- 1FNS02 – Представлять налоговую декларацию, другую отчетность;
-
Для Росстата:
- ROSSTAT_STAT_001 Предоставление статистической отчетности в органы государственной статистики;
-
Для ФТС:
- FTS_10001 — Подписание таможенных документов, предоставляемых в ФТС России заинтересованными лицами в рамках таможенного декларирования и таможенных операций, связанных с подачей, регистрацией, отзывом и изменением сведений, заявленных в таможенной декларации;
- FTS_10002 — Подписание иных электронных документов, предоставляемых заинтересованными лицами в таможенные органы, несвязанных с таможенным декларированием товаров, транспортных средств и выпуском товаров.
-
Для Росалкогольтабакконтроля:
- «RAR_00000001 — Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование»
-
Для Росприроднадзора:
-
Если отчетность с МЧД планируется сдавать через
личный кабинет природопользователя:
- RPNDZ_REPORT — Формирование и подписание юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями отчетности посредством личного кабинета природопользователя (Полномочия МЧД Минцифры России)
- RPNDZ_APPLICATION — Формирование и подписание юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями заявлений по государственным услугам посредством личного кабинета природопользователя (Полномочия МЧД Минцифры России)
-
Если отчетность с МЧД планируется сдавать через
портал "Госуслуги":
- EPGU_SUBMIT_EPGU — Подача заявлений (Полномочия МЧД ЕПГУ)
-
Если отчетность с МЧД планируется сдавать через
личный кабинет природопользователя:
Примечание
Обратите внимание, отправить отчетность с МЧД в Росприроднадзор сейчас можно только из личного кабинета природопользователя или через портал "Госуслуги". Из программ 1С отправка не поддерживается из-за ограничений Росприроднадзора. Отправка отчетности без МЧД из программ 1С поддерживается.
Рис. 2
Если выбраны полномочия для ФНС, то в МЧД необходимо указать налоговые органы, для которых будут действовать выбранные полномочия и налоговый орган, в который представляется МЧД (рис.3).
Рис. 3
Если вы планируете использовать МЧД для отправки отчетности в ФНС, Росстат и Росалкогольтабакконтроль, то поставьте галочку в строке Регистрировать в распределенном реестре ФНС России. Распределенный реестр ФНС – это хранилище для машиночитаемых доверенностей, построенное на базе технологии распределенного реестра (блокчейн).
У ФТС есть своей реестр МЧД, в котором хранятся МЧД формата 003. Чтобы зарегистрировать МЧД для ФТС в разделе Иные сведения поставьте галочку в строке Регистрировать в реестре ФТС (рис.4). Для отправки отчетности в ФТС регистрация МЧД в распределенном реестре ФНС России не требуется, т.к. при отправке к отчетности будет прилагаться регистрационный номер МЧД, по которому будет осуществляться поиск доверенности в реестре ФТС.
Рис. 4
После заполнения всех данных подпишите доверенность, используя кнопку Подписать. При подписании будет предложено выбрать сертификат доверителя. В качестве сертификата доверителя можно выбрать сертификат, выданный любым аккредитованным Минцифры удостоверяющим центром. Для регистрации подписанной МЧД воспользуйтесь кнопкой Зарегистрировать в реестре или Зарегистрировать в реестрах. После отправки в реестры статус МЧД изменится на статус Отправлено.
Регистрация МЧД в распределенном реестре ФНС обычно занимает несколько минут. В исключительных случаях регистрация может занимать несколько дней. После того, как МЧД будет зарегистрирована в распределенном реестре ФНС ее статус примет значение Зарегистрировано (рис.5).
Рис. 5
Регистрация доверенности в реестре ФТС обычно происходит в течение минуты, в исключительных случаях регистрация может занимать 12 часов. После регистрации статус доверенности изменится на Зарегистрировано в ФТС (рис.6).
Рис. 6
Если при регистрации в реестрах выявлены ошибки, например, при неверных данных доверителя или представителя, статус МЧД примет значение Не зарегистрировано (рис.7). В таком случае перейдите по гиперссылке Ошибка регистрации, ознакомьтесь с возможными причинами и способами устранения ошибки, исправьте ее и направьте на регистрацию заново.
Рис. 7
Отмена МЧД
При необходимости, например, при увольнении работника, МЧД можно отменить. Для отмены МЧД, зарегистрированной в распределенном реестре ФНС, нажмите кнопку Еще и выберите команду Отменить (рис.7)
Рис. 7
Далее укажите причину отмены доверенности и нажмите кнопку Отменить доверенность (рис.8).
Рис. 8
Отмена МЧД, зарегистрированной в распределенном реестре ФНС, может занимать от нескольких секунд до 4 часов. После отмены статус МЧД в программе изменится на статус Отменена (рис.9).
Рис. 9
МЧД, зарегистрированную в реестре ФТС, можно отменить на портале ФТС в профиле организации, сервис Доверенности МЧД. Отмена доверенности в реестре ФТС обычно происходит в течение минуты, в исключительных случаях может занимать 12 часов. После отмены статус МЧД в программе изменится на статус Отменена.