Для отправки отчетности в Росстат представителю организации необходимо иметь МЧД единого формата. О том, как создать и зарегистрировать МЧД в программах 1С см. в статье Создание и регистрация МЧД единого формата.
Настройка обмена с Росстатом
После того, как МЧД для Росстата будет зарегистрирована, программа предложит сохранить МЧД в настройки обмена для ее использования при обмене с Росстатом (рис. 1).
Рис. 1
Также при необходимости добавить МЧД в настройки обмена с Росстатом можно вручную. Для этого перейдите в раздел Настройки обмена с контролирующими органами формы 1С-Отчетность, нажмите гиперссылку Подключено в строке Росстат и далее перейдите на закладку Машиночитаемые доверенности (рис. 2).
Если отчетность в Росстат будет подписывать представитель, то в строке Отчетность подписывает укажите значение Представитель и выберите МЧД, зарегистрированную в распределенном реестре ФНС, в строке Доверенность или укажите ее регистрационный номер, если хотите использовать МЧД, которая ранее была зарегистрирована в другой программе или непосредственно на портале распределенного реестра МЧД ФНС (рис. 2). Если вы используете многопользовательский режим работы и отчетность могут подписывать несколько сотрудников, то в строке Отчетность подписывает укажите значение Несколько представителей иниже в таблице укажите пользователей изарегистрированные МЧД или их номера.
Рис. 2
Теперь регистрационный номер МЧД будет прилагаться к отчетности при отправке в Росстат. На сервере Росстата по регистрационному номеру доверенность будет проверяться в распределенном реестре ФНС.
Также согласно инструкции Росстата по оформлению МЧД рекомендуется загрузить зарегистрированную доверенность и подпись в личный кабинет Росстата.