Дата публикации 24.06.2025

Согласно Федерального закона от 19.12.2022 № 536-ФЗ с 01.09.2023 все сотрудники и другие лица, кроме руководителя организации или ИП, должны использовать сертификаты физических лиц при представлении организации или ИП. При подписании документов электронной подписью физическим лицом, представляющим организацию или ИП, полномочия представителя необходимо подтвердить машиночитаемой доверенностью (далее - МЧД). МЧД представляет собой электронный аналог обычной бумажной доверенности, подтверждающий полномочия должностного лица организации или ИП подписывать от их имени электронные документы и направлять их в государственные органы. МЧД создается в электронной форме в xml-формате и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП.

В настоящее время нет единого формата МЧД, используемого в целях взаимодействия с различными государственными органами. Каждый государственный орган может утвердить для организаций и ИП свой формат электронной доверенности, который позволит представлять интересы компании именно в данном органе. Если какой-либо орган принимает МЧД, но свой формат не установил, то для отправки отчетности можно использовать единый формат 003, разработанный Минцифры и размещенный на ЕПГУ.

Сейчас единый формат МЧД версии 003 можно использовать для таких госорганов: ФНС, Росстат, ФТС, РПН и ФСРАР. Для ЦБ и СФР необходимо использовать свои форматы доверенностей. Для ФНС помимо единого формата МЧД версии 003 также можно использовать формат МЧД ФНС.

В программах 1С регистрация машиночитаемых доверенностей, отправка отчетности и обмен другими документами с их применением поддерживаются через сервис 1С-Отчетность.