В случае, когда отчеты в ИФНС подписываются не руководителем организации, а доверенным лицом, например, главным бухгалтером, у которого есть сертификат электронной подписи и доверенность в бумажном виде, необходимо заполнить сведения о доверенности в 1С.
Внимание
Перед отправкой отчетности по доверенности в бумажном виде необходимо предоставить оригинал доверенности в ИФНС.
После внесения данных доверенности в 1С к файлу отчетности при его отправке доверенным лицом будет автоматически прикрепляться Информационное сообщение о представительстве (ИСОП). Формат ИСОП утвержден Приказом ФНС России от 19.10.2018 № ММВ-7-6/602@.
Методические рекомендации по формированию ИСОП и образцы заполнения указаны в Письме Федеральной налоговой службы от 24 января 2011 г. N 6-8-04/0002@.
Заполнить данные доверенности необходимо в справочнике Регистраций в налоговом органе. Перейдите в карточку налоговой инспекции, для которой действует доверенность, передвиньте переключатель на значение Представитель и нажмите гиперссылку Заполнить (рис.1).
Внимание
Доверенность необходимо заполнить в карточке каждой налоговой инспекции, для которой доверенность действует.
В открывшемся окне выберите представителя, заполните номер, дату и вид документа, подтверждающего полномочия, и в поле Доверенность для электронного документооборота из списка выберите значение Доверенности налогоплательщика (рис.1).
Рис. 1
В открывшемся окне заполните сведения о доверенности налогоплательщика. В поле Доверителем является возможно выбрать одно из трех значений (рис.2):
- представляемое лицо, если доверенность на сотрудника подписана руководителем организации или ИП;
- законный представитель, если доверенность на сотрудника подписана руководителем организации или ИП, а также иным приравненным лицом;
- уполномоченный представитель, если доверенность подписана уполномоченным представителем - другим юр. лицом или ИП, действующим по доверенности от организации.
Рис. 2
Далее выберите категорию представителя: физ. лицо или юр.лицо и заполните данные о представителе. Если доверенность оформлена на директора филиала, то выберите представителем юр. лицо, в поле Юридическое лицо укажите данные филиала, а поле Представитель заполните данными директора филиала. В этом случае доверителем должна быть указана головная организация и в поле КПП введен КПП головной организации (рис.3).
Рис. 3
В разделе Сведения о полномочиях представителя нажмите кнопку Добавить, выберите необходимые пункты, либо установите флажок Полномочия не ограничены (рис.4). При необходимости вы можете установить дополнительные ограничения полномочий по ОКАТО или КПП.
Рис. 4
После сохранения всех изменений доверенность будет готова. Данные о представителе будут отображаться на титульном листе отчетов в ИФНС, а ИСОП будет автоматически прикрепляться к файлу отчетности при его отправке. Чтобы убедиться, что файл ИСОП был направлен вместе с файлом отчетности, нажмите на гиперссылку Этапы отправки, далее на кнопку Выгрузить и выберите Все файлы и подписи (рис.5). В выгруженных файлах ИСОП будет файл с именем ON_DOV_.xml.
Рис. 5
