С 2023 года работодателям вместо отчета СЗВ-М, который сдавался в ПФР, необходимо сдавать уже в ФНС России новый отчет – персонифицированные сведения о физических лицах. Формат и порядок заполнения отчета утверждены Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11-878.
Отчет сдается в ФНС России ежемесячно. Крайний срок сдачи персонифицированных сведений о физических лицах — 25-е число по итогам отчетного месяца.
Если численность сотрудников в компании (ИП) — 10 человек или меньше, работодатель сам выбирает формат сдачи отчета — в электронном виде или на бумаге. Если более 10 человек, то отчет направляется в ФНС России только в электронном виде.
Направить отчет в ФНС России можно из сервиса 1С-Отчетность. Для этого перейдите на закладку Отчеты, нажмите кнопку Создать и из справочника Виды отчетов выберите отчет Персонифицированные сведения о физических лицах (рис.1).
Рис. 1
Заполните отчет вручную либо воспользуйтесь кнопкой Заполнить, тогда программа автоматически заполнит ФИО, ИНН, СНИЛС и сумму выплаты за отчетный месяц по каждому работнику. После заполнения отчета проверьте корректность заполнения, используя кнопку Проверка, и далее нажмите кнопку Записать. Отправку отчета следует производить нажатием кнопки Отправить (рис.2).
Рис. 2
Статусы отправки отчета
После отправки статус отчета примет значение Принято в обработку. В течение одного дня после отправки ФНС России направит уведомление о доставке. Окончательный результат обработки должен быть получен от ФНС России в течение двух рабочих дней с момента отправки уведомления о доставке.
Если отчет принят, статус отчета примет значение Сдано. Перейдите по гиперссылке Извещение о вводе, чтобы просмотреть Извещение о вводе сведений ФНС России (рис. 3). Статус Не Сдано означает, что отчет содержит ошибки. В таком случае, откройте протокол с описанием ошибок, исправьте их и направьте отчет повторно.
Рис. 3
