С 1 января 2023 года начал работу Социальный Фонд России (далее – СФР), который объединил Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. В связи с объединением для работодателей был утвержден новый вид персонифицированной отчетности – форма ЕФС-1. Форма и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п. Форма ЕФС-1 заменяет собой четыре формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
Внимание
За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность нужно подавать в порядке и по формам, которые действовали на тот момент (Письмо ПФР от 14 декабря 2022 г. № В-109546-19/143909-22).
Если у вас ранее было подключено направление ПФР, то подключать направление СФР заново не требуется.
Заполнение и отправка подразделов 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1
Для подготовки и отправки в СФР подразделов 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1 используются документы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3. Начиная с 01.01.2023 в них формируются соответствующие разделы формы ЕФС-1.
Внимание
Перед отправкой отчета отправьте Заявление на подключение страхователя к ЭДО СФР (бывш. ПФР) на закладке Уведомления сервиса 1С-Отчетность и дождитесь его регистрации. Заявление необходимо отправить также в том случае, если ранее отправка отчетов происходила через другого оператора.
Отправка формы ЕФС-1 в СФР производится нажатием кнопки Отправить из формы документа (рис. 1) Для выгрузки и печати формы ЕФС-1 используйте соответствующие кнопки Выгрузить и Печать на панели отчета (рис.1).
Рис. 1
Заполнение и отправка подраздела 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1
Для создания подраздела 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 в сервисе 1С-Отчетность перейдите на закладку Отчеты, нажмите кнопку Создать. В появившемся списке Виды отчетов отметьте нужную форму и нажмите кнопку Выбрать (рис.2).
Рис. 2
После заполнения отчета проверьте корректность заполнения, используя кнопку Проверка, и далее нажмите кнопку Записать. Отправку отчета следует производить нажатием кнопки Отправить (рис.3):
Рис. 3
Статусы отправки отчета
После отправки статус отчета примет значение Принято в обработку. В течение одного дня после отправки СФР направит уведомление о доставке. Окончательный результат обработки должен быть получен от СФР в течение трех рабочих дней с момента отправки уведомления о доставке.
Если отчет принят, статус отчета примет значение Сдано. При нажатии на гиперссылку Сдано откроется окно с этапами отправки отчета и можно будет просмотреть протокол контроля сведений СФР (рис. 4). Статус Сдан частично означает, чтоотчет содержит ошибки по отдельным застрахованным лицам. В таком случае, откройте протокол приема с описанием ошибок, исправьте их и направьте отчет повторно.
Рис. 4
