Приказом СФР от 30 мая 2023 г. N 931 введен в действие порядок, предусматривающий, что документы, которые оформляются региональными отделениями СФР по результатам проверок, будут передаваться работодателю (страхователю) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи – СЭДО.
В соответствии с п. 1.1 раздела 1 Приказа организация может получить следующие типы документов:
- требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
- решение о взыскании;
- акт проверки;
- решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
- решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
- требование о представлении документов;
- решение о возмещении излишне понесенных расходов;
- требование о возмещении излишне понесенных расходов;
- уведомление о факте излишней уплаты;
- решение о зачете суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов;
- решение о возврате суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов.
Получение документов
Полученные документы отображаются в сервисе 1С-Отчетность в разделе Входящие на закладке Требования и уведомления (рис. 1).
Рис. 1
Используя фильтры, можно отобрать документы по организациям, периодам, по видам документов от СФР и по состояниям (требуют подтверждения, требуют ответа и т. д.) (рис. 2).
Рис. 2
В верхней части окна находится панель, на которой указано, сколько подтверждений о приеме и ответов на требования необходимо отправить в ближайшее время (рис. 3). На панели отражается информация по документам, по которым осталось менее 2 дней до истечения срока подтверждения или ответа. При нажатии на гиперссылку Показать откроется вкладка Требования и уведомления с установленным отбором по состоянию готовности Требует подтверждения или ответа.
Рис. 3
В списке требований и уведомлений статусы документов, которые требуют реакции пользователя (например, Подтвердите прием или Отправьте ответ), выделяются красным цветом. Под статусами указываются крайние сроки подтверждений или ответов (рис. 4). Документы с просроченным сроком подтверждения или ответа помечаются значком 
. Сроки рассчитываются автоматически с точностью до часов. При отправке подтверждения приема или ответа на документ статус принимает значение Прием подтвержден или Ответ отправлен, под статусом автоматически отображается дата отправки (рис. 4).
Рис. 4
При необходимости документ можно перенести на закладку Входящие письма. Для этого нажмите на документ правой кнопкой мыши и выберите команду Перенести во Входящие письма (рис. 5).
Рис. 5
Подтверждение о приеме требований и уведомлений
Документ считается полученным организацией, если территориальному органу СФР поступила квитанция о приеме. В соответствии с регламентом квитанцию о получении требований и уведомлений необходимо отправить:
- в течение 1 рабочего дня, если количество сотрудников в штате организации не более 10 человек. Если СФР не получит квитанцию в срок, то в течение 3 рабочих дней документ будет направлен на бумаге;
- в течение 6 рабочих дней, если количество сотрудников в штате более 10 человек. Если СФР не получит квитанцию в срок, то датой получения документа считается шестой рабочий день с даты направления таких документов территориальным органом СФР.
Для подтверждения приема перейдите в документ и нажмите кнопку Отправить (рис. 6).
Рис. 6
После подтверждения приема статус документа изменится на статус Прием подтвержден (рис. 7)
Рис. 7
Подготовка и отправка документов в ответ на требование
Организации необходимо отправить ответ при получении от регионального отделения СФР следующих документов:
- Требование о представлении документов по камеральной проверке,
- Требование о представлении документов по выездной проверке.
Ответ на требование необходимо отправить в течение 10 рабочих дней (п. 6 ст. 26.18 от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Срок на отправку ответа на требование начинается:
- на следующий день после отправки страхователем квитанции о приеме
- или на следующий день после истечения крайнего срока на отправку квитанции о приеме, если страхователь не отправил в срок эту квитанцию.
Сроки отправки подтверждения и ответа указываются в требовании на панели Сроки отправки (рис. 8). По гиперссылке Подробнее о сроках можно ознакомиться с более подробной нормативной информацией о сроках.
Рис. 8
К электронному требованию приложен pdf-файл требования, который открывается по ссылке под надписью Приложенные файлы (рис. 9). В pdf-файле требования отражена суть требования и перечислены запрашиваемые документы.
Рис. 9
Также список запрашиваемых документов по требованию и их количество указаны в электронной форме требования (рис. 10).
Рис. 10
Чтобы подготовить и отправить документы в ответ на требование, нажмите на кнопку Ответить из формы требованиялибо на закладке Письма нажмите на кнопку Создать и выберите Ответ на требование СФР (бывш. ФСС) (рис. 11).
Рис. 11
Для ответа откроется форма Ответ страхователя на требование о предоставлении документов в СФР (бывш. ФСС). Чтобы прикрепить документы, нажмите гиперссылку Выберите файл (рис. 12). Для случаев, когда запрашиваются несколько документов одного вида, вы можете загрузить zip-архив или pdf-файл со всеми документами. При этом в колонке Номер представленного документа (при наличии) укажите номера документов через запятую (рис. 13). Либо добавьте каждый документ отдельно, используя кнопку Добавить документ с диска, или с помощью кнопки Копировать предоставленный документ (рис. 12). Максимальный размер одного файла-вложения не должен превышать 4.7 Мб.
Рис. 12
После подготовки всех необходимых запрашиваемых документов для отправки ответа на требование нажмите кнопку Отправить (рис. 13).
Рис. 13
При отправке ответа частями рядом со статусом документа также отображается количество ответов. По гиперссылке Ответы можно перейти в перечень ответов (рис. 14).
Рис. 14
Статусы отправки ответа на требование
После отправки статус ответа примет значение Отправлено в СФР (бывш. ФСС) (рис. 15).
Рис. 15
В течение одного дня после отправки СФР направит уведомление о приеме и статус ответа примет значение Принято. Статус Принято частично означает, что СФР были приняты не все документы (рис. 16). В таком случае необходимо исправить ошибки в тех документах, которые были не приняты, и направить их повторно.
Рис. 16
При наличии оснований для отказа в приеме запрашиваемого документа СФР направит уведомление об отказе в приеме, статус ответа примет значение Не принято (рис. 17). Основаниями для отказа в приеме СФР документов являются:
- ошибочное направление территориальному органу СФР;
- отсутствие (несоответствие) усиленной квалифицированной электронной подписи страхователя;
- несоответствие запросу территориального органа СФР.
При получении от территориального органа СФР уведомления об отказе необходимо устранить ошибки, указанные в уведомлении, и направить документы повторно.
Рис. 17
