Руководитель юридического лица или ИП, являющийся доверителем, при наличии сертификата электронной подписи, может подписать и отправить доверенность на представителя организации напрямую из программы 1С по тому же каналу, который используется для отправки отчетности и других документов.
Для создания МЧД нажмите кнопку Создать в разделе Уведомления сервиса 1С-Отчетность и выберите Машиночитаемая доверенность (ФНС) (рис.1).
Рис. 1
В открывшейся форме МЧД заполните следующие данные:
- срок действия МЧД;
- реквизиты доверителя;
- реквизиты представителя;
- список налоговых органов – получателей МЧД;
- полномочия представителя.
Срок действия МЧД можно задать, указав даты начала и окончания ее действия (рис.2).
Рис. 2
Поля Доверитель, Управляющая организация, действующая без доверенности и Физическое лицо со стороны доверителя можно заполнить как из существующих справочников, так и полностью вручную. Для ручного заполнения нажмите на гиперссылку Уточнить реквизиты (рис.3)и заполните данные.
Рис. 3
В качестве получателя МЧД автоматически указывается код налогового органа, в котором доверитель состоит
на учете. Если доверитель состоит на учете в нескольких налоговых органах, то указывается код налогового
органа, установленный в качестве основного.
По умолчанию в доверенности указывается, что она
действительна для всех налоговых органов и что полномочия представителя неограничены. Изменить данные
можно, используя гиперссылку Все (рис.4).
Рис. 4
После заполнения всех данных отправьте доверенность на регистрацию в ФНС, используя кнопку Отправить. После отправки статус доверенности примет значение Отправлено оператору. Регистрация доверенности в ФНС обычно происходит в течение нескольких часов, в некоторых случаях может занимать до двух рабочих дней. После регистрации статус доверенности изменится на статус Зарегистрировано (рис.5).
Рис. 5
Если при регистрации в ФНС выявлены ошибки, например, при неверных данных доверителя или представителя, статус МЧД примет значение Отказ в регистрации в ФНС.
Если доверитель и представитель работают в одной базе 1С, то после регистрации МЧД будет доступна представителю для отправки отчетности. Предварительно потребуется выполнить настройки такой отправки в справочнике Регистрация в налоговом органе (подробнее см. статью Выбор и отмена МЧД в справочнике регистраций в налоговом органе).Если доверитель и представитель работают в разных программах, после регистрации МЧД доверитель, используя кнопку Выгрузить в форме доверенности, может выгрузить xml-файл доверенности, файл подписи и передать их для загрузки в базу представителя.