Отношения в области использования электронных подписей регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон № 63-ФЗ).
Электронная подпись (ЭП) – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (пп. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ).
Именно электронная подпись может сделать электронный документ равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, т.е. придать ему юридическую силу.
Согласно ст. 5 Закона № 63-ФЗ различают два вида электронной подписи – простая и усиленная. При этом усиленная электронная подпись может быть неквалифицированной и квалифицированной.
- Простая ЭП – это пароли, коды и прочие средства, подтверждающие, что документ подписан определенным лицом. Для того чтобы электронный документ, подписанный этой подписью, признавался равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручно, необходимо выполнение определенных условий, предусмотренных Законом об ЭП. Кроме того, условия признания и порядок проверки этой подписи устанавливаются нормативными правовыми актами, принимаемыми в соответствии с федеральными законами, или соглашением между участниками обмена. Документы, требующие печати, не могут быть подписаны простой ЭП.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) создается с помощью специальных программных средств. Эта подпись позволяет определить лицо, подписавшее документ, и защитить его от несанкционированного изменения. УНЭП признается равнозначной собственноручной подписи в случаях, определенных законодательством или соглашением сторон. УНЭП можно подписывать документы, которые в бумажном виде заверяются печатью.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) отличается от неквалифицированной ЭП тем, что выдается аккредитованным удостоверяющим центром (АУЦ). К ней прилагается квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП. УКЭП с 1 января 2022 года могут выдавать только АУЦ, аккредитованные по новым правилам (ч. 1 ст. 15 Закона № 63-ФЗ). При этом каждый АУЦ может выдавать УКЭП только той категории лиц, которая определена для него Законом № 63-ФЗ. Подробнее о том, где можно получить УКЭП, начиная с 2022 года, см. статью-рекомендацию.
Сертификат ключа проверки ЭП – электронный или бумажный документ, который подтверждает принадлежность этой подписи конкретному лицу.
Статьи-рекомендации: