Для работы с сервисом ЕГАИС – Розница прежде всего необходимо приобрести защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС. Росалкогольрегулирование принимает КЭП, выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». По требованиям ФСРАР для фиксации документов в ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть собственный аппаратный крипто-ключ JaCarta PKI\ГОСТ\SE с записанным на него сертификатом КЭП.
Сколько JaCarta и КЭП нужно организации?
Согласно законодательству каждое обособленное подразделение организации должно иметь уникальный КПП. При повторе КПП у подразделений с разными адресами, за что предусмотрена административная ответственность, необходимо обращаться в ФНС. ФНС выдает уникальный КПП обособленным подразделениям с разными адресами до уровня номера дома, строения, литеры.
В случае, если по одному адресу организации осуществляют деятельность несколько подразделений с одним КПП (например, магазин и общепит), то JaCarta и RSA-ключ на них может быть один. В ЕГАИС все документы будут приходить на один адрес. Раздельный учет в разрезе каждого подразделения можно реализовать в своей учетной системе.
Если же адреса и КПП подразделений разные, то для работы в ЕГАИС потребуется столько носителей JaCarta с записанными на них КЭП, сколько имеется обособленных подразделений.
На кого может быть выпущен сертификат КЭП?
Сертификат КЭП может быть выпущен как на руководителя организации, так и на уполномоченное лицо - специальных требований ФСРАР на этот счет нет.
Сколько JaCarta и КЭП нужно индивидуальному предпринимателю?
Согласно информационному сообщению Росалкогольрегулирования индивидуальным предпринимателям необходимо приобрести только один аппаратный крипто-ключ JaCarta PKI\ГОСТ\SE с сертификатом КЭП вне зависимости от количества торговых точек.
Как приобрести JaCarta и КЭП?
Согласно информационному письму фирмы "1С" № 20836 от 15.12.2015 г. фирма "1С" совместно с ЗАО "Калуга Астрал" предлагают пользователям программ системы "1С:Предприятие 8" новый продукт "1С-ЭТП. ЕГАИС", с помощью которого пользователь может оформить заявку на квалифицированный сертификат для работы с ЕГАИС, а также получить сертификат и установить его на рабочем месте с помощью удобного встроенного помощника. Для оформления КЭП с помощью "1С-ЭТП. ЕГАИС", а также для заказа защищенных носителей JaCarta PKI/ГОСТ/SE пользователям рекомендовано обращаться к партнерам сети 1С:Франчайзинг.
Предприятие, заинтересованное в приобретении продукта "1С-ЭТП. ЕГАИС", но не имеющее постоянного партнера 1С, может заказать продукт, а также необходимое количество носителей JaCarta непосредственно на онлайн-портале http://1c-etp.ru - по кнопке "Заказать электронную подпись". Заявка клиента будет в течение 24 часов передана для обработки партнеру 1С, работающему в регионе местонахождения клиента.
Подойдут ли для ЕГАИС ранее выданные КЭП для декларирования?
Ранее выданные сертификаты КЭП для декларирования в ФСРАР не подходят для использования в ЕГАИС. И наоборот: сертификаты для ЕГАИС не подойдут для декларирования в РАР в связи с техническими особенностями ключевых носителей.