Товарно-транспортные накладные (ТТН), полученные из ЕГАИС, располагаются в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Закупки).
Получение ТТН
Существуют два способа загрузки ТТН из ЕГАИС:
- При «ручном» и автоматическом обмене с ЕГАИС.
- С помощью идентификатора ЕГАИС.
Загрузка ТТН при обмене с ЕГАИС
Получить ТТН можно, инициировав обмен с ЕГАИС вручную. Для этого следует перейти в журнал Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Закупки) и нажать кнопку Выполнить обмен.
Рис. 1
Автоматический обмен подробно описан в инструкции «Обработка запросов в ЕГАИС».
Загрузка ТТН с помощью идентификатора ЕГАИС
Каждой ТТН в ЕГАИС соответствует уникальный идентификатор. Он передается от поставщика покупателю при обмене данными.
Рис. 2
Если известен идентификатор, то по нему можно восстановить (загрузить) ТТН.
Для этого в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) следует перейти в меню Еще и выбрать команду Запросить ТТН по идентификатору. В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести идентификатор ТТН и нажать Запросить.
Рис. 3
После получения ответа из ЕГАИС ТТН появится в текущем журнале.
Рис. 4
В полученном документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует:
- Сопоставить грузоотправителей и грузополучателей.
- Сопоставить номенклатуру с алкогольной продукцией из ЕГАИС.
- Сопоставить производителей и импортеров алкогольной продукции.
- Проверить товар на наличие акцизных марок.
- Подтвердить документ в ЕГАИС или отказаться от него.
Пункты 1, 2, 3 (сопоставление справочников) выполняются только при отсутствии ранее выполненного сопоставления элементов.
Сопоставление справочников
В форме документа данные о грузоотправителе и грузополучателе находятся на закладке Основное. Признаком необходимости сопоставления с данными ИБ является гиперссылка Сопоставление не выполнено.
Рис. 5
Если грузоотправитель или грузополучатель – сторонняя организация или собственная, но учет по ней ведется в другой информационной базе (ИБ), то он должен быть сопоставлен с элементом справочника Контрагенты. Собственная организация, по которой ведется учет в текущей ИБ, сопоставляется с элементом справочника Организации.
Рис. 6
Данные об алкогольной продукции находятся на закладке Товары.
Признаком необходимости сопоставления алкогольной продукции со справочником Номенклатура является надпись Не сопоставлено.
Рис. 7
Для синхронизации данных с ИБ следует нажать кнопку Сопоставить классификаторы в шапке документа.
Откроется рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС, в нем необходимо указать, какой номенклатуре соответствует данная продукция.
Рис. 8
Если по текущей продукции импортер или производитель не сопоставлен со справочником Контрагенты
(
),
программа предложит это сделать.
Подробнее об использовании рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС можно ознакомиться в разделе «Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)».
Подбор и проверка алкогольной продукции
Основной алгоритм проверки
Если алкоголь маркируемый, то для сверки фактического наличия алкогольной продукции с полученными из ЕГАИС данными следует в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) на закладке Товары запустить команду Проверить алкогольную продукцию.
Откроется диалоговое окно Проверка поступившей алкогольной продукции. В окне отобразится «дерево» из продукции и упаковок. Статус проверки всех элементов – Не проверялась.
Рис. 9
Продукция, полученная без упаковки, отражается в списке в группе со значком
. Для проверки наличия пользователю
достаточно в текущем диалоговом окне начать сканирование имеющихся акцизных марок. Статус проверенных позиций будет
меняться на В наличии.
Если позиция не найдена или вызывает затруднения в идентификации ее местоположения, необходимо установить значение статуса Отложена. В случае отсутствия продукции – Отсутствует.
Рис. 10
Продукция, полученная в упаковке, отражается в группе со значком
.
Сканирование штрихкодов содержимого упаковок осуществляется по так называемому правилу «трех пиков», где пользователь:
- Считывает сканером штрихкод упаковки. Программа производит позиционирование на строку с данной упаковкой.
- Повторно считывает сканером штрихкод упаковки. Программа устанавливает данную упаковку в режим проверки, значок автоматически меняется на
.
В этом режиме нужно сканером считать штрихкоды содержимого текущей упаковки. Статус проверенных позиций примет значение В наличии.
Рис. 11
Примечание
Если упаковки нет в ИБ, то программа предложит ее создать.
Рис. 12
При положительном ответе будет создана новая упаковка, и на нее сразу позиционируется проверка содержимого.
Рис. 13
- По завершении проверки содержимого считывает сканером штрихкод упаковки.
Значок упаковки принимает вид 
.
Проверка содержимого данной упаковки закончена.
Работа с некорректным содержимым накладной
Если в ходе проверки обнаружено расхождение с данными ТТН по полученной продукции, то следует определить, как отражать местоположение содержимого: оставлять там, где найдено, или перемещать в упаковку, определенную в полученном документе.
Рис. 14
При выявлении некорректного содержимого оставлять там, где найдено
При выборе варианта оставлять там, где найдено, программа перемещает продукцию в текущее местоположение считанной АМ/ФСМ.
В данном режиме пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Программа определяет, каким образом числится данная продукция, и в случае расхождений требует считать сканером штрихкод упаковки, в которой она числится или оставить без изменений.
Рис. 15
После выбора пользователя продукция автоматически переместится в место назначения.
Рис. 16
При выявлении некорректного содержимого перемещать в упаковку, где должно находиться
Пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Если местоположение продукции не соответствует документу, то программа предложит считать штрихкод упаковки по данным документа или оставить все без изменений. В случае выбора варианта без изменений программа выдаст сообщение о том, что продукция найдена.
Рис. 17
При согласии статус местоположения продукции примет значение Отложена.
Рис. 18
После считывания акцизной марки по месту ее нахождения в документе статус местоположения примет значение В наличии. Продукция будет находиться в определенном документом месте.
Рис. 19
Результаты проверки
Для сброса результатов текущей проверки и проведения повторной следует в подменю Еще выбрать команду Начать проверку заново.
Рис. 20
Для сохранения промежуточных результатов – в подменю Еще выбрать команду Сохранить промежуточные результаты проверки.
После окончания проверки следует нажать кнопку Проверка завершена. Если в списке проверяемых позиций остались позиции со статусом Не проверялась, Отложена, то появится диалоговое окно с предложением определить статус непроверенных позиций.
Рис. 21
В зависимости от выбранного ответа статусы Не проверялась будут заменены на Отсутствует или В наличии.
Перемаркировка упаковок
При завершении проверки в случае любого отклонения фактического количества продукции в упаковках от содержимого накладной появится сообщение о необходимости перемаркировки упаковок.
Строки с данными упаковками будут отмечены фразой «требуется перемаркировка». Для удобства пользователя их можно отфильтровать командой установить отбор.
Рис. 22
Для перемаркировки упаковки следует нажать кнопку Маркировать упаковку
(
). Программой будет предложен новый
штрихкод. Пользователь может определить настройки генерации штрихкода самостоятельно и вывести его на печать кнопкой Печать этикеток штрихкода.
Рис. 23
После нажатия на кнопку Готово упаковке будет присвоен новый штрихкод.
Особенности проверки поштучной (маркированной) и партионной продукции
В терминологии ФСРАР поштучная (маркированная) продукция – алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно или по которой была осуществлена привязка цифровых идентификаторов.
Другими словами, алкогольная продукция в проверяемой накладной содержится с АМ/ФСМ и может числиться в упаковках.
В окне Проверка поступившей продукции поштучная продукция отображается в виде дерева из упаковок и их содержимого со штрихкодами.
Рис. 24
Партионная продукция – алкогольная продукция (произведенная/импортированная до 01.07.2018), производство или импорт которой не были учтены поштучно. Отгружается без указания АМ/ФСМ.
Данная продукция в окне Проверка поступившей алкогольной продукции отображается на отдельной закладке – Партионная.
Рис. 25
В ТТН есть АМ/ФСМ
Проверка маркированной продукции производится сканированием штрихкодов. Статус Не проверялась меняется на В наличии.
Рис. 26
В ТТН нет АМ/ФСМ. Принять продукцию поштучно
Возможна ситуация, когда продукция в ТТН пришла как партионная, предприятие отгружает ее поштучно.
Партионную продукцию следует перевести в поштучную, так как отгрузка поштучной партии без указания всех цифровых идентификаторов (АМ/ФСМ) не допускается.
Для перевода партионной в поштучную следует:
- при проверке отсканировать АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкоды на упаковках;
- подтвердить получение алкогольной продукции;
- поставить АМ/ФСМ на баланс в регистр № 3.
При постановке маркированной продукции на баланс в целях удобства дальнейшей логистики и отгрузки есть возможность рассортировать ее по упаковкам.
Сканирование АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкодов упаковок происходит на закладке Маркируемая. Если упаковки нет в ИБ, то программа предложит ее создать.
Рис. 27
При положительном ответе будет создана новая упаковка, и на нее сразу позиционируется проверка содержимого. После этого необходимо отсканировать штрихкоды или АМ/ФСМ содержимого. При сканировании марок продукция с соответствующим количеством будет переноситься с закладки Партионная на закладку Маркируемая.
Статус этих объектов будет Не числилась, т. к. поставщик не указывал их в накладной.
Рис. 28
После окончания сканирования следует нажать Проверка завершена и в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) командой подтвердите получение передать в ЕГАИС.
После того как статус документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) сменится с К подтверждению (передан в УТМ) на Подтвержден, следует перейти в журнал документов Акты постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад) на закладку К оформлению (регистр № 3) и Оформить акт.
Рис. 29
Откроется форма документа Акт постановки на баланс ЕГАИС. Переключатель Поставить на баланс будет автоматически установлен в значение Регистра № 3.
Рис. 30
Закладка Товары будет заполнена автоматически
Рис. 31
Следует передать документ в ЕГАИС.
В ТТН нет АМ/ФСМ. Принять продукцию партионно
Продукцию, по которой в ТТН нет акцизных марок, можно принять как партионную. По части партионной продукции поставщик может отдельно передать комплект АМ/ФСМ. В этом случае количество продукции без марок следует указать в поле Факт соответствующей строки с алкогольной продукцией на закладке Партионная в окне Проверка поступившей алкогольной продукции. По оставшейся отсканировать имеющиеся АМ/ФСМ.
Рис. 32
После подтверждения в ЕГАИС документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) партионную продукцию необходимо передать в регистр № 2 документом Передача в регистр № 2 ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС).