Использование продаж алкогольной продукции определяется функциональной опцией Настройка НСИ и разделов – Администрирование – Интеграция с ЕГАИС – Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице. При включении опции требуется дополнительно указать сведения, необходимые для заполнения журнала и деклараций об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе:
- Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице - установка флажка включает возможность работать с алкогольной
продукцией в соответствии с требования ФСРАР и производить информационный обмен с ЕГАИС.
Примечание. Функциональность рассчитана в первую очередь на розничных продавцов алкогольной продукции и это явно отмечено в названии настройки. При включении данной настройки также поддерживаются отдельные операции оптовой торговли. Полнота покрытия бизнес-процессов конкретной организации, осуществляющей оптовую торговлю алкогольной продукцией, функциональностью типового прикладного решения должна определяться на этапе внедрения. Исходя из результатов анализа бизнес-процессов необходимо принять решение о возможности автоматизации этих бизнес-процессов средствами типового прикладного решения или выборе отраслевого прикладного решения Отраслевые решения опубликованы на сайте https://solutions.1c.ru/. - Параметры подключения к ЕГАИС – по гиперссылке выполняется настройка подключения к ЕГАИС в разрезе складов и организаций.
- Продажи без сопоставления классификаторов с ЕГАИС – установка флажка разрешает продажи алкогольной продукции без сопоставления классификаторов номенклатуры с ЕГАИС.
- Дата начала розничных продаж в ЕГАИС – дата начала передачи сведений о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС. По умолчанию дата устанавливается в значение 01.07.2016 в соответствии со вступлением в силу Федерального закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ.
- Дата начала применения приказа ФСРАР № 164 – дата начала формирования отчета Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствии с приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164. По умолчанию дата устанавливается в значение 01.01.2016. До установленной даты Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции формируется в соответствии с приказом Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 № 153.
- Дата начала оформления закупок в ЕГАИС – дата, с которой можно получать ТТН из ЕГАИС и отправлять ответ в ЕГАИС о приеме накладных.
- Дата начала продаж в ЕГАИС в сельской местности – дата начала передачи сведений о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС в отношении сельских поселений. По умолчанию дата устанавливается в значение 01.07.2016 в соответствии с вступлением в силу Федерального закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ.
После подключения к ЕГАИС рекомендуется провести работу по предварительному заполнению классификаторов ЕГАИС и справочников прикладного решения. После этого можно начинать регулярную работу с ЕГАИС.
Рабочее место "Обмен с ЕГАИС"
Форма Обмен с ЕГАИС является единым рабочим местом, из которого можно выполнять настройки обмена с ЕГАИС, оформлять и контролировать все операции с алкогольной продукцией, требующей отражения в ЕГАИС. Форму можно открыть из разделов Продажи, Закупки, Склад и доставка, Финансовый результат и контроллинг.
Форму условно можно разделить на командную панель, строку отборов и несколько групп гиперссылок:
- настройки и справочники (по умолчанию свернута);
- закупки;
- склад;
- продажи;
- см. также (по умолчанию свернута).
На командной панели располагается кнопка Выполнить обмен, которая позволяет выполнить немедленный обмен вне зависимости от расписания, а также кнопка Обновить, она предназначена для отображения актуального состояния, которое могло поменяться в том числе в процессе фонового обмена по расписанию. Отбор в форме может быть установлен по одной или нескольким организациям, а также по ответственному. Ранее установленные отборы по нескольким организациям доступны в списке быстрого отбора.
В группе Настройки и справочники выполняется настройка параметров подключения и заполняются классификаторы ЕГАИС.
В группах Закупки, Склад, Продажи производится основная работа с документами подсистемы ЕГАИС. Напротив каждого вида документов ЕГАИС отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия в соответствии с установленными отборами по организации и ответственному:
- оформите – в скобках указано количество документов ЕГАИС, ожидающих оформления на основании отраженных в прикладном решении операций;
- отработайте – в скобках указано количество документов, по которым получен ответ от ЕГАИС и требуется выполнение каких-либо действий (например, оформления документов информационной базы);
- ожидайте – в скобках указано количество документов, переданных в ЕГАИС, по которым ожидается ответ из сервиса ЕГАИС.
По гиперссылкам отработайте и ожидайте можно перейти к списку соответствующих документов ЕГАИС c отбором по статусам и требуемым действиям. При нажатии на гиперссылку оформите выполняется переход в соответствующий список документов на закладку К оформлению.