Использование продаж алкогольной продукции настраивается:
- в разделе «Розничные продажи» формы «Настройка параметров учета» (интерфейс «Заведущий учетом», меню «Настройка параметров учета» – «Настройка параметров учета») для конфигураций УПП/КА1.1
- на закладке «Учет алкоголя» формы «Настройка параметров учета» (меню «Сервис» - «Настройка учета» – «Настройка параметров учета») для конфигурации УТ10.3.
При настройке требуется дополнительно указать сведения, необходимые для заполнения журнала и деклараций об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе:
- Настройки обмена ЕГАИС – по гиперссылке выполняется настройка подключения к ЕГАИС в разрезе складов и организаций.
- Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС – установка флажка позволяет передавать сведения о розничных продажах немаркируемой алкогольной продукции (например, пива) с целью дальнейшего формирования отчетности средствами ЕГАИС.
- Дата начала применения приказа ФСРАР 164 – дата начала формирования отчета Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствии с приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164. По умолчанию дата устанавливается в значение 01.01.2016. До установленной даты Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции формируется в соответствии с приказом Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 № 153.
- Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС – дата начала передачи сведений о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС. По умолчанию дата устанавливается в значение 01.07.2016 в соответствии с вступлением в силу Федерального закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ.
- Дата начала продаж в ЕГАИС в сельской местности – дата начала передачи сведений о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС в отношении сельских поселений. По умолчанию дата устанавливается в значение 01.07.2016 в соответствии с вступлением в силу Федерального закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ.
После подключения к ЕГАИС рекомендуется провести работу по предварительному заполнению классификаторов ЕГАИС и справочников прикладного решения. После этого можно начинать регулярную работу с ЕГАИС.
Рабочее место "Обмен с ЕГАИС"
Форма Обмен с ЕГАИС является единым рабочим местом, из которого можно выполнять настройки обмена с ЕГАИС, оформлять и контролировать все операции с алкогольной продукцией, требующей отражения в ЕГАИС. Форму можно открыть из главного меню в интерфейсе «Управление розничной торговлей».
Форму условно можно разделить на командную панель, строку отборов и несколько групп гиперссылок:
- «Настройки и справочники»;
- «Закупки»;
- «Склад»;
- «Продажи»;
- «См. также».
На командной панели располагается кнопка Выполнить обмен, которая позволяет выполнить немедленный обмен вне зависимости от расписания, а также кнопка Обновить, она предназначена для отображения актуального состояния, которое могло поменяться в том числе в процессе фонового обмена по расписанию. Отбор в форме может быть установлен по одной или нескольким организациям, а также по ответственному.
В группе Настройки и справочники выполняется настройка параметров подключения и заполняются классификаторы ЕГАИС.
В группах Закупки, Склад, Продажи производится основная работа с документами подсистемы ЕГАИС. Напротив каждого вида документов ЕГАИС отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия в соответствии с установленными отборами по организации и ответственному:
- оформите – в скобках указано количество документов ЕГАИС, ожидающих оформления на основании отраженных в прикладном решении операций;
- отработайте – в скобках указано количество документов, по которым получен ответ от ЕГАИС и требуется выполнение каких-либо действий (например, оформления документов информационной базы);
- ожидайте – в скобках указано количество документов, переданных в ЕГАИС, по которым ожидается ответ из сервиса ЕГАИС.
По гиперссылкам отработайте и ожидайте можно перейти к списку соответствующих документов ЕГАИС c отбором по статусам и требуемым действиям. При нажатии на гиперссылку оформите выполняется переход в соответствующий список документов на закладку К оформлению.