Настройка учета алкогольной продукции
Перед началом работы с ЕГАИС необходимо выполнить настройки учета. Для этого перейдите в раздел Компания — Еще больше возможностей — Компания и установите флаг Алкогольная продукция.
Рис. 1
Для начала ведения учета алкоголя в базе необходимо установить Дату начала регистрации продаж в ЕГАИС. С этой даты при оформлении розничной продажи система будет просить отсканировать код марки алкогольной продукции.
Флаг Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС отвечает за передачу в ЕГАИС информации о розничных продажах немаркируемой продукции при пробитии чека.
К немаркируемой продукции относятся:
- пиво,
- пивные напитки,
- сидр,
- пуаре,
- медовуха.
Если опция отключена, данные о продажах немаркируемой продукции передаются при закрытии кассовой смены из документа Отчет о розничных продажах.
Рабочее место "Обмен с ЕГАИС"
Все основные действия по обмену с ЕГАИС, включая его настройку, осуществляются из единого рабочего места Обмен с ЕГАИС. Найти его можно в разделе Закупки и Компания.
Рабочее место Обмен с ЕГАИС реализовано в целях создания единой информационной среды для работы с алкогольной продукцией.
Рис. 2
В верхней части окна Обмен с ЕГАИС располагается команда Выполнить обмен. Она позволяет произвести интерактивный (ручной) запуск обмена в информационной базе.
Ниже расположена группа Настройки и справочники — в ней содержатся команды перехода к настройкам обмена и сопоставлению справочников:
- Параметры подключения к ЕГАИС — настройки обмена с ЕГАИС, в т.ч. по расписанию.
- Виды алкогольной продукции — виды алкогольной продукции в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ "О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде".
- Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС — сведения об алкогольной продукции из ЕГАИС, а также сопоставление с номенклатурой предприятия.
- Классификатор организаций ЕГАИС — сведения о торговых объектах и контрагентах из ЕГАИС, а также сопоставление с контрагентами, организациями и магазинами из ИБ.
В группах Закупки, Склад, Продажи размещены документы ЕГАИС и текущие задачи пользователя по ним:
- Оформите — создание и отправка документов ЕГАИС на основании складских операций.
- Отработайте — обработка документов ЕГАИС (подтверждение получения, отказ и пр.).
- Ожидайте — ожидание ответов из ЕГАИС.
В группе См. также размещены команды перехода:
- Справки 1 к ТТН ЕГАИС — данные по справкам А, загруженные автоматически вместе с входящими ТТН.
- Справки 2 к ТТН ЕГАИС — данные по справкам Б, загруженные автоматически вместе с входящими ТТН.
- Открыть протокол обмена ЕГАИС — полный протокол обмена с ЕГАИС.
Отдельно от других расположена команда Открыть Web-интерфейс УТМ. Она позволяет открыть в браузере страницу УТМ и проанализировать состояние его подключения.
Заполнение справочника контрагентов
Сведения об организациях поставщиков, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике Классификатор организаций ЕГАИС. Открыть этот справочник можно из рабочего места Обмен с ЕГАИС — Настройки и справочники.
В целях корректного обмена с ЕГАИС справочник Классификатор организаций ЕГАИС необходимо сопоставить со справочником Контрагенты (об этом подробнее в статье)
Заполнение справочника номенклатуры
В создаваемой номенклатуре необходимо указать Вид алкогольной продукции.
Вся алкогольная продукция (кроме пива и пивных напитков) является маркируемой.
Рис. 3
