"1С:Розница 8" включает в себя функционал обмена данными с ЕГАИС: запрос остатков алкогольной продукции, постановка на баланс в ЕГАИС и списание, подтверждение факта закупки, запрос кодов алкогольной продукции для восстановления марок, фиксация фактов продажи и перемещений между магазинами, возврата товара поставщику, вскрытия тары алкогольной продукции.
Объектная структура обмена с ЕГАИС
В "1С:Рознице 8" документы и справочники, участвующие в обмене с ЕГАИС, выделены в отдельную подсистему. Для включения опции обмена с ЕГАИС необходимо перейти в раздел Администрирование – Настройки номенклатуры – Учет алкоголя и установить флажок Алкогольная продукция.
Рис. 1
В таблице приведено соответствие справочников, используемых в отражении операций хозяйственной деятельности предприятия, и справочников из подсистемы интеграции с ЕГАИС.
| Справочники "1С:Розницы 8" | |
|---|---|
| Интеграция с ЕГАИС | Склад/Закупки/Продажи |
| Классификатор организаций ЕГАИС | Организации Магазины (УТМ) Контрагенты |
| Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС | Номенклатура |
Отражение складских операции по маркируемой и немаркируемой алкогольной продукции и передача о них сведений в ЕГАИС производятся разными документами. В таблице ниже приведена обобщенная информация о соответствии документов ЕГАИС и других подсистем в "1С:Рознице 8".
| Документы "1С: Розницы 8" | ||
|---|---|---|
| Отправка сведений в ЕГАИС | Склад/Закупки/Продажи | |
| Маркируемая продукция | Немаркируемая продукция | |
| Акт постановки на баланс ЕГАИС | Оприходование товаров Пересортица товаров |
Оприходование товаров Пересортица товаров Возврат товаров от покупателя |
| Акт списания ЕГАИС | Списание товаров Пересортица товаров |
Списание товаров Пересортица товаров Реализация товаров Отчет о розничных продажах Сборка товаров |
| Возврат из регистра № 2 ЕГАИС | Внутреннее перемещение товаров | Внутреннее перемещение товаров |
| Передача в регистр № 2 ЕГАИС | Поступление товаров Внутреннее перемещение товаров |
Поступление товаров Внутреннее перемещение товаров |
| Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) | Поступление товаров Перемещение товаров |
Поступление товаров Перемещение товаров |
| Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) | Возврат товаров поставщику Перемещение товаров |
Возврат товаров поставщику Перемещение товаров |
| Чек ЕГАИС | Реализация товаров Сборка товаров |
|
| Чек ЕГАИС на возврат | Возврат товаров от покупателя | |
| Чек | Отчет о розничных продажах | |
| Запрос акцизных марок ЕГАИС | ||
| Остатки ЕГАИС | ||
| Отчет ЕГАИС | ||
| Реализация товаров | Реализация товаров | |
Настройка учета алкогольной продукции
Флажок Алкогольная продукция в разделе Администрирование – Настройки номенклатуры – Учет алкоголя включает в "1С:Рознице 8" возможность обмена с ЕГАИС.
После установки флажка станут доступны параметры, которые следует заполнить:
- Дата начала работы с ЕГАИС – определяет дату начала работы с ЕГАИС (по умолчанию – 01.01.2016) и формирования Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденного приказом ФСРАР от 19 июня 2015 г. № 164 (раздел Продажи – Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции).
- Дата начала розничных продаж в ЕГАИС – определяет дату начала розничных продаж маркируемой продукции.
- Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС – подключает при закрытии кассовой смены автоматическую отправку в ЕГАИС данных о продажах немаркируемой продукции (документом Акт списания ЕГАИС в режиме Регистр № 2 – Реализация).
- Дата начала розничных продаж в ЕГАИС в сельской местности – определяет дату начала розничных продаж маркируемой продукции в сельской местности. По умолчанию – 01.01.2017.
- Настройки обмена с ЕГАИС – настройки подключения к УТМ.
Рабочее место "Обмен с ЕГАИС"
Все основные действия по обмену с ЕГАИС, включая его настройку, осуществляются из рабочего места Обмен с ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис).
Рис. 2
В верхней части окна Обмен с ЕГАИС располагается команда Выполнить обмен. Она позволяет произвести интерактивный (ручной) запуск обмена в информационной базе.
Ниже расположена группа Настройки и справочники – в ней содержатся команды перехода к настройкам обмена и сопоставлению справочников:
- Параметры подключения к ЕГАИС – настройки обмена с ЕГАИС, в т. ч. по расписанию.
- Виды алкогольной продукции – виды алкогольной продукции в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ "О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)".
- Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС – сведения об алкогольной продукции из ЕГАИС, а также сопоставление с номенклатурой предприятия.
- Классификатор организаций ЕГАИС – сведения о торговых объектах и контрагентах из ЕГАИС, а также сопоставление с контрагентами, организациями и магазинами из ИБ.
В группах Закупки, Склад, Продажи размещены документы ЕГАИС и текущие задачи пользователя по ним:
- Оформите – создание и отправка документов ЕГАИС на основании складских операций.
- Отработайте – обработка документов ЕГАИС (подтверждение получения, отказ и пр.).
- Ожидайте – ожидание ответов из ЕГАИС.
В группе См. также размещены команды перехода:
- Справки 1 к ТТН ЕГАИС – данные по справкам А, загруженные автоматически вместе с входящими ТТН.
- Справки 2 к ТТН ЕГАИС – данные по справкам Б, загруженные автоматически вместе с входящими ТТН.
- Открыть протокол обмена ЕГАИС – полный протокол обмена с ЕГАИС.
Отдельно от других расположена команда Открыть Web-интерфейс УТМ. Она позволяет открыть в браузере страницу УТМ и проанализировать состояние его подключения.