ЕГАИС

Настройка учета и порядок работы с ЕГАИС

Дата публикации 06.07.2018

Использован релиз 3.0.63

C релиза "1С:Бухгалтерия предприятие" 3.0.59.43 добавлены инструменты для работы с ЕГАИС для розничной торговли немаркируемой алкогольной продукцией (пивом и др.).

В релизе "1C:Бухгалтерия предприятия" 3.0.62.1 введены новые инструменты для работы с маркируемой алкогольной продукцией в системе ЕГАИС.

Настройка учета для работы с алкогольной продукцией

Для работы с алкогольной продукцией (в том числе и для взаимодействия в ЕГАИС) в разделе Администрирование - Функциональность программы на закладке Торговля должны быть включены опции (Рис. 1):

После этого в разделе Администрирование - Настройки программы становится активной гиперссылка Настройка обмена с ЕГАИС, а в разделе Администрирование - Сервис появится гиперссылка Обмен с ЕГАИС (Рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

После включения функциональности в форме элемента справочника Номенклатура появится новая закладка "Сведения об алкогольной продукции" для работы с ЕГАИС (Рис. 3).

Рис. 3

Поля Вид продукции, Вид лицензии (Рис. 4) заполняются из справочника Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (Рис. 5).

Справочник имеет реквизит Маркируемый в виде переключателя. По этому реквизиту номенклатура подлежит разделению на штучную и партионную маркируемую продукцию в документах обмена с ЕГАИС. Справочник заполняется загрузкой с ЕГАИС вместе с алкогольной продукцией ЕГАИС, но также может заполняться вручную.

Рис. 4

Рис. 5

Рабочее место "Обмен с ЕГАИС"

Для взаимодействия с ЕГАИС в конфигурации создано рабочее место Обмен с ЕГАИС (Раздел АдминистрированиеСервисОбмен с ЕГАИС).

Обмен с ЕГАИС имеет разделы, в которых собраны документы, справочники, отчеты и команды для работы с ЕГАИС. Рассмотрим состав разделов и назначение кнопок на Рис. 6:

  1. Выполнить обмен — кнопка для интерактивного (ручного) запуска обмена ЕГАИС и "1С: Бухгалтерией 8.0" (ред. 3.0)
  2. Настройки и справочники — кликнуть по кнопке для раскрытия . Раздел содержит ссылки на одноименные справочники и ссылку для перехода в журнал Настройки обмена с ЕГАИС (Рис. 6):
    • Справочник Виды алкогольной продукции — заполняется при загрузке алкогольной продукцией с сервера ЕГАИС, содержит виды алкогольной продукции в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ "О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)".
    • Справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС — данные об алкогольной продукции ЕГАИС.
    • Справочник Классификатор организаций ЕГАИС — данные о собственных торговых объектах (точках) и участниках алкогольного рынка из ЕГАИС (с кодами ФС РАР).
  3. Закупки — документы ЕГАИС:
    • Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) — из ЕГАИС от поставщиков алкогольной продукции и информация о перемещении между собственными подразделениями.
    • Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (исходящие) — из ЕГАИС информация о возвратах поставщикам и перемещении между собственными подразделениями.
  4. Склад — документы ЕГАИС и команды для работы с документами ЕГАИС.

    Документы раздела:
    • Акты постановки на баланс ЕГАИС — добавление в ЕГАИС отсутствующей продукции.
    • Акты списания ЕГАИС — списание отсутствующей продукции.
    • Передачи в регистр № 2 ЕГАИС — передача товара в торговый зал (перемещение).
    • Возвраты из регистра № 2 ЕГАИС — возврат товара из торгового зала (перемещение).
    • Остатки ЕГАИС — получение с сайта ЕГАИС данных из Регистров остатков №№ 1,2,3.
    • Запросы акцизных марок ЕГАИС.
    • Отчеты ЕГАИС — запрос остатков по регистрам ЕГАИС № 1,2,3; история справок № 2; информация об организации ЕГАИС и др.
    Команды для работы с документами раздела "Склад":
    • Оформите — создание и отправка документов ЕГАИС на основании складских операций.
    • Отработайте — обработка документов ЕГАИС (подтверждение получения, отказ и пр.).
    • Ожидайте — ожидание ответов из ЕГАИС.
  5. Продажи:
    • Чек ЕГАИС — документ при отгрузке маркируемого алкоголя при розничной торговле с применением 2Д-сканера и "онлайн-кассы".
    • Чеки ЕГАИС на возврат — возврат маркируемого алкоголя при розничной торговле с применением 2Д-сканера и "онлайн-кассы".
  6. См. также — кликнуть по кнопке для раскрытия. Раздел содержит следующие гиперссылки для перехода в одноименные справочники (Рис. 7):
    • Справки 1 к ТТН ЕГАИС — справки к ТТН №1, загруженные с ЕГАИС.
    • Справки 2 к ТТН ЕГАИС — справки к ТТН №2, загруженные с ЕГАИС.
    • Акцизные марки и штрихкоды упаковок — справочник с №№ акцизных марок и штрихкодов для упаковок алкогольной продукции, загружаются с сервера ЕГАИС.
    • Гиперссылка Открыть протокол обмена ЕГАИС используется для перехода в журнал регистрации сеансов обмена с ЕГАИС.
  7. Открыть Web-интерфейс УТМ — позволяет открыть в браузере страницу УТМ и проанализировать состояние его подключения.

Рис. 6

Рис. 7

Рис. 8

Далее для работы с ЕГАИС требуется настроить подключение Универсального Транспортного Модуля.