ЕГАИС

Настройка учета и порядок работы с ЕГАИС

Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно выполнить следующие действия:

  1. Приобрести защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС. О том, как их можно приобрести, читайте подробнее. Для корректной работы с ЕГАИС и УТМ необходимо установить "Единый клиент JaCarta" (см. подробнее).
  2. Получить в личном кабинете на сайте ФС РАР сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ). Он также необходим для идентификации организации в системе. Подробный порядок действий приведен в статьях: Настройка рабочего места для входа в личный кабинет ЕГАИС, Настройка торговых точек в личном кабинете ЕГАИС, Формирование RSA-ключей для каждой торговой точки.
  3. Скачать в личном кабинете на сайте ФС РАР бесплатный Универсальный транспортный модуль (УТМ). Порядок получения дистрибутива УТМ и его установки рассмотрен в статье "Универсальный транспортный модуль".
  4. Настроить учетную систему, в которой необходимо:

Для обеспечения помарочного учета алкоголя организациям также необходимо дополнительное оборудование:

  1. касса с программным обеспечением, которое совместимо с ЕГАИС и "1С", и с возможностью печати QR-кодов;
  2. сканер штрихкодов для считывания кода в формате PDF417 (2D-сканер) с алкогольной продукции (Рис. 1)

Рис. 1

Программы 1С поставляются с набором совместимых драйверов онлайн-касс и 2D-сканеров.

 

Схема работы оптового склада и розничного магазина с маркируемым алкоголем примерно одинаковая и упрощенно выглядит так:

  1. организация, которая уже имеет у себя на складах алкогольную продукцию, должна произвести сопоставление этой продукции (по номенклатуре) с видами алкогольной продукции в ЕГАИС. Если алкогольной продукции у организации нет, то такое сопоставление можно проводить при получении алкоголя от поставщика;
  2. производитель (оптовый поставщик, импортер) при отгрузке товара заводит товарно-транспортную накладную (далее ТТН) в программу 1С, далее передает ТТН в электронном виде в ЕГАИС через УТМ;
  3. оптовый покупатель (магазин) при поступлении товара получает из  ЕГАИС электронную ТТН через УТМ; 
  4. оптовый покупатель (магазин) проверяет фактическое наличие поступившего алкоголя с  данными  в  ТТН из ЕГАИС (поштучного либо партионного):
  5. объем товара, о приемке которого передано подтверждение в ЕГАИС, списывается с остатков производителя (оптового поставщика) и зачисляется на баланс покупателя (оптовика или магазина) в личных кабинетах  ЕГАИС производителя (оптового поставщика) и покупателя (оптовика или магазина);
  6. при продаже маркированного алкоголя в розницу марки на бутылках сканируются, данные отправляются в ЕГАИС, где сопоставляются с данными ЕГАИС;
  7. ЕГАИС после проверки присылает ответ "цифровой идентификатор найден" либо отправляет отказ в регистрации марки, после чего поставщик должен разобраться с происхождением бутылки.

Для  организаций, которые торгуют в розлив (общепит),  данные в ЕГАИС передаются в момент открытия бутылки.

 

Со схемами работы с ЕГАИС производителя, оптового склада и розничного магазина с маркируемым алкоголем можно ознакомиться в статьях:

Подробнее о настройках работы с ЕГАИС в конфигурациях см.