Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС в Регистры № 1 и № 2, а также привязка существующих партий к цифровым идентификаторам (ввод сведений в Регистр № 3) документом Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел Закупки/Компания – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад – Акты постановки на баланс ЕГАИС).
Примечание. Документ Акт постановки на баланс ЕГАИС не делает движений по складу в "1С:Упрвление нашей фирмой".
Рис. 1
Постановка на баланс в Регистр № 1
Для того чтобы поставить продукцию на баланс в ЕГАИС в Регистр № 1, необходимо создать документ Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел Закупки/Компания – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад).
В открывшемся документе необходимо заполнить следующие поля:
- Организация ЕГАИС.
- Причина: Пересортица, Излишки или Продукция, полученная до 01.01.2016.
- Переключатель Поставить на баланс установить в значение Регистра № 1, 3.
Рис. 2
Заполните закладку Товары.
В окне Подбор и проверка алкогольной продукции сканером считайте штрихкоды продукции. Проверка продукции подробно описана в инструкции "Получение товарно-транспортных накладных из ЕГАИС".
Рис. 3
На закладке Товары в табличной части будут автоматически заполнены поля Номенклатура, Алкогольная продукция, Упаковка, Ед. изм., Количество. Остальные поля следует заполнить вручную:
- Количество по справке 1 – пункт 2 справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, раздел "А" (Справка "А").
- Номер ТТН – пункт 10 Справки "А".
- Дата ТТН – пункт 9 Справки "А".
- Дата розлива – пункт 3 Справки "А".
- Номер подтверждения ЕГАИС, указанный в справке 1 – пункт 12 Справки "А".
- Дата подтверждения ЕГАИС, указанная в справке 1 – пункт 12 Справки "А".
- Справка 2 – заполнится автоматически после отправки документа в ЕГАИС и получения подтверждения.
Рис. 4
Проведите документ, ему будет присвоен статус Черновик.
Передайте документ в ЕГАИС по гиперссылке Передайте данные. Статус документа изменится на Передается в ЕГАИС.
Рис. 5
После получения ответа статус изменится на Проведен в ЕГАИС.
Постановка на баланс в Регистр № 2
Постановка продукции на баланс в ЕГАИС в Регистр № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 2.
Рис. 6
На закладке Товары указание справок 1 или 2 не требуется.
Рис. 7
После этого нужно провести документ и передать в ЕГАИС.
Постановка на баланс в Регистр № 3
В "1С:УНФ" реализована возможность ввода цифровых идентификаторов остатков партионной продукции на баланс Регистра № 1 на Регистра № 3.
В созданном документе Акт постановки на баланс ЕГАИС переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 3.
Рис. 8
Аналогично постановке на баланс в Регистр № 1 следует заполнить закладку Товары, провести документ и передать его в ЕГАИС.
Так как Регистр № 3 – это дополнительная аналитика Регистра № 1, то дублирования остатков на Регистре № 1 не будет.